На корове верхом – «Верхом на “корове”»

Содержание

Швейцария: верхом на коровах! — Заграничные штучки. Заметки на полях. — LiveJournal

Не подумайте, что эти люди сошли с ума! Уже пару лет путешествие верхом на корове в швейцарской деревеньке Хемисхофен, что в часе езды от Цюриха, — дело вполне обыденное.

Пионером седлания коров выступил местный фермер Хайнц Моргенегг. Животноводством его семья занимается не один десяток лет. Но если предки лишь доили пеструшек и выращивали бычков на мясо, то Хайнц пошёл – вернее поехал – дальше!

«Идея появилась в связи с тем, что у нас четверо детей, и 2.5 года назад зимой они пристрастились кататься на верблюдах в соседней деревне, -объяснял Хайнц истоки своего предприятия недоумевающему автору рубрики «Заграничные штучки». — Дело было в декабре. Стоял лютый холод. Дети замерзали и жаловались: «Ой, ну почему нам приходится ждать верблюдов на холоде целый день!». И тогда я сказал: «Да это же глупо! У вас столько коров, а вы уходите за тридевять земель, чтобы прождать целый день каких-то верблюдов!». В общем, я решил, что стоит попробовать. Мой отец 40 лет держал коров и все время сидел на них верхом, следил, чтобы они не разбегались. Я поставил 10 коров в ряд. Забрался на каждую и проехал верхом, пока остальные ждали и смотрели. В итоге я понял: с десятью коровами мы можем организовать на нашей ферме занятия для школьников и взрослых туристов в сезон отпусков!»
Теперь местные верблюды отдыхают! И школьники, и туристы спешат к Хайнцу, ведь совершить двухчасовую прогулку на корове можно только здесь!

Каюсь, я и сама не удержалась от того, чтобы взобраться на 8-летнюю красавицу по имени Умбра. У Умбры, похоже, были свои планы, и пускаться в путь со мной на спине она не торопилась. Хайнц выдал мне тонкий хлыст и велел корову слегка подстегивать. У меня на такое надругательство над животным как-то рука не поднялась, а щекотка Умбру не шибко стимулировала. Возможно, в это время она просто была не в настроении! Зато чуть позже в компании десятка товарок безропотно повезла туристов по округе.
Туристов Хайнц заранее снабдил шлемами и проинструктировал. Сначала они с коровами просто разговаривали, потом вели их под уздцы и лишь после этого – сели верхом. Хайнц неизменно возглавлял процессию.

«С каждой коровой я провожу целый день, — объяснял мне он. — Дою утром и вечером, вижу каждую корову, нахожусь с ней «в контакте» и обращаю внимание, хочет ли она участвовать в походах или попросту не пойдёт. Вес ездоков – не проблема! Я всегда говорю дамам-туристкам, что для коровы везти 70 килограммов — не так уж тяжело. Но для особо упитанных найдётся и бык весом 1500 килограммов! Так что никаких проблем!»
Во время верховой прогулки коровы, и правда, не выглядели мученицами. Наоборот, обращали мало внимания на всадников и делали то, что им нравилось.

К примеру, так и норовили пощипать овощную ботву на бескрайних полях Хемисхофена. Правда, Хайнц быстро направлял их «на путь истинный». Однако, когда коровы завидели реку, даже хозяин не смог их удержать! Четвероногие красотки бодрым шагом устремились на пляж, как бы не замечая загорающую публику!

Люди встретили коров с пониманием. День-то ведь выдался жаркий, животным тоже хочется освежиться. И не беда, что правила пользования пляжами для коров «не писаны»! Ведь не химические же отходы они спускают в реку! Корова – животное домашнее, а для швейцарцев – просто родное!

«Когда мои коровы совершают одну полуторачасовую прогулку в день, это не сказывается на удоях – гордо заявил Хайнц. — Если же мы совершаем более длительный тур, проходим через лес до виноградников, проезжаем по деревне с фахверковыми домами и обратно домой вдоль Рейна, то после такого четырехчасового тура они дают меньше молока…Кстати, мы предлагаем туристам ещё и самим подоить коров! Многие в Швейцарии этого никогда не делали! А коровы уже привыкли, что постоянно приходит много разных людей. Они легко допускают их к себе.»

Я тут же выразила желание пройти курс обучения дойке. Сначала Хайнц объяснил мне всё в буквальном смысле на пальцах! Надо сначала зажать сосок одним пальцем, потом – двумя, и дальше – остальными. После тренировки – практические занятия. Корова даже не шелохнётся! Кто сказал, что корова – глупое животное? Наоборот: умное и терпеливое!
«Понимаете, те, которые с характером, со стороны кажутся глупыми. Когда корова может свободно проявить себя, она развивается. Вероятно, нужно смотреть на это с такой точки зрения, — предположил опытный швейцарский фермер. — Я не придерживаюсь мнения, что коровы глупые. Я оцениваю корову как достаточно смышлёное животное!!

По пальцам льётся тёплое молоко. За 5 минут я с трудом нацеживаю полстакана, Хайнц ровно столько же — секунд за 20. Да, мне ещё учиться и учиться!.. Остаётся только поднять бокалы с молоком за мои дальнейшие успехи. Ну а за будущее экологического туризма в Швейцарии, уж точно, беспокоиться не приходится. Такие вот штучки!
Кстати, если катание на коровах кажетчя вам слишком экстравагантным аттракционом, можете погладить и покормить сурков. Правда, для этого придётся отправиться в сторону Монтрё. Но разве для настояшего путешественника это проблема?

Марина Топтыгина
P.S. Именно этот сюжет послужил швейцарцам главным поводом для награждения меня почётным дипломом.

Оператор Саша Лаптев провёл всю съёмку верхом: то на корове, то на велике. Попробуйте повторить!

marinatoptygina.livejournal.com

Вася Кислый Верхом на корове

можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.

Настройка списков

Списки — это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории (используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и ежедневному регламенту.

Вам следует зайти во вкладку <настройки> => <списки>, чтобы настроить их вид. Не буду подробно останавливаться на процессе модификации списков — формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google)

В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:

<Входящие> — предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он равносилен папке INBOX в классическом GTD

<**FOCUS> — список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по алфавиту).

<*LATER> — является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)

<CONTROL> — там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на получение документов, выполнение договоренностей и т.д.

<F-ПРОЕКТЫ> вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени между выполнением основных проектов резко снижается.

В списке <F-ПРОЕКТЫ> собираются проекты, которые вы лично возглавляете или администрируете.

<L-ПРОЕКТЫ> — любые проекты, которые вы администрируете или в которых участвуете, но которые не относятся к разряду важнейших.

<MAYBE> Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее. <MEMO> — справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили

оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося

стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM

файлы практически любого формата я ниже расскажу.

<Отправленные> — предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и материалов по нему.

<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”. Вкладка <*LAT-поиск> задает такой запрос. Вот его текст:

list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never))

Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе ежедневного регламента.

<CON-поиск> аналогична вкладке <LAT-поиск>, текст запроса:

list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never))

Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже наступил.

<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Due to обозначает примерно “Выполнить к…”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату ИСПОЛНЕНИЯ задачи.

Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания>

Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это <F-SELF>, <L-SELF>, <STEM>, <X-CREATE>.

<F-SELF> — запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.

