Содержание

Что такое видеоконференции (ВКС) в образовании

Видеоконференции (ВКС) в образовании — это технологии видеосвязи и совместной работы, используемые для дистанционного обучения. Проводите лекции и семинары, общайтесь с преподавателями и одноклассниками по видеосвязи и делитесь учебными материалами. Чтобы начать дистанционный урок, вам потребуется лишь компьютер, планшет или смартфон и доступ в интернет.

Скачать бесплатно Подробнее

Бесплатная видеосвязь при переходе на TrueConf

Все учебные заведения РФ, которые с апреля 2021 не могут продлить корпоративную подписку на Zoom, получат ВКС-систему TrueConf Server для 1000 учащихся бесплатно.

Подробнее Запросить

Академическая лицензия TrueConf Server

Академическая лицензия предоставляет скидку до 50% на TrueConf Server для государственных образовательных учреждений.

Подробнее Запросить

TrueConf Online для некоммерческих организаций

Бесплатная корпоративная группа TrueConf Online для образовательных некоммерческих организаций.

Подробнее Запросить

Решения TrueConf — полноценная отечественная альтернатива зарубежным ВКС-сервисам. Защищенная видеосвязь обеспечивает безопасность общения и передачи персональных данных учащихся. Решения TrueConf могут использоваться в государственной программе импортозамещения при выборе ПО для дистанционного обучения.

Подробнее

C TrueConf Server вы можете с легкостью управлять веб-конференциями до 1000 участников прямо в вашем браузере! Создать вебинар TrueConf очень просто — вам потребуется всего несколько секунд, чтобы запланировать время и дату видеоконференции и пригласить участников. Студентам достаточно перейти по ссылке, чтобы присоединиться к конференции с любого стационарного ПК, ноутбука или мобильного телефона.

Подробнее

Мы разработали специальный режим для группового обучения, во время которого все участники видят и слышат только лектора, а лектор видит и слышит всех учеников. При таком подходе студенты могут полностью сосредоточиться на занятиях и не отвлекают друг друга. Режим видеоурока идеально подойдет для лекций, семинаров и тренингов, где не предусмотрены коллективные обсуждения.

Подробнее

TrueConf предлагает удобные клиентские приложения для Windows, Linux, macOS, iOS Android и WebRTC. Вы можете присоединиться к конференциям TrueConf на лету или по защищенной ссылке с любого устройства.

Подробнее

Инструменты для совместной работы сделают процесс обучения простым и удобным: обменивайтесь файлами, показывайте презентации, общайтесь в личных и групповых чатах или демонстрируйте собеседникам рабочий стол.

Благодаря технологиям TrueConf ваши уроки станут интерактивными и запоминающимися.

Подробнее

Записывайте уроки и делитесь видеозаписью со студентами в один клик. Ваши лекции будут автоматически записаны и сохранены в указанной папке на компьютере администратора.

Подробнее

Мы гарантируем качественные видеоконференции для образования даже в условиях нестабильного интернет-соединения. Проводите масштабные лекции и семинары: благодаря технологиям TrueConf ваши студенты обязательно усвоят всю необходимую информацию.

Подробнее

TrueConf интегрируется с системами управления обучением (например, Moodle). Благодаря интеграции учителя могут планировать и проводить онлайн-уроки внутри своей LMS, а студенты видят расписание и подключаются к урокам с любого устройства.

Узнать больше

Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова

Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена

Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана

Московский Авиационный Институт

Российский институт театрального искусства

Российский Государственный Медицинский университет

СЗГМУ им. И.И. Мечникова

МГМУ им. И.М. Сеченова

Московский государственный лингвистический университет

Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова

Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики

Академия Русского балета им. А. Я. Вагановой

Ставропольский колледж связи им. В. А. Петрова

Официальный отзыв 2014 г.

Официальный отзыв 2016 г.

