Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна
При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.
УПК
Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.
Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.
Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.
Дополнительные сведения
Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.
Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.
У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.
УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.
prizivaut.ru
Найти своих | Warspot.ru
Несмотря на продолжающиеся масштабные проекты по оцифровке и популяризации архивных документов времён Великой Отечественной войны, большинство из них пока остаются малоизвестными и труднодоступными. На примере документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и некоторых других архивов мы хотим рассказывать вам об исторических бумагах, которые продолжают храниться на архивных полках, но при правильном подходе могут стать настоящим сокровищем для сохранения и восстановления истории вашей семьи.
Учётно-послужная карточка офицера
Возможно, вы уже слышали короткую аббревиатуру УПК? Учётно-послужная карточка офицера — это первая весточка из прошлого, на которую должен обратить внимание исследователь. Это маленький (обычно лист формата А4, иногда его половина), но часто очень информативный документ.
Лицевая сторона учётно-послужной карты офицера. На политический состав, а также персонал ВВС в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске также заведены отдельные картотеки. В последнем случае можно рассчитывать на карточки, заведённые не только на офицеров, но и на сержантский состав Если карточка была добросовестно заполнена ответственными товарищами, то в ней вы, в зависимости от формы бланка (их было несколько), сможете найти дату и место рождения, национальность, социальное и семейное положение, годы рождения детей, место призыва, награды, номер партийного и военного билетов, годы присвоения званий и сведения об образовании. Также в УПК можно узнать обо всех должностях офицера с самого начала службы в Красной армии. Если же вам совсем повезёт, то в левом верхнем углу карточки будет приклеена маленькая фотография предка размерами примерно 3×4 см. Обратная сторона учётно-послужной карты офицера. Послужной список — прекрасная отправная точка для изучения боевого пути частей и соединений, в которых проходил службу офицерПри удачном стечении обстоятельств с УПК можно ознакомиться уже в день приезда в архив. Учётно-послужная карта хороша тем, что для ознакомления с ней не требуются документы, подтверждающие ваше родство с офицером, — но эти бумаги пригодятся, если вы захотите получить доступ к следующему, более информативному документу. Чаще всего для подтверждения родства достаточно цепочки свидетельств о рождении родственников, связывающих вас и интересующего военнослужащего. Так, в простейшем случае, если вы ищете сведения о дедушке по отцовской линии, достаточно приложить копии двух свидетельств о рождении — вашего и отцовского. Если отсутствует возможность заниматься архивными поисками лично, необходима будет и нотариально оформленная доверенность на имя того исследователя, которому делегируется эта проблема.
Личное дело
Пожалуй, ничто так хорошо не расскажет о человеке (в том числе сам человек), как его личное дело. Эта объёмная папка формата А4 — настоящий «грааль знаний» об офицере. Нужно отдать военным должное за сбор и хранение подробных данных. Внутри почти наверняка вас ждут удивительные открытия, причём иногда… не очень приятные.
Слева обложка личного дела офицера, справа страница из него со списком мест работы до службы в армииТак что же можно в нём найти? В деле есть подробная автобиография человека (в случае долгой военной карьеры — и не одна), написанная собственноручно на 3–4 листах. Многие из нас сталкивались с тем, что воевавшие родственники не склонны подробно рассказывать о некоторых периодах своей жизни, часто отшучиваются или отвечают общими словами. В автобиографии вы найдёте перечень всех мест службы (военной и гражданской), по которым можно восстановить биографию.
В личном деле есть разделы, в которых записывались сведения об уровне владения иностранными языками, о научных трудах и публикациях в периодических изданиях. Особую ценность для многих родственников может представлять раздел о родителях и их жизни до революции 1917 года.
Слева фрагмент автобиографии из личного дела офицера, справа — аттестация на соответствие занимаемой должности. Таких документов в личном деле за долгий срок службы тоже могло скопиться до десяткаУчёт рядового и сержантского состава
С документами на командный состав более-менее разобрались, но что же делать с рядовыми и сержантами, на которых не заводились личные дела и отсутствуют учётно-послужные карты? На помощь приходят различного рода алфавитные и именные списки частей и соединений Красной армии.