Текст запроса: <list:**FOCUS and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>

<L-SELF> — запрос, который отбирает из списка <*LATER> все задачи, за исключением повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно. Текст запроса:

<list:*LATER and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)> <STEM> — запрос, который отбирает из списков <**FOCUS> и <*LATER> все повторяющиеся (стволовые) задачи. В переводе STEM — “основной, стволовой”. Текст запроса:

<(list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never and isRepeating:true> <X-CREATE> — запрос, сделанный для креативных профессий, позволяющий отобразить в календаре “железобетонные” временные блоки для индивидуального свободного творчества. Построен по правилам Ньюпорта (см. статью-предисловие). Текст запроса:

(list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never not timeEstimate:»» and priority:2 and isTagged:true

Во всех списках настройте сортировку по названию.

Тэги и проекты

В RTM есть важный инструмент, под названием Тэги. Тэги — это пометки к задаче. Каждую задачу можно пометить произвольным количеством тэгов. i-Методика использует тэги только в одном контексте: как названия проектов.

Отметим еще одну очень полезную вещь в RTM — облако тэгов. Если в общих настройках поставить галочку в поле “Облако Задач” — это приведет к тому, что справа внизу экрана со списками задач будет “плавать” набор тэгов проектов, в которых вы участвуете и по которым можно делать мгновенную выборку всех задач, помеченных тэгом проекта. В ежедневном регламенте просмотр важнейших проектов обязателен.

В следующих статьях мы подробно познакомимся с технологией обработки задач в RTM и вы убедитесь, что наша “корова” на самом деле очень и очень резва. Ей по силам такие штуки, которые далеко не всякая корпоративная система контроля способна потянуть. А уж творить такое БЕСПЛАТНО не может ни одна из известных мне систем.

Remember!

Инструменты. Evernote

Использование сервиса Evernote является неотъемлемой частью i-Методики. Почему именно он? Потому что он единственный обладает полным набором важнейших качеств:

1. Кроссплатформенный (имеет клиент практически в любой операционке на любом мобильном устройстве) и, помимо прочего, WEB-интерфейс (т.е. нормально открывается в браузере стационарного компьютера).

2. Автоматически синхронизируется с онлайновым хранилищем с открытой URL-адресацией, что позволяет в дальнейшем привязать заметку к RTM

3. Позволяет создавать заметки в виде звуковых файлов, фоток, текстов и всё это в одном флаконе. Evernote замечательный инструмент, великолепно приспособленный для фиксирования входящего потока информации (для собирания необработанной породы).

Логотип Evernote — слон. С животными нам явно везет.

Пользоваться Evernote настолько просто, что я даже не стану тратить время на объяснения. Заведите себе аккаунт и поставьте клиент на свое мобильное устройство. Не забудьте вывести виджет на десктоп вашего КПК (если это возможно в вашей операционке).

Создайте как минимум 4 блокнота в Evernote. Один назовите INBOX, другой “ЛИЧНЫЙ”, третий “ПУБЛИЧНЫЙ”, четвертый — “ДНЕВНИК”. Статус публичного блокнота — общий доступ, все остальные относятся к категории частных.

В INBOX вы будете заносить информацию в виде фотографий, текстов, голосовых заметок. Это всё заносится немедленно в момент создания. Вы выхватываете ваш КПК, жмете на тип заметки на виджете Evernote, далее либо фотографируете, либо надиктовываете, либо пишете текст. Не заморачивайтесь с названиями заметки и метками. Ведь всё это попадет в блокнот INBOX и будет вами обработано в любом случае.

В блокноте ЛИЧНЫЙ хранятся заметки, которые вы не хотите публиковать на весь интернет. Если, обработав заметку в INBOX, вы решите, что вам нужна на неё ссылка к задаче RTM — вам необходимо будет перевести заметку в ЛИЧНЫЙ и уже потом давать ссылку.

В блокноте ПУБЛИЧНЫЙ хранятся те материалы, на которые вы даете ссылку кому-то другому с помощью разделения или передачи задач в RTM.

Блокнот ДНЕВНИК предназначен для хранения ваших дневниковых записей (дневник достижений) Evernote записывает аудиофайлы в формате .amr. Это экономичный диктофонный формат, однако не все плейеры его воспринимают и, к сожалению, не во всех операционках. Evernotовские аудиофайлы нормально воспроизводятся Windows (Chrome или Firefox в связке с QuickTime), MacOS — Safari тоже с QuickTime.

Замечание Если у Вас на Большом Брате стоит Linux, как и у меня (Ubuntu) — Вас ожидает жесткий облом при попытке воспроизвести звуковой файл Evernote в браузере. Ну что же, затевайте пляски с бубном с установкой Wine (он есть в репозитории Ubuntu), затем устанавливайте Firefox (под Wine) и всё тот же QuickTime. Попытки поставить клиент Evernote под Wine или универсальный клиент Nevernote ни к чему не приведут, поскольку на текущий момент для соединения RTM и Evernote необходим именно браузер с прямым доступом к URL-адресу, а указанные клиенты упорно этот адрес скрывают. В конце концов, если вам не удастся добиться воспроизведения звука — проигрывайте его непосредственно на вашем мобильном девайсе и заносите в “Корову”.

Япроигрываю на своем ноутбуке аудиозаметку, записанную ранее на Dell Streak

3.Технология обработки действий

Кбеде неопытность ведет А.С. Пушкин

Технология. Пульт управления

Для виртуозного управления действиями нам понадобится пульт, который позволит делать это очень быстро и эффективно. Обработка входящих производится на стационарном компьютере или ноутбуке. Это вызвано плохой приспособленностью мобильных устройств к совместной работе приложений и усеченными возможностями при работе с календарем. На мобильном устройстве МОЖНО всё это делать, но это будет куда дольше.

Откройте в соседних вкладках вашего браузера iGoogle, RememberTheMilk, Evernote. Это и есть ваш пульт управления. Вам понадобится навык быстрого переключения между вкладками, навык мгновенного копирования и вставки (<Ctrl-C>,<Ctrl-V>). Если вы не освоите все нижеописанные операции на уровне автоматизма — вся i-Методика работать не будет. При выходе из браузера запомните ваши вкладки, чтобы при запуске браузера открывались все три вкладки. Можете даже выделить для этих целей специальный браузер. FireFox, скажем, для пульта управления, а, допустим, Chrome для блуждания в интернете.

Так “пульт” выглядит у меня.

Технология. Общая схема обработки задач (действий).

Как видите, всё очень просто. Квадратики обозначают уже знакомые вам списки, стрелочки — ту или иную обработку задач — действий.

Технология. Заполнение бункера “Входящие” (INBOX)

Список “Входящие” — это входной шлюз. Это место, куда вы помещаете вашу ментальную “горную породу”. Годится любая форма. Если вы написали. “Как же я устал!” или, например, “Шеф — козёл” это значит только, что это сообщение для вас по каким-то причинам важно. При ежедневной обработке из этих маловразумительных фраз обязательно родятся вполне технологичные и реализуемые действия или проекты.

Например, “Я//Написать заявление об отпуске” или “Шеф//поговорить об увеличении зарплаты”. А еще это может быть “Склад вконец оборзел!” со ссылкой на фотографию захламленного помещения. А еще “Зубы” с ссылкой на сайт стоматологической поликлиники. А может быть “материалы к докладу” со ссылкой на звуковой файл речи, которую вы наговорили в машине по пути на дачу.

Заполнение бункера “входящие” происходит весь день по мере появления интересной информации. То, что не может быть сразу занесено в RTM на вашем мобильном устройстве (фотография, например) заливается в блокнот INBOX вашего Evernote (см. выше)

Финальный этап заполнения бункера “входящие”, как вы уже догадались, — это обработка накопленных за день материалов из Evernot-овского блокнота INBOX. Это делается уже в рамках ежедневного регламента, с которым мы подробно познакомимся ниже.