Уральский государственный экономический университет

Официальный отзыв

Российский университет дружбы народов

Московский Государственный Открытый Университет им.  В. С. Черномырдина

Российский государственный экономический университет

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Университет «Синергия»

Московский инженерно-физический институт

Институт прикладной астрономии Российской академии наук

Ростовский государственный медицинский университет

Казахский университет международных отношений и мировых языков им. Абылай хана

Томский областной институт повышения квалификации и переподготовки работников образования

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

АИЦТиОКО им. О.Р. Львова

Совещание в режиме ВКС — 7. Комиссия по чрезвычайным ситуациям

Совещание в режиме ВКС — 7. Комиссия по чрезвычайным ситуациям — Главное управление МЧС России по Саратовской области

Правительство Российской Федерации

Сайты ГУ по округам Портал МЧС России

Версия для слабовидящих

Поиск

Закрыть Раскрыть фильтры Искать по

всей фразе

отдельным словам

Публикация не ранее

Публикация не позднее

Тип раздела Весь сайтГлавное управлениеДеятельностьДокументыПресс-центрНовости

Свернуть фильтры

  • Центральный аппарат

Центральный федеральный округ

  • г. Москва
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область

Приволжский федеральный округ

  • Республика Башкортостан
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Чувашская Республика
  • Кировская область
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Ульяновская область

Северо-Западный федеральный округ

  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • г. Санкт-Петербург
  • Ненецкий АО

Южный федеральный округ

  • Республика Адыгея
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Ростовская область
  • Республика Крым
  • г. Севастополь

Северо-Кавказский федеральный округ

  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Республика Северная Осетия — Алания
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика

Уральский федеральный округ

  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
  • Ханты-Мансийский АО

Сибирский федеральный округ

  • Республика Алтай
  • Республика Тыва
  • Республика Хакасия
  • Алтайский край
  • Красноярский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область — Кузбасс
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область

Дальневосточный федеральный округ

  • Республика Бурятия
  • Республика Саха (Якутия)
  • Приморский край
  • Хабаровский край
  • Амурская область
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Сахалинская область
  • Забайкальский край
  • Еврейская АО
  • Чукотский АО

Что нам стоит ВКС настроить?

Наиболее эффективным и современным способом проведения совещаний и встреч на сегодняшний день является видеоконференцсвязь (ВКС), позволяющая проводить данные мероприятия независимо от географического расположения участников. В данной статье рассказывается о простоте первичной настройки системы ВКС от AVer. С каждым днём количество компаний, использующих ВКС, стремительно растет, так как одним из основных преимуществ видеоконференцсвязи является возможность сократить расходы на командировки сотрудников. Возникает вопрос — насколько сложно установить и настроить систему, а также, сколько времени займет этот процесс? Рассмотрим первичную распаковку и настройку на примере ВКС систем AVer. Для проведения видеоконференцсвязи необходимо:

 

  • устройство вывода информации: монитор либо проектор;
  • устройство воспроизведения: акустическая система, динамики, встроенные в монитор и т.д.;
  • микрофон;
  • камера;
  • центральный узел системы, который будет заниматься обработкой, приемом и передачей всей информации — кодек;
  • кабели для подключения всех устройств.

 

Из всего списка в комплект с ВКС не входит лишь монитор и устройство воспроизведения, которые часто совмещены. Таким образом, практически всё, что необходимо для использования, уже есть в комплекте с системой.

 

Для того, чтобы начать настройку системы и приступить к работе, необходимо к расположенным на задней стороне кодека портам подключить микрофон, камеру, блок питания, монитор, который, допустим, имеет встроенные динамики, блок питания и кабель для подключения к сети. Для удобства подключения все порты делятся на 2 группы: «INPUT» и «OUTPUT». Первая группа — для входящих сигналов (микрофон, камера), вторая — для исходящих (монитор, аудио). С точки зрения физического подключения система готова к использованию, осталось лишь настроить ее. 15 минут — ровно столько понадобится для первичной настройки и знакомства с интуитивно понятным интерфейсом системы ВКС. Запустить устройство можно при помощи кнопки, расположенной на фронтальной панели, или пульта дистанционного управления (ДУ). Во время первого запуска на экране монитора появится русифицированный интерфейс и запустится «Мастер установки», с помощью которого можно быстро и легко дать имя устройству, выбрать тип интернет-соединения (с описанием возможных вариантов), указать IP-адрес устройства (статический или получаемый по DHCP, в зависимости от сети) и указать время. Теперь система настроена и готова к использованию!