Алфавитная книга рядового и сержантского состава — источник простой и немногословный, но сведения из неё бесценны для дальнейшего поиска. В неё вносились полные фамилия, имя и отчество бойца, должность или военно-учётная специальность, указывалось подразделение, а также (что очень важно) номер страницы с информацией о бойце в книге учёта личного состава, о которой мы сейчас расскажем.
Обложка и страница из книги алфавитного учёта рядового и сержантского состава 335-го гвардейского стрелкового полка из фондов ЦАМОКнига учёта рядового и сержантского состава, или штатно-должностная книга – это, конечно, не персональный документ, но и он, как правило, содержит большое количество персональной информации о простых солдатах.
Порой их расчерчивали от руки и вели в произвольной форме, но в подобных документах можно найти полные фамилию, имя и отчество, должность, звание, год и место рождения, домашний адрес до призыва в армию, военно-учётную и гражданскую специальность (даже адрес последнего места работы), дату принятия воинской присяги.
Разворот страницы именного списка рядового и сержантского состава 774-го стрелкового полка (ЦАМО)Данная книга сверялась штабом части с другими документами не реже, чем раз в месяц, а изменения должны были вноситься в день отдачи приказа.
Некоторые историки сходятся во мнении, что учётно-послужные карты, о которых говорилось выше, заводились не только на офицеров, но и на всех рядовых военнослужащих. Однако, якобы уже в 50-е годы прошлого века все они были уничтожены. Так что, данные из разного рода алфавитных и штатно-должностных книг для многих могут стать единственной ниточкой к установлению истории солдата. Документального подтверждения родства для работы с этими документами не требуется.
«Портяночные ведомости»
Отдельно стоит рассказать о различных вспомогательных документах, хранящихся в фондах воинских частей. Среди исследователей, работающих в архивах по личному составу, за такими документами давно и прочно закрепился термин «портяночные ведомости» — это, как правило, разного рода списки на выдачу вещевого довольствия (тех же портянок, валенок, противогазов и т.п.), о сделанных прививках и т.д. Наилучшую сохранность среди прочих «портяночных ведомостей» имеют финансовые документы о выдаче денежного содержания.
Раздаточная ведомость на выдачу денежного содержания начальствующему составу 42-го гвардейского кавалерийского полка за сентябрь 1943 годаНа первый взгляд, это не самые информативные документы, но в архивных фондах многих полков и дивизий это единственные документы с пофамильными списками личного состава, сначала сданные в архив после войны, а затем не уничтоженные по истечении срока хранения, который изначально устанавливался всего в 5–10–15 лет. Такими ведомостями можно подтвердить, прежде всего, сам факт службы человека в воинской части, а также узнать, сколько получал денег конкретный солдат или командир, сколько отправлял семье, сравнить эти суммы с ценами тех лет. Но воспринимайте это скорее как бонус.
Гораздо важнее, что рядом с нужной фамилией вы увидите множество других. Так же, как и в документе, эти люди вместе, плечом к плечу, делили тяготы войны и сражались в одном полку, батальоне или даже взводе. Эти фамилии дают уникальную возможность взглянуть на судьбу конкретного подразделения десятками глаз и позволяют увеличить количество источников информации в сотни раз. Кто-то из этих людей дружил и делил с вашим предком махорку в окопе, на них тоже писались наградные листы и сведения о гибели. Эти данные могут серьёзно помочь в поисках подробностей о боевом пути вашего родственника. Документального подтверждения родства для работы с большинством «портяночных ведомостей» не требуется.
Партийные документы
Некоторые из советских солдат и командиров были членами и кандидатами в члены Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков) — к началу войны насчитывалось около 650 000 коммунистов и, несмотря на огромные потери, к началу 1945 года их количество выросло до трёх с лишним миллионов — почти в шесть раз. Если ваш предок был членом ВКП(б), то открывается несколько дополнительных источников биографических данных. Большинство документов, касающихся партийного учёта, хранятся в РГАСПИ — Российском государственном архиве социально-политической истории.