Открываем заметки по порядку (это касается и аудиозаметок) и:

Если решено что-либо по этой заметке предпринять — переходим во вкладку RTM-Входящие, записываем, что именно надо сделать, жмем “Enter”. Новая задача записалась. Если этого достаточно — переходим к следующей заметке. Если же к задаче в RTM надо прикрепить какойто материал в виде фотографий, аудиофайлов, текста, рисунка от руки — переносим заметку в личную или публичную папку, копируем адрес заметки во вкладке браузера, закрываем заметку, переходим во вкладку RTM и вставляем в поле URL выделенной задачи этот самый адрес.

Вам кажется это сложным? Попробуйте. Занимает секунды. Зато какой эффект! Ваша задача — действие связана с материалом в любой форме и в любом объеме. Мало этого! Можно при передаче задачи другому лицу передать с ней и весь материал! И фотографии, и голос, и рисунки! Но и это не всё: При необходимости совместного доступа к большим проектам (где заметок могут

быть десятки и сотни) — достаточно указать URL-адрес всего блокнота или папки Google Docs! Шагаем шире: при желании можно указывать URL-адрес например, блога, созданного тут же за две минуты в Google и собрать комментарии по каждому документу. Позже я покажу, как работать

в этом плане с проектами.

После окончания обработки блокнота INBOX все заметки этого блокнота УНИЧТОЖАЮТСЯ.

Замечание: При переносе Evernote-заметки из блокнота в блокнот ее интернет-адрес меняется, поэтому надо СНАЧАЛА перенести заметку в соответствующий блокнот, а уже потом копировать/вставлять адрес в RTM.

Кстати, можно проделывать аналогичные трюки не прыгая между вкладками, а просто послав письмо из Evernote в RTM. Написав в поле “заголовок” название заметки и, через пробел, прямо в этом же поле URL-адрес, затем сохраните заметку и пошлите ее по спец. адресу (найдете в настройках RTM). В RTM запишется новое название уже со ссылкой на заметку в графе URL. Таким же образом можно посылать в RTM новые задачи с любых почтовых ящиков.

Можно даже, указывая в письме реквизиты в определенном порядке, занести новую задачу сразу в определенный список, с определенным тэгом, заметками и т.д.)

В i-Методике этот способ не применяется, так как доказана его бОльшая трудоемкость по сравнению с предлагаемой здесь.

Технология. Обработка списка “Входящие”

Обработка списка “входящие” — центральная часть всех GTD-систем и, разумеется, i-Методики тоже.

Под словом “обработка” подразумевается практически мгновенное обдумывание задачи в списке “Входящие”. После этого обдумывания 1) Задача приобретает вид действия, записанного в определенной форме. Это значит, что

ставится фамилия (или ник) лица, с которым надо будет вступить во взаимодействие по данному вопросу. Затем должен идти глагол, отражающий само действие и краткая расшифровка.

2)Задача помечается тэгом проекта, в котором она участвует.

3)Задача попадает либо в список <**FOCUS> (это в том случае, если вы готовы заниматься этой задачей в ближайшее время), либо в список <*LATER> (если задачу следует сдвинуть по времени). При переводе в список <*LATER> обязательно в графе Due to указывается, когда вы планируете вновь рассмотреть эту задачу.

Вот так же ваши действия “поедут” к списку “**FOCUS”

Технология. Обработка списков <**FOCUS>,< *LATER>, <CONTROL>

В i-Методике списки <**FOCUS> и < *LATER> — это практически один и тот же перечень действий, которые должны выполнить ВЫ ЛИЧНО. Часть этого перечня хорошо видна (<**FOCUS> ), а часть скрывается в тумане (<*LATER>). Цель обработки этих списков состоит в том, чтобы четко и быстро отправлять в туман то, что не надо выполнять прямо сейчас и не менее ловко выуживать из тумана то, что заслуживает рассмотрения.

Первая часть дела — отправка в туман — довольно проста. При проведении ежедневного регламента мы принудительно будем рассматривать <**FOCUS>. Перетряхивая <**FOCUS>, изменяем текущие и добавляем новые действия и постоянно решаем вопрос: а так ли уж необходимо заниматься ЭТОЙ ЗАДАЧЕЙ именно сегодня? Или, как говорится, “Отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня и получи дополнительно 2 выходных”. Это почти не шутка. В парадигме ГТД гораздо важнее решить, чего НЕ следует делать, чем заострять внимание на “текучке”.

<Замечание Именно наше врожденное стремление нахватать обязательств (в том числе перед собой), да еще на самое ближайшее время, приводит нас к гарантированному НЕВЫПОЛНЕНИЮ СВОИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. И этот печальный факт порождает всё более глубокое недоверие к самому себе. Состояния “кристального сознания” так не достичь!

Болезнь неверия в себя развивается исподволь, она незаметна, как радиация. А приводит к грандиозному саморазрушающему эффекту с массой последствий: от прокрастинации до полной неспособности вообще хотя бы чего нибудь сделать до конца. Лекарство простое: чтобы избежать невероятно вредной рефлексии по поводу несделанного — ПРОСТО ОТЛОЖИТЕ действие на более поздний срок! А если дедлайн — скажете вы? В дословном переводе это “линия смерти”. Чем ТАК себя пытать — лучше “умрите” с достоинством! Конец замечания>

Переводя дела из <**FOCUS> в <*LATER> обязательно следует поставить дату, когда вы вернетесь к рассмотрению этого дела. В RTM дата ставится удобно, а главное, мгновенно.

Не менее просто вернуть закинутое в туман ( <*LATER>) обратно в фокус внимания (<**FOCUS>). Здесь нам поможет “Умный список” под названием <*LAT-поиск>. Это список того, что “созрело” по времени и нуждается в решении — заниматься этим или нет. Если нужно заняться — переведите в фокус. А если нет — отложите на более поздний срок! <LAT-поиск>, так же как и “Входящие” должен ежедневно очищаться до полной пустоты.

Давайте теперь разберемся со списком CONTROL. Внимание! Если мы говорим о продуктивности — это самый наиважнейший список из всех! Продуктивность находится в нелинейной (степенной) зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. Поручить что-

либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные,	но и все, с кем вы контактируете
и о чем-то договариваетесь) — это сравнительно просто.	Делать то, что поручено самому

уже не надо, поскольку такие поручения обрабатывают специализированные, а значит, высокопроизводительные люди и структуры. Примеры действий — поручений: <Главбух//попросить справку НДФЛ> (часто вы сами просто не сможете сделать что-то, что вам нужно)

<Жена//напомнить купить молоко> (она же всё равно собиралась в магазин)

<Иванова//поручить сделать отчет о продажах за 2 недели> (Иванова — работник отдела маркетинга — спец по анализу рынка, выдаст вам и цифры, и факторный анализ с интерпретацией) <Шеф//попросить отпуск> (вы закинете секретарю заявку и будете ЖДАТЬ)

Задачи — поручения объективно имеют более высокую важность, чем прочие, поскольку именно задача-поручение олицетворяет собой КООПЕРАЦИЮ, ИНТЕГРАЦИЮ, перевод суммы исполнителей в единое синергетическое целое. Или, как говорилось в базовой литературе, “общественное выше личного”.