 

Следующий вопрос — насколько сложно использовать систему ВКС и нужен ли высококвалифицированный персонал для работы с ней?

Чтобы совершить звонок, достаточно нажать на пульте ДУ кнопку вызова. Затем в появившемся окне ввести IP-адрес абонента и повторно нажать кнопку вызова. Для удобства повседневного использования система имеет записную книгу, записав однажды необходимых абонентов в неё, больше не придется вводить их IP-адреса. Еще одной интересной функцией является возможность превратить любое портативное устройство на базе IOS или Android в полноценный пульт ДУ, а также демонстрировать изображения с него. Для этого необходимо установить на устройство бесплатное программное обеспечение от AVer «VCLink», доступное в «Google Play» и «App Store». Также управление и настройка системы может производиться через веб-интерфейс, для этого необходимо ввести IP-адрес устройства в браузере и перед нами появится уже знакомый интерфейс.

 

А как же связаться, если человек находится за пределами офиса?

Для таких случаев разработано приложение «EZMeetup», которое позволяет стать полноценным участником видеоконференции при помощи настольного компьютера или ноутбука на базе Windows и MacOS, а так же с помощью iPhone, iPad или Android устройств.

 

Зачастую возникает необходимость демонстрации наглядных материалов во время конференции или записи происходящего. На задней стороне устройства расположены два входа для подключения внешних устройств через DVI или VGA. Для вывода изображения с ПК или документ-камеры достаточно соединить их кабелем, нажать кнопку «Presentation» и выбрать входящий сигнал, после чего все участники конференции смогут увидеть демонстрируемые материалы. Существует и альтернативный вариант вывода изображения с ПК на систему ВКС, при помощи бесплатного программного обеспечения «ScreenShare», такой вариант позволяет транслировать изображение с ПК без использования дополнительных кабелей и прямого подключения к системе ВКС, это достигается путем использования сетевого соединения. Для записи конференции достаточно лишь подключить USB-накопитель к кодеку и нажать кнопку «Record» на пульте ДУ.

 

Еще одним вопросом является требования системы ВКС к существующей сетевой инфраструктуре. Для соединения системе ВКС необходимо всего лишь 64 Кбит/c, это минимальное значение. Для передачи изображения с разрешением HD и FullHD пропускная способность канала должна быть не менее 1 Мбит/с и 2Мбит/с соответственно. Можно с уверенностью сказать, что на сегодняшний день, уровень развития сетевой инфраструктуры позволяет без проблем использовать системы видеоконференцсвязи. Для решения проблемы изменения пропускной способности на устройствах AVer реализована технология HELPer™. Технология позволяет автоматически снижать пропускную способность и/или разрешение при потере пакетов, превышающей 30%. При потерях пакетов, стремящихся к 0%, пропускная способность / разрешение возвращается к исходному уровню. Система ВКС является высокотехнологичным устройством, позволяющим проводить конференции на высоком уровне и ощутить «эффект живого присутствия» вне зависимости от удаленности участников. При этом значительно сокращаются расходы компании на командировки, повышается оперативность и мобильность проведения встреч, а простота настройки и удобство использования позволяют легко внедрить устройство в повседневный рабочий процесс.

 

Source: http://www.ef-office.ru/pubs/news/11/

 

Что такое видеоконференция? | RingCentral

Как видеоконференции могут помочь улучшить ваш бизнес. Начните бесплатно.