Отчётная карточка и регистрационный бланк. На каждого вступающего кандидатом в партию политотдел воинской части заводил отчётную карточку и регистрационный бланк. Затем, при успешном завершении кандидатского срока, подобная процедура повторялась при обмене кандидатской карточки на партийный билет. На отчётной карточке — маленьком куске картона формата А6 — можно увидеть фотографию родственника, полные Ф.И.О. и год рождения, личную подпись и наименование организации, выдавшей партбилет — т.е., воинской части, от чего можно отталкиваться в дальнейшем поиске.
Отчётная карточка и регистрационный бланк, заводившиеся при вступлении в ВКП(б)В регистрационном бланке — листе формата А4 — заполнялось целых 25 граф о прошлом члена партии. В документе вы сможете найти социальное положение, занятие родителей до и после 1917 года, уровень образования и название учебных заведений, все места гражданской и военной службы, владение языками и научные труды, награды, судимости и другое. По тщательности заполнения регистрационный бланк члена ВКП(б) чаще всего превосходит учётно-послужную карту офицера из ЦАМО.
Следует однако учесть, что учёт регистрационных бланков и отчётных карточек в РГАСПИ ведётся не по Ф.И.О. члена партии, а по номеру партийного билета. Хуже, когда известно лишь время и место вступления в партию, поиск без наличия и этих реквизитов крайне затруднён.
Дело о приёме кандидата в члены ВКП(б). В отличие от личного дела командира РККА, данный документ заводился независимо от воинского звания и должности, а по информативности во многом ему не уступает. В деле о приёме в партию можно найти боевую характеристику, проливающую свет на интересные эпизоды, в которых человек проявлял мужество, героизм или воинскую смекалку — бесценный материал для семейной истории. Часто приложены несколько выписок из протоколов заседаний комсомольских бюро, в которых зафиксированы ответы предка на каверзные вопросы об истории и политике партии большевиков.
Партийная рекомендация и выписка из протокола заседания комсомольской организацииТакже в папке есть анкета, которая во многом дублирует информацию из регистрационного листа, но может содержать в себе дополнительные важные детали биографии. Особо интересны партийные рекомендации, написанные старшими товарищами, которые поручились своим именем и местом в ВКП(б) за вашего родственника. После прочтения вас наверняка охватит ещё большее чувство гордости за предка.
Медицинские документы
В военно-медицинском архиве в Санкт-Петербурге (официально он носит статус Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации) нет своего читального зала, и даже внешний вид оригиналов хранящихся там документов известен лишь единицам. Но если ваш солдат или офицер лежал во время войны в госпитале после ранения или болезни, стоит сделать запрос в это довольно закрытое, но крайне полезное для исследований учреждение. Чтобы не получить сухую отписку, крайне желательно указать воинскую часть, в которой он служил.
Информация из архива может помочь уточнить должность человека и подразделение, даты госпитализации и место, в котором он лечился, а приведённые даты дадут пищу для размышлений и наводки для дальнейших поисков.
Официальный ответ из военно-медицинского архива на запрос, сделанный по почтеТаковы первоначальные направления поиска. Безусловно, кроме описанных документов существовали ещё десятки различных бумаг, которые могли сохраниться в федеральных и местных архивах, а также в военкоматах.