Замечание. Понятно, что вы как специалист имеете ценность для кого-либо, только если профессионально, мастерски, чтобы не сказать лихо, оказываете услуги вашим клиентам по их заказам-поручениям (клиенты могут быть внутри вашей фирмы, а могут и вне, это не важно). Если вы сбытовик или продавец — вы оказываете услуги непосредственно покупателям, подбирая им товары и услуги, консультируя и просвещая.

Аесли вы работник транспортной логистики — вы оказываете услуги вашим сбытовикам по доставке заказов до ИХ клиентов (покупателей).

Аесли вы IT-шник вы оказываете услуги всем подряд внутри вашей фирмы, т.е. для вас все подразделения являются клиентами.

Но лучший клиент — это ваш начальник, которому вы обязаны оказывать услуги подъема его, начальника, самооценки путем тонкого подхалимажа и пылкого обожания.

Конец замечания.

Суть списка <CONTROL> — дать запрос-поручение, потом ждать, потом задать вопрос о состоянии переданного дела. Здесь тоже есть маленькие хитрости, которые повышают продуктивность. Хитрость 1: После того как вы поручили/попросили/предписали следует немного изменить текст действия-поручения. Поскольку теперь сутью действия-поручения является ожидание, после косых черточек вместо глагола поставьте букву “ж”. Для вас она означает “ждать”. А если вы передадите поручение кому-то еще (дадите доступ к задаче), то для него это будет означать “жду от тебя…” Пример: задача <Шеф//попросить отпуск> трансформируется в задачу <Шеф//ж ответа по отпуску>

Хитрость 2: при передаче задачи на контроль поставьте ей высший приоритет и переведите

всписок <CONTROL>. Тогда задача приобритет красивую красную метку. Для вас это особого значения не имеет, а вот если вы эту задачу передадите на исполнение кому-то еще — для него это будет сигналом, что эта задача важнее прочих. Задачу, помеченную красной меткой получившему ее менять нельзя! Переводить в <*LATER> можно. Держать перед глазами в <**FOCUS> можно. Можно сделать с нее копию и потом модифицировать копию как угодно. Можно даже добавлять тэг. А оригинал текста задачи трогать нельзя! И тэги удалять — ни в коем случае.

Хитрость 3: выведите автоматическое отслеживание изменений вашего контрольного списка в RSS-reader на панели i-Google. RTM дает такую возможность для любого списка, но в рамках i- Методики нам важен именно <CONTROL>. Дело в том, что при появлении задачи в контрольном списке — на RSS-ридере запишется задача именно в том виде, в котором вы ее передали на контроль. Напомню, что при предоставлении доступа к задаче кому-либо еще — вы передаете ПОЛНЫЕ права на задачу вплоть до уничтожения. Так уж “корова” устроена. Поэтому вам надо оставить “протокол” ваших поручений в первозданном виде.

Ну вот, теперь, вероятно, вы достаточно хитры, чтобы рассмотреть пример: В <**FOCUS> есть задача:

<Муфлонов//договориться о взаимодействии по бюджету> (Муфлонов — руководитель IT-отдела) После переговоров с Муфлоновым действие может трансформироваться в следующее: <Муфлонов//ж проект бюджета в разрезе службы IT> , что обозначает “ждать проект бюджета…” .

В поле Due To ставим дату, когда Муфлонов будет проверен. Ставим высший приоритет задаче и, если Муфлонов подключен к RTM, передаем ему эту задачу. Теперь Муфлонов найдет это поручение, помеченное красной чертой в папке “входящие” своей RTM, причем интерпретация этого поручения будет “жду от тебя проект бюджета …”, а чтобы у него не было соблазна просто удалить задачу — пусть знает, что вы всегда поднимете вашу RSSленту, если дойдет до разборок по смыслу поручения и срокам исполнения.

Теперь Муфлонов может, получив поручение, создать задачу <Отмазов//поручить сделать бюджет программистов> (Отмазов — старший программист) и еще одну: <Откосов//поручить набросать бюджет системщиков> (Откосов — предводитель сисадминов и эникейщиков). Муфлонов, после совещания в своем отделе IT, может поручить таким же образом через RTM эти задачи означенным персонам. Получается каскад выполнения поручений. Если поручение требует выполнение не одного — двух, а МНОЖЕСТВА параллельных действий — заводится соответствующий проект. О проектах ниже расскажу подробнее.

Еще надо напомнить вам про список <CON-поиск>. Этот список необходим, чтобы не тратить ежедневно время на поиск просроченных поручений. Открыв этот список вы сразу получите только те контрольные задачи, которые уже “созрели”.

Старые добрые инструменты контроля…

Поговорим теперь об “окнах креативности” и правилах Ньюпорта. Если вы оперативный менеджер — прошу вас не читать следующий абзац. Вы потеряете около 1-1,5 минут вашего времени, чего я, как апологет (фанат, значит) технологий тайм-менеджмента допустить никак не могу. Поэтому приглашаю к чтению следующего абзаца только людей, чья деятельность неразрывно связана с креативом и индивидуальным творчеством (ученых, писателей, студентов

studfiles.net

Читать онлайн «Верхом на «корове»» автора Кислый Вася — RuLit

Верхом на “корове”

(познавательная брошюра с элементами тайм

менеджмента)

Произведено Вася Кислый

[email protected]

Братьям по крови КПК-водам,

практикам и изобретателям, тем кто спокойно

и весело двигает прогресс, не обращая внимания

ни на технические проблемы, ни на унылые

умствования нафталинных концептуалистов.

Предисловие

В этой брошюре, посвященной тайм-менеджменту я не буду:

— ссылаться на 738 книг по вопросу управления временем;

— мучить вас матрицей Эйзенхауэра, методом Франклина, хронометражем Любищева, приоретизацией, кайросами, и тайм-гастрономией от “лягушек” до “слонов”.

— сообщать об известных, но, к сожалению, не работающих методах борьбы с прокрастинацией

(откладыванием) и ленью

— никаких Мотиваций и Больших Жизненных Целей.

Я даже не сообщу вам веско и значительно, что это не время проходит мимо нас, а мы проходим

мимо времени. (Хотя это очень умная мысль).

Представим себе, что вы менеджер среднего звена или (тем хуже для вас) владелец небольшого

бизнеса. И задача состоит НЕ в том, чтобы, раскинувшись на диване, убедить себя делать хотя бы

что-нибудь, а чтобы, в кровавой схватке с навалившимися проблемами, не дать умереть вашему

бизнесу, вашему браку (“Черт бы побрал его работу.! Ни мужа, ни денег!”), не дать умереть любви

к жизни, уважению к себе. Не дать погибнуть вашей Главной Мечте.

Всё не так драматично? Ну что же, вам повезло! А вот у меня некоторое время назад всё было

ИМЕННО ТАК. И тогда пришло понимание: спасти может только жесткая технология, конвейер

обработки-выполнения дел. Успеть выполнить ВСЁ. Не забыть НИЧЕГО. И технология нашлась.

Как позже выяснилось, она называется GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Теперь этот

подход стал знаменитым, очень рекомендую почитать книги основоположника, например, здесь

upr. org.ru

Д. Аллен. Титан. Гений. Глыба.

В нескольких статьях по мотивам GTD, я постараюсь не столько останавливаться на

теоретических основах этого подхода, сколько представить технологию практического применения.

Справедливости ради отмечу, что на сегодня работ по вопросам применения популярной методики

просто тьма. И всё-таки я точно знаю, что есть те, которые ИЩУТ. А вдруг они ищут именно ЭТУ

брошюру?

Самая важная особенность подхода состоит в том, что он работает. Отлично работает!