Было время, когда видеоконференции были роскошью, которую могли себе позволить только крупные корпорации. Небольшие предприятия, которым не хватает ресурсов для развертывания сложного оборудования и найма технических специалистов, использовали другие формы связи (например, аудиоконференции).

Но видеоконференции теперь стали доступнее и доступнее. (А иногда и бесплатно!) Это в основном благодаря постоянному развитию Voice over IP или VoIP — подробнее об этом позже. В наши дни вы буквально можете носить этот мощный инструмент для общения и совместной работы в своем кармане.

Давайте подробно рассмотрим видеоконференцсвязь и то, как ее можно использовать для более эффективного ведения бизнеса.

Определение видеоконференцсвязи

Видеоконференция — это тип онлайн-встречи, когда два или более человека участвуют в живом аудиовизуальном звонке. Благодаря надежному интернет-соединению участники могут видеть, слышать и разговаривать друг с другом в режиме реального времени, независимо от того, в какой точке мира они находятся.

В бизнесе люди обычно используют видеоконференции для общения и совместной работы внутри организации и за ее пределами. Вам просто нужно настроить необходимое оборудование и программное обеспечение, чтобы получить максимальную отдачу от работы.

Какие основные компоненты системы видеоконференцсвязи?

Видеоконференция объединяет людей, работающих из разных мест, в виртуальном конференц-зале. Для этого вам потребуется:

  • Стабильное подключение к Интернету
  • Устройство отображения видео (ноутбук, настольный монитор или экран телевизора)
  • Компьютер или конференц-телефон
  • Другие периферийные устройства (веб-камера, микрофон, гарнитура, динамик и т. д.)
  • Программное обеспечение для видеоконференций

В некоторых офисах есть специальные комнаты для видеоконференций, где установлены камеры высокого разрешения и видеодисплеи, а также высококачественные аудиосистемы, разработанные специально для совещаний. Это, конечно, расширяет возможности, но правда в том, что вы можете проводить эффективные видеовстречи, имея только ноутбук и подходящее программное обеспечение.

Типы видеоконференцсвязи

Конференц-связь точка-точка

В двухточечной видеоконференции только два участника общаются из разных мест в режиме реального времени.

Примеры:

Индивидуальная поддержка клиентов

Большинство современных предприятий оборудованы для обеспечения персонализированного обслуживания клиентов. Имея подходящее оборудование и программное обеспечение, они могут мгновенно решать проблемы и запросы.

Собеседования

Работодатели могут ускорить процесс найма, проводя онлайн-собеседования. Это стало довольно распространенной практикой, особенно для компаний, которые предлагают удаленную гибкость.

Многоточечная конференция

Многоточечная видеоконференция с участием трех и более участников; поэтому ее также называют «групповой видеоконференцсвязью». Это отличается от трехстороннего вызова, который является функцией многих телефонных систем для бизнеса.

С помощью многоточечной конференции вы можете организовывать встречи или присоединяться к ним с большими группами. Это делает его идеальным для предприятий с несколькими офисами и удаленными работниками. В таких случаях на помощь приходит конференц-мост.

Конференц-мост — это в основном программное или аппаратное обеспечение, используемое в качестве концентратора для большого конференц-вызова. Думайте об этом как о способе для разных групп людей присоединиться к одной встрече.

Существует множество способов проведения многоточечной видеоконференции, обычно в зависимости от количества активных выступающих на собрании и общего числа участников.

Примеры:

Групповые встречи

Рабочие проводят групповые собрания для достижения конкретной цели. Требуются камеры более высокого качества для захвата комнаты, полной людей, и дополнительный микрофон, чтобы звук был чистым.

Вебинары

Вебинар – это интерактивная презентация, целью которой является обучение участников. В отличие от групповых собраний, которые представляют собой открытые обсуждения, вебинары фокусируются на спикере или фасилитаторе. Компании обычно используют этот формат для запуска продуктов и демонстраций.

Как работает видеоконференция?

Видеоконференции основаны на технологии VoIP, которая делает возможным голосовое общение через Интернет. Для передачи аудио- и видеосигналов между двумя точками VoIP использует специальные алгоритмы, называемые кодеками (кодер-декодер).