warspot.ru
Приложение n 6. послужная карта приказ министра обороны РФ 666 минобрнауки РФ 249 от 10-07-2009 об организации деятельности учебных военных центров факультетов военного обучения и военных кафедр при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования (вместе с общими требованиями к содержанию и организации военной подготовки граждан РФ в учебных военных центрах на факультетах военного обучения и военных кафедрах порядком проведения отбора граждан РФ для прохождения военной подготовки в учебных военных центрах на факультетах военного обучения и военных кафедрах инструкцией по организации образовательной деятельности учебных военных центров факультетов военного обучения и военных кафедр порядком замещения должностей работников учебных военных центров факультетов военного обучения и военных кафедр порядком контроля организации деятельности учебных военных центров факультетов военного обучения военных кафедр и проведения военной подготовки граждан комиссиями министерства обороны РФ) (2019). Актуально в 2019 году
размер шрифта
ПРИКАЗ Министра обороны РФ 666 Минобрнауки РФ 249 от 10-07-2009 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНЫХ ВОЕННЫХ ЦЕНТРОВ… Актуально в 2018 году
| ПОСЛУЖНАЯ КАРТА | ЛИЧНЫЙ НОМЕР | ||||
| 1. Фамилия, имя, отчество | |||||
| 2. Число, месяц и год рождения «__» _________ 19__ г. | |||||
| 7. Присвоение воинских званий (с какого числа) | Чей приказ | Дата приказа | N приказа | ||
| 3. Место рождения: | |||||
| 4. Национальность | |||||
| 5. Какие образовательные учреждения окончил (указать полное наименование и год окончания) | общеобразовательные учреждения, образовательные учреждения профессионального образования | ||||
| 8. Участие в боевых действиях ___________ | |||||
| военные образовательные учреждения профессионального образования | |||||
| 9. Семейное положение и состав семьи: | |||||
| 6. Какими иностранными языками владеет | |||||
| ВУС — | |
| (номер ВУС) |
| 12. Фамилия, имя, отчество | 19. Предназначен в команду N | |||||
| 13. Воинское звание | ||||||
| 14. Дата рождения | ||||||
| 15. Запас ___ разряда ___ категории | воинское звание по наряду подполковник | |||||
| По месту жительства | По месту работы | |||||
| 16. Данные медицинского освидетельствования: | Участок оповещения | |||||
| Маршрут оповещения | ||||||
| День и час явки _____ пункт сбора ____ | ||||||
| Мобилизационное предписание вручено | ||||||
| 17. Антропометрические данные: | 20. Место работы и должность | |||||
| рост | ||||||
| размер головного убора | ||||||
| размер обуви | ||||||
| размер противогаза | ||||||
| размер обмундирования | ||||||
| 18. Прохождение сборов | 21. Домашний адрес: | |||||
| 20__ г. __ дн. | 20__ г. __ дн. | |||||
| 20__ г. __ дн. | 20__ г. __ дн. | |||||
| 20__ г. __ дн. | 20__ г. __ дн. | 22. Состоит на учете | ||||
| Для других отметок | 23. Личное дело N | |||||
Примечание:
1. Фамилия, имя, отчество и личный номер в графе N 1 заполняются только на пишущей машинке.
2. Графы 13, 16, 20 и 21 заполняются карандашом.
3. Графы 12 — 16, 18 — 19 и 23 не заполняются.
Приложение N 7
к Общим требованиям
к содержанию и организации
военной подготовки граждан
Российской Федерации
в учебных военных центрах,
на факультетах военного
обучения и военных кафедрах
www.zakonprost.ru
нужна ли учетно-послужная карточка при устройсте на работу?имеет ли право военкомат указывать в ней статью заболевания?
В список документов эта карточка не входит!
Трудовой кодекс устанавливает точный перечень билетов, который работодатель вправе требовать от работника. Учетно-послужная карточка туда не входит. Однако туда входит военный билет для мужчин. Кроме того, для некоторых категорий работников работодатель вправе устанавливать ( а иногда и обязан) прохождение медицинской комиссии.
А накой нужна ента карточка? Ее у большинства служивых вообще нету, это редкость. По большому счету наличие статьи или отсутствие роли не играет, это никак не освобождает от гемороя с этой статьей если таковой имеется. Везде где нужет военник для принятия решений, увидев категорию годности В, Г, Д, глаза никто не закроет, и у вас попросят расшифровку причины ограничения годности. Такчто можете не парится, на счет наличия или отсутствия статьи. А карточку можете вообще выкинуть, она никому не нужна.
touch.otvet.mail.ru