Определим очень приближенно GTD как технологию потоковой обработки действий с

целью достижения максимальной личной продуктивности на основе устранения излишней

ментальной нагрузки и наведения строгого порядка во внутренней (компьютерные данные) и

внешней (бумаги) личной информационной модели.

В подходе GTD нет никаких откровений. Только здравый смысл и опыт. Сам Аллен называет

свои принципы-приемы “трюками”.

Главная цель в концепции GTD — избавиться от сильнейшего психологического давления

невыполненных дел, достичь гармоничного и расслабленного состояния “кристального

сознания”, такого слегка трансового и эйфорического ощущения свободы, “отвязанности”, когда производительность возрастает на десятки процентов, а психологическое состояние

характеризуется словами “очень комфортное”.

Вот с одной из вариаций этой технологии с применением онлайновых сервисов и мобильных

устройств я вас и познакомлю. Будем в дальнейшем для простоты называть мой вариант GTD-

технологии i-Методикой.

Замечание. Только пожалуйста, не будьте слишком серьезны! Многие системы

самоуправления (или, если грубо, тайм-менеджмента) малоэффективны не потому, что

они плохо проработаны и даже не потому что не хватает мотивации. К сожалению, самая

большая проблема этих систем — они крайне трудоемки. Скажу вам, если все движения по

поддержанию системы управления превышают 20-30 минут в день — она неизбежно обречена.

Ситуация развивается всегда одинаково: сначала горящие глаза новообращенного, познавшего новую систему тайм-менеджмента: “Я видел Бога! Я теперь знаю как жить!”

Затем применение в течение недели: “Эта штука действительно работает! Грандиозно!”.

Потом проходит месяц “Да, это вещь, жаль только у меня столько СРОЧНЫХ ДЕЛ, что

просто не всегда есть возможность…”. Проходит 2 месяца: ”Да, нормальная система, но чего-

то у меня не пошла. Наверное, просто не хватает воли…”

Таким образом из-за большой трудоемкости наступает кончина системы тайм-

менеджмента и главного ее элемента — ежедневного планирования. А суровая правда состоит в

том, что человек НИКОГДА не будет управлять своим временем, по системе или без таковой, если не будет планировать. Планирование в самоуправлении — как двигатель и колеса в

автомобиле. Остальное — дополнения. Потому подходите к любой системе легко, без напряга

и ни в коем случае не делайте из нее фетиш. Она вам или помогает, или нет. Если нет —

забудьте о ней поскорее. Конец Замечания.

Молоток и роза, или годится ли GTD для творческих людей.

Есть мнение, что для творческих работников не подходит система “роторной” обработки

действий. То, что для “боевого” оперативного менеджера смысл деятельности — для творческих

работников (писателей, программистов, художников, ученых и т.д.) — унылая повинность.

Ведь для них всё это скоростное планирование и разнонаправленные метания от действия к

действию — всего лишь отвлекающая от “настоящей работы” рутина. Они, конечно, отдают себе

отчет, что какую-то долю времени придется отдавать на решение организационных, финансовых, бытовых вопросов, но как при этом не уничтожить собственную продуктивность — ведь эти

проблемы отвлекают, роятся как надоедливые мухи… Хорошо было Льву Николаевичу — у него

имелась для решения нетворческих проблем Софья Андреевна. А что делать остальным?

Существуют простые правила, способные, так сказать, скрестить “Ужа с Ежом”. Они

сформулированы в статье одного ученого-теоретика (настоящего теоретика — академического

математика — Cal Newport), на которую меня “навел” главный редактор журнала Hard’n’Soft Андрей

Кокоуров, за что ему большущее человеческое спасибо. Вот ссылка:

http://the99percent.com/tips/6956/getting-creative-things-done-how-to-fit-hard-thinking-into-a-busy-

schedule

Сам г-н Newport, кстати, фанат GTD и его версия дополняет и модифицирует базовый подход.

Основываются правила на вполне здравых и простых положениях, а именно:

— переключения внимания убивают творчество. Если вы НЕ поместите себя в рабочую среду с

полным отсутствием отвлекающих факторов, причем на достаточно длительное время — ваш

www.rulit.me

Вася Кислый Верхом на корове

Верхом на “корове”

(познавательная брошюра с элементами тайм менеджмента)

Произведено Вася Кислый

[email protected]

Братьям по крови КПК-водам, практикам и изобретателям, тем кто спокойно и весело двигает прогресс, не обращая внимания ни на технические проблемы, ни на унылые умствования нафталинных концептуалистов.

Предисловие

В этой брошюре, посвященной тайм-менеджменту я не буду:

-ссылаться на 738 книг по вопросу управления временем;

-мучить вас матрицей Эйзенхауэра, методом Франклина, хронометражем Любищева, приоретизацией, кайросами, и тайм-гастрономией от “лягушек” до “слонов”.

-сообщать об известных, но, к сожалению, не работающих методах борьбы с прокрастинацией (откладыванием) и ленью

-никаких Мотиваций и Больших Жизненных Целей.

Ядаже не сообщу вам веско и значительно, что это не время проходит мимо нас, а мы проходим мимо времени. (Хотя это очень умная мысль).

Представим себе, что вы менеджер среднего звена или (тем хуже для вас) владелец небольшого бизнеса. И задача состоит НЕ в том, чтобы, раскинувшись на диване, убедить себя делать хотя бы что-нибудь, а чтобы, в кровавой схватке с навалившимися проблемами, не дать умереть вашему бизнесу, вашему браку (“Черт бы побрал его работу.! Ни мужа, ни денег!”), не дать умереть любви к жизни, уважению к себе. Не дать погибнуть вашей Главной Мечте.

Всё не так драматично? Ну что же, вам повезло! А вот у меня некоторое время назад всё было ИМЕННО ТАК. И тогда пришло понимание: спасти может только жесткая технология, конвейер обработки-выполнения дел. Успеть выполнить ВСЁ. Не забыть НИЧЕГО. И технология нашлась. Как позже выяснилось, она называется GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Теперь этот подход стал знаменитым, очень рекомендую почитать книги основоположника, например, здесь upr.org.ru

Д. Аллен. Титан. Гений. Глыба.

Внескольких статьях по мотивам GTD, я постараюсь не столько останавливаться на теоретических основах этого подхода, сколько представить технологию практического применения. Справедливости ради отмечу, что на сегодня работ по вопросам применения популярной методики просто тьма. И всё-таки я точно знаю, что есть те, которые ИЩУТ. А вдруг они ищут именно ЭТУ брошюру?

Самая важная особенность подхода состоит в том, что он работает. Отлично работает!

Определим очень приближенно GTD как технологию потоковой обработки действий с целью достижения максимальной личной продуктивности на основе устранения излишней ментальной нагрузки и наведения строгого порядка во внутренней (компьютерные данные) и внешней (бумаги) личной информационной модели.

Вподходе GTD нет никаких откровений. Только здравый смысл и опыт. Сам Аллен называет свои принципы-приемы “трюками”.

Главная цель в концепции GTD — избавиться от сильнейшего психологического давления невыполненных дел, достичь гармоничного и расслабленного состояния “кристального сознания”, такого слегка трансового и эйфорического ощущения свободы, “отвязанности”, когда производительность возрастает на десятки процентов, а психологическое состояние характеризуется словами “очень комфортное”.

Вот с одной из вариаций этой технологии с применением онлайновых сервисов и мобильных устройств я вас и познакомлю. Будем в дальнейшем для простоты называть мой вариант GTDтехнологии i-Методикой.