Сжатие данных (кодирование)

Представьте себе текущую видеоконференцию. Камера улавливает аналоговые видеосигналы, а когда кто-то говорит, микрофон улавливает его аудиосигналы. VoIP превращает эти сигналы в пакеты данных, которые Интернет может понять и начать передачу.

Передача данных и декомпрессия (декодирование)

Пакеты данных перемещаются по Интернету. Когда они достигают места назначения, они снова переключаются на аналоговые видео- и аудиосигналы, чтобы участники на другой стороне могли их видеть и слышать.

Решения для конференц-связи обычно поставляются с эхоподавлением для устранения задержек звука. Таким образом, аудио и видео остаются синхронизированными. В зависимости от выбранного вами провайдера вы обнаружите множество других функций, которые делают видеоконференции таким мощным бизнес-инструментом.

Основные функции программного обеспечения для видеоконференций

Решения для видеоконференций предлагают множество функций, обеспечивающих насыщенные онлайн-встречи. Вот некоторые из наиболее интересных и полезных на сегодняшний день:

Совместное использование экрана

Визуальный обмен документами, презентациями или изображениями во время видеовызова:

Когда все находятся на одной странице, вся команда может проводить мозговые штурмы более эффективно и быстрее принимать решения вместе. Некоторые приложения позволяют только хосту делиться своим экраном, в то время как другие разрешают любому участнику.

Одновременная аннотация

Иногда вам может понадобиться комментировать на общем экране. Например, вы можете сделать это в RingCentral Video:

В то время как некоторые приложения позволяют комментировать только организатору, другие позволяют одновременно комментировать других участников.

Окно чата

Если вы хотите задать вопрос, не перебивая говорящего, вы можете использовать окно чата:

Большинство приложений предлагают варианты частного и группового чата и позволяют сохранять журналы чата.

Общий доступ к файлам

Безопасная отправка файлов любому из участников видеовызова. Если вам нужно передать документ или видео- или аудиозапись во время встречи, вы можете сделать это без использования стороннего решения.

Запись видеозвонков

Запись видеовстреч для последующей потоковой передачи. Обычно это делается в целях документирования или для того, чтобы любой, кто пропустил собрание, мог присоединиться к обсуждению.

Шумоподавление

Сведите к минимуму шум, который может отвлекать участников от текущей встречи. Шуршание бумаги, набор текста на клавиатуре и другие фоновые шумы могут сделать голос говорящего неслышимым.

Переключение устройств

Плавное переключение устройств во время разговора. Вы можете начать видеоконференцию со своего настольного компьютера и переключиться на мобильный телефон, направляясь в комнату отдыха, и вам никогда не придется прерывать собрание.

Если личная встреча невозможна, лучшим решением будет видеоконференция. Но небольшое честное предупреждение: не все решения для конференц-связи одинаковы.

Например, программное обеспечение потребительского уровня можно загрузить через Интернет бесплатно. Однако в этих приложениях нет всех функций, которые нужны бизнесу, поэтому вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами технологии видеоконференций профессионального уровня.

Преимущества видеоконференцсвязи

Видеоконференции меняют способы общения и совместной работы организаций. Если ваша компания по-прежнему полагается на аудиоконференции, вы можете воспользоваться следующими преимуществами видеосвязи:

Повышение производительности

Программное обеспечение для видеоконференций обычно поставляется с совместным использованием экрана, передачей файлов, групповым чатом и другими функциями, улучшающими совместную работу. Ничто из этого невозможно с другими формами общения, такими как аудиоконференции, SMS или электронная почта. Когда все синхронизированы, они быстрее принимают обоснованные решения и работают эффективнее.

Очеловеченные беседы

Визуальный компонент делает беседу более человечной, делая видеоконференцсвязь более увлекательной, чем другие формы общения. Это позволяет вам видеть язык тела и выражение лица, даже не участвуя в личном общении.

Превосходная коммуникация

Люди обрабатывают визуальные данные быстрее, чем текст или звук. По сравнению с аудиосовещанием участники собрания лучше понимают и запоминают информацию, когда используется видео. Визуальные эффекты также могут помочь им сохранять бдительность и сосредоточиться на обсуждении.

Хорошо структурированные встречи

Время начала и окончания видеоконференций обычно заранее задано. Таким образом, у участников будет меньше времени на пустые разговоры, и они с большей вероятностью будут придерживаться повестки дня.

Экономия времени и средств

В большинстве случаев цели личной встречи также могут быть достигнуты с помощью видеоконференцсвязи. Собеседования при приеме на работу, вебинары и деловые встречи — все это можно сделать без необходимости тратить деньги на бензин и терпеть безумные пробки, просто чтобы добраться до определенного места в определенное время.

Иногда компаниям необходимо провести важные встречи с партнерами из других уголков страны или мира. Благодаря видеоконференциям им не нужно было бы координировать и оплачивать перелеты, проживание и питание (что им нужно было бы делать при личных встречах).

Поддержка удаленной рабочей силы

Развитие видеоконференций сделало возможность полностью удаленной рабочей силы еще более актуальной. Доказательством этого является тот факт, что предприятия теперь могут работать без физического офиса и нанимать персонал со всего мира.

Даже если ваша команда работает из разных мест, они все равно могут выполнять задачи, поддерживая человеческие и профессиональные отношения — и все потому, что они могут присоединяться к собраниям в любое время с любого устройства.

Со всеми этими преимуществами несложно заметить, что видеоконференцсвязь породила современный конференц-зал. Что мешает вам попробовать?

Все начинается с нажатия кнопки «Зарегистрироваться, это бесплатно» или звонка в наш отдел продаж, чтобы вы могли воспользоваться широким спектром функций RingCentral Video.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций на 2022 год

Видеоконференции стали незаменимым инструментом для современного бизнеса, особенно по мере развития соответствующих технологий. Даже с учетом того, что некоторые компании требуют, чтобы сотрудники возвращались в офис после ослабления ограничений, связанных с COVID-19, гибридная работа — это явление, которое никуда не денется.

Согласно недавнему исследованию дочернего сайта PCMag Spiceworks Ziff Davis(Opens in a new window) (SWZD), большинство компаний планируют увеличить свои расходы на ИТ, несмотря на опасения экономического спада (особенно в таких областях, как видеоконференции, которые помогают Работа). Это означает, что большинство офисных работников могут рассчитывать на регулярные видеовстречи, поэтому система видеоконференций вашей компании должна быть первоклассной. ( Примечание редактора. Spiceworks принадлежит Зиффу Дэвису, материнской компании PCMag. Ознакомьтесь с нашими фаворитами и почему мы их выбрали. Тогда прочитайте наши советы о том, как выбрать тот, который будет лучше всего соответствовать вашим потребностям.

Подробнее о наших подборках

Zoom Meetings

4. 5 Отлично

Лучший в целом

Итог:

Zoom Meetings претендует на известность благодаря первоклассной производительности и щедрому бесплатному тарифному плану. Платные планы имеют конкурентоспособную цену и включают в себя множество дополнительных функций.

Плюсы

  • Щедрый бесплатный аккаунт
  • Платные планы по конкурентоспособным ценам
  • Звездная производительность
  • Богатые возможности для организаторов и участников
  • Легко использовать
  • Хороший послужной список для быстрого решения проблемы поддержки

Минусы

  • Нет бесплатных телефонных номеров для США или Великобритании.
  • Невозможно добавить описание или повестку собрания к приглашению из приложения
  • Смешанный послужной список реакции компании на проблемы конфиденциальности и безопасности

Почему мы выбрали это

Возможно, пандемия COVID-19 сделала Zoom нарицательным и привнесла «масштабирование» в культурный дух времени. С тех пор он быстро превратился в один из наиболее полных и уважаемых сервисов в нашем списке, несмотря на несколько проблем с безопасностью. Кроме того, в него постоянно добавляются функции, включая интеграцию с растущим каталогом стороннего программного обеспечения для бизнеса.