Замечание. Только пожалуйста, не будьте слишком серьезны! Многие системы самоуправления (или, если грубо, тайм-менеджмента) малоэффективны не потому, что они плохо проработаны и даже не потому что не хватает мотивации. К сожалению, самая большая проблема этих систем — они крайне трудоемки. Скажу вам, если все движения по поддержанию системы управления превышают 20-30 минут в день — она неизбежно обречена.

Ситуация развивается всегда одинаково: сначала горящие глаза новообращенного, познавшего новую систему тайм-менеджмента: “Я видел Бога! Я теперь знаю как жить!” Затем применение в течение недели: “Эта штука действительно работает! Грандиозно!”. Потом проходит месяц “Да, это вещь, жаль только у меня столько СРОЧНЫХ ДЕЛ, что просто не всегда есть возможность…”. Проходит 2 месяца: ”Да, нормальная система, но чегото у меня не пошла. Наверное, просто не хватает воли…”

Таким образом из-за большой трудоемкости наступает кончина системы таймменеджмента и главного ее элемента — ежедневного планирования. А суровая правда состоит в

том, что человек НИКОГДА не будет управлять своим временем, по системе или без таковой, если не будет планировать. Планирование в самоуправлении — как двигатель и колеса в автомобиле. Остальное — дополнения. Потому подходите к любой системе легко, без напряга и ни в коем случае не делайте из нее фетиш. Она вам или помогает, или нет. Если нет — забудьте о ней поскорее. Конец Замечания.

Молоток и роза, или годится ли GTD для творческих людей.

Есть мнение, что для творческих работников не подходит система “роторной” обработки действий. То, что для “боевого” оперативного менеджера смысл деятельности — для творческих работников (писателей, программистов, художников, ученых и т.д.) — унылая повинность.

Ведь для них всё это скоростное планирование и разнонаправленные метания от действия к действию — всего лишь отвлекающая от “настоящей работы” рутина. Они, конечно, отдают себе отчет, что какую-то долю времени придется отдавать на решение организационных, финансовых, бытовых вопросов, но как при этом не уничтожить собственную продуктивность — ведь эти проблемы отвлекают, роятся как надоедливые мухи… Хорошо было Льву Николаевичу — у него имелась для решения нетворческих проблем Софья Андреевна. А что делать остальным?

Существуют простые правила, способные, так сказать, скрестить “Ужа с Ежом”. Они сформулированы в статье одного ученого-теоретика (настоящего теоретика — академического математика — Cal Newport), на которую меня “навел” главный редактор журнала Hard’n’Soft Андрей Кокоуров, за что ему большущее человеческое спасибо. Вот ссылка: http://the99percent.com/tips/6956/getting-creative-things-done-how-to-fit-hard-thinking-into-a-busy- schedule

Сам г-н Newport, кстати, фанат GTD и его версия дополняет и модифицирует базовый подход. Основываются правила на вполне здравых и простых положениях, а именно:

-переключения внимания убивают творчество. Если вы НЕ поместите себя в рабочую среду с полным отсутствием отвлекающих факторов, причем на достаточно длительное время — ваш полезный эффект будет заключаться лишь в нагреве воздуха собственной головой.

-нельзя заниматься многими проектами одновременно, поскольку ментальная модель с каждым переключением рушится до основания. Соответственно, чтобы ее восстановить придется возвращаться назад. А это время, время…

Авот вольный пересказ самих правил:

Вначале каждой недели (или в конце предыдущей) примите решение по одному большому проекту, которым вы будете заниматься в течение недели (в крайнем случае, по двум проектам). Не “ведитесь” на соблазн сделать везде по чуть-чуть — не выйдет. Чтобы сделать качественную вещь — надо направить ВСЮ энергию на ЕДИНСТВЕННЫЙ проект.

“Вырубите топором” временные “окна” под проект в вашем календаре. Считайте это время неприкосновенным. Заранее позаботьтесь, чтобы на эти временные блоки не могло быть запланировано что-то еще.

Установите для работы в таких временных “зонах” железные запреты. Не жалейте себя. Это должны быть почти такие же запреты как на реальных зонах. Не читать. Не лежать. Не получать почту. Никаких блогов и RSS. Никакой еды. Руки за спину… Ээ…Что-то я увлекся…

Во время творческой работы ни в коем случае не фиксируйтесь на результате. Процесс — вот что главное в творческой работе. Как только начнёте “достигать” каких-то жестко определенных целей — конец креативу. Суть творчества — гармоническая подстройка подсознания к области исследования, органичное и самопроизвольное построение ментальной модели этой области. Не вырастить розу, пытаясь тянуть росток. Лишь уколы от шипов ея ощутите вы на дланях своих…

Ээ…что-то я снова увлекся…

Специально для творческих людей i-Методика была немного дополнена и может теперь помочь планировать специальные творческие “железобетонные” блоки. Делать это следует во время еженедельного регламента, а в календаре такие блоки должны выделяться отдельным цветом. Я предлагаю синий. А вы можете выбрать, какой захотите.

Итак, весь дальнейший текст — по сути инструкция, разведенная “водой”, поскольку без некоторой воды ожидающее вас повествование было бы исключительно сухим и жестким.

1. Енаблед

Никогда не рано спросить себя: делом я занимаюсь, или пустяками?

А.П. Чехов

Люди матрицы

Чтобы говорить об эффективном применении i-Методики следует сначала описать среду, в которой она будет действовать с максимальной производительностью.

Я не нашел термина, принятого в русском КПК-водном сленге, обозначающего абсолютно мобильного индивидуума, постоянно информационно интегрированного в Сеть, хотя и видел многих таких воочию. Мой старший сын — таков. Он не отключается никогда. Непрерывный RSS- twitter-IM поток круглосуточно омывает его компьютерный парк:

iPhone + apple_air +

стая_компов_на_работе, ПОСРЕДСТВОМ точки_доступа_801.11n_в_его_квартире + 4G-адаптер_для_yota_в_машине + 3G/EDGE_онлайн_по_требованию + выделенная_линия_интернет_на_работе.

Он постоянно общается с помощью коротких сообщений и (реже, ибо это менее эффективно) по мобильнику, пишет статьи на свой сайт, хабр или другие издания в любом месте и в любое время. Он объезжает пробки с онлайновым сервисом Яндекса и администрирует несколько сетей (между преподаванием на курсах и подготовкой к диплому), причем по большей части удаленно. Слушает в машине записанные на iPhone аудиокниги. Крутит бизнес, оплачивая через PayPal китайцам, канадцам и финнам продукцию, которую у него покупают клиенты через его сайт. Платеж может быть сделан за 2 минуты среди разговора о новом фильме или с вечеринки. Видео-сюжеты о продукции он снимает на свой айфон и немедленно размещает на сайте.

Хочу быть правильно понятым. Фишка не в бизнесе через интернет. И не в пользовании айфоном. И даже не в использовании онлайновых сервисов. Это всё банальности, давно

описанные и широко применяемые. Фишка в том, что всё делается в потоке, непрерывно, совершенно независимо от места и конкретного устройства. Это дает потрясающую творческую свободу и источник энергии. Какая-такая прокрастинация? Человек делает только то, что хочет, и ничего кроме этого.

Скорость полмегабита?

Некоторые особенности стиля:

-все данные хранятся только в интернете, как правило на бесплатных сервисах Google (еще

Dropbox, Evernote и т.д.)

-все вносимые данные либо непосредственно попадают в интернет, либо автоматически синхронизируются и, таки, попадают в интернет

-в любой момент времени имеющиеся на данный момент технические средства позволяют вести полнофункциональную работу в произвольной области.

Вотсутствие термина, описывающего состояние “подключенности”, “интегрированности” предложу пока свой. Разумеется, не без провокации 🙂

Определение: Енаблед (ударение на А) — от	Enabled (англ.). Можно условно	перевести
как включенный, активированный. В форме	существительного обозначает	субъекта,

снабженного набором мобильных и стационарных компьютерных устройств, постоянно интегрированного в информационную среду посредством онлайновых распределенных сервисов сети интернет и автоматической синхронизации.

В отличие от дизабледа (disabled) постоянно встроен в информационные каналы (мобильная связь, мгновенные сообщения, медиа (в том числе видео и телефония), доступ к файлам, системе управления заданиями и т.д.)

Сегодня Енаблед — стандартное состояние не то что менеджера или IT-шника, а, пожалуй, большинства школьниц (почему-то именно школьниц) старших классов.

В данной брошюре будет сделана попытка поделиться опытом самоуправления с позиций именно такой “включенности”, “встроенности”. Приведенные программы или конкретные приемы не являются ни гарантированно наилучшими из возможных, ни обязательными. Это просто иллюстрация стиля, который постепенно овладевает массами.

КПК (Устар.)

Вы не поверите, но еще в 2006 году на момент написания моей статьи “Вариации на тему GTD” (http://upr.org.ru/Articles/Kisliy2.htm) — взгляд на КПК и субституты (айфон, которого тогда еще не было, мобильники с интерактивным экраном, смартфоны) не был единым.

Это сегодня уважающий себя молодой человек или девушка не могут выйти из дома без айфона или аналога, а в далеком 2006-м имелся довольно распространенный взгляд, что необходимо всюду носить с собой ноутбук, а то еще круче, расставить пухлые боксы компьютеров во всех местах, где только возможно и работать только на стационарных Больших Братьях (если кто забыл, так на КПК-водном слэнге называется стационарный компьютер). А потом поочередно засовывать в них флэшку и СИНХРОНИЗИРОВАТЬ.

Теперь для очень многих самоочевидно, что отключенность от широкополосного интернета равносильна отключению от электричества, синхронизация может быть только автоматической и только с онлайновыми сервисами. Толстенькие стационарные компьютеры мельчают на глазах и, через ноутбуки, тянутся к планшетникам, а КПК-коммуникаторы, наоборот, укрупняют экраны и тянутся-таки к планшетникам.

Разумеется, спрос на наиболее подходящий форм-фактор статистически распределен, разным людям подходят разные устройства, однако осевая линия нормального распределения спроса проходит на сегодня где-то между АйФоном и АйПэдом. В центре этого промежутка, прямо на оси, гордо стоит DELL STREAK, в любви к которому, любви безоглядной и нерассуждающей, я сейчас вынужден признаться. Этот самый большой лилипут и одновременно самый маленький великан имеет крупное преимущество — разговаривая с кем-либо по мобильной GSM-связи вы можете приставлять его к уху как обычный мобильный телефон и при этом всё еще не выглядеть идиотом.

Dell Streak. Печать зрячим двупальцевым методом

Песня о DELL STREAK — это песня одиноких ковбоев, лишенных литературы и технической поддержки и поэтому я не буду ее петь публично, но иллюстрировать подход к енаблед-системе буду, ориентируясь именно на мой обожаемый “гуглофон” под управлением Андроид ОС. Впрочем, прелесть распределенной системы в том, что совершено всё равно, какой у вас девайс, какая операционка. Всё, о чем я буду говорить годится для WinMobile, iOS и т.д. и практически для любых современных коммуникаторов, ибо клиенты для описываемых мною сервисов существуют для всех основных платформ.

При всей любви к мобильным девайсам должен признаться, что некоторые вещи делаю только на ноутбуке или стационарнике (просто так гораздо быстрее). Например, ежедневный регламент просто и удобно делать именно там, поскольку приходится часто переключаться

между приложениями. Анализировать рабочий календарь тоже можно по-человечески только на “большом экране”. А вот INPUT/OUTPUT всей системы — сбор информационной “породы” во входной “бункер” и главный TO-DO лист, в соответствии с которым и выполняются ежедневные дела — целесообразно содержать именно в мобильном устройстве.

2. Инструменты i-Методики

Деятельность — великая вещь. Если люди решительно будут делать то, что нужно, то со временем им это понравится.

Раскин Д.

Инструменты. Google

Что тут говорить — осталось совсем чуть-чуть до полного переноса информационных моделей не только предприятий, но и личной жизни в интернет. И мне от чего-то кажется, что в интернет — это значит в Гугл.

Не буду здесь обсуждать достоинства-недостатки сервисов Гугл, и почему следует выбрать как базу именно его, а не весьма достойных конкурентов, скажу лишь главное. Гугл — это размытая, недостроенная, в чем-то неудобная, но ЦЕЛОСТНАЯ, ИНТЕГРИРОВАННАЯ и ОТКРЫТАЯ информационная модель деятельности, годная практически для любого пользователя.

Итак:

-мои контакты синхронизированы с Гугл -контактами. Если я добавлю на своём Стрике контакт — он появится и в гугл-контактах. И наоборот.

-Конечно, моя электронная почта синхронизирована с GMail. У меня есть с пяток разных почтовых ящиков, GMail собирает с них почту и бибикает на моем Стрике, что мне пришло письмо. Я читаю его на мобильнике или на ноуте — что первое под руку попадется и пишу ответ тоже на том, что под рукой.

-Этот текст я пишу в Гугл-докс (Google docs — доступный в интернете и защищенный документ в формате текста, электронных таблиц, презентаций, рисунков), как правило дома, а редактирую на стационарном компьютере в офисе. Иногда пишу в Evernote на Стрике и потом заливаю в гугл-докс. Отличие гугл-докс, в частности, в том, что вводимые данные запоминаются НЕПОСРЕДСТВЕННО без отдельных сохранений и т.д. Это, обозначает, что данные актуальны СЕЙЧАС, да к тому же их не надо постоянно сохранять — они сохраняются немедленно при появлении. Это значит, потери информации практически исключены. Еще там есть совместный доступ и другие вкусности. Гугл грозится дать возможность работать в Google-docs на мобильных устройствах — это будет просто подарок!

Google прикалывается

-Интернет-закладки я храню только в Гугле. Раз уже 5-6 эта привычка меня очень выручала.

-У меня на iGoogle выведены следующие виджеты (это такие окошки на главной панели Гугла, где живут выбранные вами службы):

Gmail, Документы, Закладки, Переводчик, RememberTheMilk (RTM — о нем дальше), Google-Reader

и так, чисто личное.

-Фотографии, сделанные на Стрике (в том числе в рамках моих рабочих проверок) я выкладываю в Evernote (об этом замечательном продукте дальше). Потом даю доступ к фоткам соответствующим сотрудникам через RTM. Если фотографий несколько — публикую в гуглпикассе и кидаю им ссылки через Google-Talk (Это сервис типа ICQ — поддерживает, в том числе, стационарную и мобильную видеосвязь).

-видеосюжеты, заснятые на DELL-STREAK с целью обучения или инспекции я СРАЗУ заливаю на Гугл-Ютьюб (YouTube), а потом использую только ссылки. (их включаю в URL-адреса моей RTM). В андроидных системах заливка на Ютьюб предустановлена как опция работы с видео.

<Замечание о безопасности. Путем долгих размышлений и обширной практики я пришел к выводу, что в подавляющем большинстве случаев аргумент о том, что вести дела надо НА СВОЕМ компьютере только потому что ТАК БЕЗОПАСНО является просто дурацким. Многие из тех, кто пытается сохранять данные только на СВОЕМ компьютере единственно по причине полной безопасности и при этом подключены к широкополосному интернету, плохо понимают, что их компьютер представляет собой один из миллиардов узлов всемирной сети, доступный всем сетевым бурям, а также пиратам, мошенникам, спамерам, хакерм, вирусам и т.д. Я уже не говорю о постоянном риске вылета харда с потерей всех данных. В таких условиях наивная уверенность, что информация лучше защищена невесть где добытым бесплатным антивирусом в родном компьютере, чем на “облачных” серверах Google — сродни детской уверенности, что если закрыть глазки — то злой дядя исчезнет. Конец замечания>

Безопасное решение

Инструменты. RTM (RememberTheMilk)

Приходится признаться, что я “енаблед”, сидящий на “Корове”. Коровой некоторые мои знакомые называют сервис RememberTheMilk.com (в переводе “не забудь про молоко!”), поскольку их логотип — слегка шальная и раздолбайская, прямо-таки русская корова (хотя сам сервис австралийский).

Впервые о “Корове” меня заставили задуматься несколько отзывов на мою статью, где черным по белому было написано: ведем Вашу методику в RTM, очень довольны. Ну, я попробовал и НЕ ПОНЯЛ. Однако есть Справедливость на свете, через пару лет я снова попробовал и тут-то меня догнало просветление. Однако должен предупредить. Те, кто не попробовал GTD на практике — поймут, о чем речь, только ценой изрядного напряжения внимания.

Регистрация в RTM и краткое описание интерфейса

Следует зарегистрироваться в в RTM. Это бесплатно. Имеется очень полезная “фишка”: доступ к RTM можно привязать к аккаунту Гугла. Удобно.

Никаких сложностей не предвидится. После регистрации вы увидите нечто вроде этого:

По верху идут вкладки. Охарактеризуем вкратце каждую из них.

<Обзор> — вкладка, которой, видимо, пользуются нормальные подписчики RTM, но которая не используется в i-Методике

<Задачи> Вообще, по канонам GTD, задачи в игре не участвуют, только действия. Это один из основополагающих принципов. У нас нет потока задач, нет потока дел. Есть поток абсолютно понятных ДЕЙСТВИЙ! В RTM исполняемые сущности переведены как “задачи”, но мы будем помнить, что если употребляется термин “задача” имеется в виду действие.

<Места> Умницы из Австралии, идя за модой геолокации, поразившей многие неокрепшие умы, ввели реквизит Место, так что вы можете получить напоминание “Купить молоко!”, если находитесь рядом с продуктовым магазином. Разумеется, только если существует задача “Купить молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.

<Контакты> — очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт — необходимо убедиться, что контакт имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.

Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока придется писать типа этого:

<Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек — это контакт, с которым вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.

<Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся подробнее.

<Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность завести блог “RTM по-русски” — потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто затеет это дело гарантирует себе популярность.

В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное словцо — калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы

studfiles.net

Верхом на «корове» — Вася Кислый

Одна из миллиона (СИ)

Маргарита Воронцова

У него — роскошная невеста. У неё — красавец-жених. Они оба опутаны цепями обязательств, и между…

Никто не виноват

Полина Ветер

Юля — обычная студентка третьего курса экономического факультета. Она поет в группе, живет с мамой,…

Предсвадебный любовник (СИ)

Агата Лав

Я должна выйти замуж через месяц. Но нашла не идеальное свадебное платье, а любовника, с которым…

Мое темное счастье

Ольга Шерстобитова

Иногда мы совершаем поступки, не подозревая, что они могут изменить всю нашу жизнь. Так я поддалась…

Касиан (ЛП)

Лорен Донер

Когда Нара Барнс и ее немногочисленная команда оказываются перед выбором: попасть в тюрьму или на…

Наречённая (СИ)

Лэйя Райн

В том мире куда я попала, таких, как я, называют исчадиями Ледяной Бездны и я должна отправиться…

Счастье по обмену (СИ)

Вероника Колесникова

Известный отельер Роман по инерции руководит крупной империей, не чувствуя вкуса к жизни. В другом…

Мой личный Дьявол (СИ)

Анастасия

Моя жизнь покатилась по наклонной, когда я узнала, что собственный отец продал меня за долги…

Грязная страсть (СИ)

Вера Окишева

Ольга Рысь славится утончённым, безупречным вкусом, чувством стиля, деловой хваткой. Она та, кто…

Злобный босс, пиджак и Танечка (СИ)

Оксана Алексеева

Всего один раз в жизни я поддалась порыву страсти с первым встречным! Но романтика закончилась так…

Точка соприкосновения (СИ)

Светлана Ключникова

Зубрила Белла Свон отправляется отдохнуть на побережье Ла-Пуш с компанией одноклассников. Что она…

Судьба-шутница

Лиса Александрова

Я всего лишь хотела спокойной жизни для себя и сестры. Неужели я так много просила? Остались…

Невеста на одну ночь 2 (СИ)

Екатерина Флат

Отбор продолжается…Теперь у меня есть шанс не только отстоять истину, но и свою свободу. Вокруг…

Терпкий запах тиса (СИ)

Анна Жилло

У Валерии есть все: любящий муж, прекрасные дети, успешная карьера. Ее жизнь налажена, и она не…

Жертва

Дженна Кеннет

Жизнь в колледже Нортбертон может показаться раем, но только не для Элли Грин. Едва оказавшись…

Пара инопланетного дикаря (ЛП)

Калиста Скай

АроксОна маленькая, низкая и мягкая. И ее соблазнительный вид заставляет мои чресла набухать.…

Дожить до коронации

Анна Мария Роу

О чем мечтает княжна, выданная замуж, чтобы упрочить положение своей страны в стратегически важном…

Лабиринт странников: Осень с драконом

Морвейн Ветер

Джессика Теннеси — агент секретной службы, работающей в пространстве Междумирья. Её новую миссию…

Раздели со мной жизнь (СИ)

Варвара Оболенская

«Танцы на барной стойке, это пол беды, но надо же было такому случиться, что этот гаденыш, точнее…

Дарья. Любовь и Магия (СИ)

Виктория Ермикова

После сильного потрясения (она застала своего любимого с другой) Даша случайно попала в…

Испытай меня грубостью (ЛП)

Трейси Вульфф

Никто никогда не говорил, что любить – это легко. В третьей части оригинальной книги из серии…

Мощный сигнал (ЛП)

Меган Эриксон

Я считал месяцы до конца службы. Днем я чинил военную технику, а по ночам играл в компьютерные…

Чужая жизнь (СИ)

Вера Окишева

Вся жизнь под откос… Долги, кредиты душат, и кажется — всей жизни не хватит, чтобы оплатить по…

Мордашка

Анна Раш

— Так я вчера тебя, действительно, поцеловала.. — размышляя вслух, как будто для себя,…

Курортный роман (СИ)

Lia Agamine

Астер Рейвен — майор полиции, ревшивший отдохнуть в Турции. Несмотря на высокую должность, он —…

В объятиях орка (СИ)

Артелина Грудина

Следуя семейной традиции, я всего лишь загадала желание, задула свечи на тортике, и все!…

Беглянка с секретом (СИ)

Елена Счастная

Бежала от участи наложницы мага, а попала в замок к самому могущественному из них. Его сердце…

Твоё дыхание (СИ)

Ольга Жук

Марк довольно сложный по характеру человек, поэтому никогда не имел настоящих друзей и настоящих…

itexts.net