Для кого это

Благодаря надежному набору функций и конкурентоспособным ценам Zoom заслуживает нашей рекомендации для организаций любого размера. Если вам не нужны определенные функции, которые Zoom не поддерживает, вы обязательно должны поместить их в начало своего списка для рассмотрения наряду с другими нашими вариантами выбора редакции.

Прочитайте наш обзор Zoom Meetings

Виртуальные встречи BlueJeans

4.5 Превосходно

Лучшее решение для многоплатформенных конференций

Bottom Line:

Благодаря расшифровке, переговорным комнатам и поддержке почти всех популярных платформ BlueJeans упрощает создание и модерацию видеоконференций.

Плюсы

  • Направленный звук для помещений и оборудования с поддержкой Dolby Sound
  • Инструмент M-Score обеспечивает качество встреч и статистику отзывов
  • Поддерживает браузер, рабочий стол и мобильные платформы
  • Транскрипция конференции
  • Включает комнаты отдыха

Минусы

  • Браузерная версия не имеет полного соответствия настольному приложению.
  • Не позволяет совместно использовать клавиатуру и мышь
  • Не хватает бесплатного уровня

Почему мы выбрали его

Компания BlueJeans долгое время была сильным соперником в области видеоконференций, и, возможно, она стала еще сильнее с тех пор, как в 2020 году ее приобрела компания Verizon. Она предлагает специальные клиентские приложения для каждой ОС, включая Linux и мобильные устройства, что делает его идеальным кандидатом для организаций, которые развертывают несколько платформ. Это многофункциональный сервис, который включает в себя некоторые инструменты, такие как комнаты обсуждения, которых нет у конкурентов.

Для кого это

Самая сильная сторона BlueJeans — клиентские приложения, которые предоставляют множество функций для проведения конференций, не перегружая пользователя. Тот факт, что они доступны на нескольких платформах, является определенным бонусом. Если, с другой стороны, вы ожидаете, что многие участники собрания будут использовать интерфейс браузера, имейте в виду, что веб-клиент не поддерживает все функции, имеющиеся в специальных приложениях.

Прочтите наш обзор виртуальных встреч BlueJeans

Intermedia AnyMeeting

4.5 Выдающийся

Лучший для общих потребностей в конференциях малого и среднего бизнеса

Итог:

Промежуточный AnyMeeting — это превосходная служба видеоконференций с простыми элементами управления, хорошими визуальными эффектами, транскрипцией ИИ и инновационными функциями интерактивной доски для улучшения ваших встреч или презентаций.

Плюсы

  • Позволяет вам поделиться своим экраном из браузера
  • Инновационная функция белой доски
  • Автоматическая транскрипция
  • Позволяет делиться клавиатурой и мышью с другими

Минусы

  • Не хватает переговорных комнат
  • Поддержка вебинаров — это отдельный продукт

Почему мы выбрали его

Intermedia AnyMeeting — это привлекательная, простая в использовании служба с достаточным набором функций, подходящих для любой организации. Нам особенно понравился его виртуальный помощник на базе искусственного интеллекта, который обеспечивает достаточно высокое качество транскрипции видеовстреч и может даже помечать действия на основе того, что было сказано во время разговора. Кроме того, как бы всеобъемлюще это ни было, цены AnyMeeting не уступают большинству конкурентов.

Для кого это

Вы вряд ли ошибетесь, выбрав AnyMeeting, поэтому он уже несколько лет подряд получает награду «Выбор редакции». Единственное предостережение может заключаться в том, что в нем отсутствуют некоторые функции, ориентированные на веб-семинар, такие как комнаты обсуждения. Но в целом, если вы чувствуете себя комфортно с его пользовательским интерфейсом и элементами управления, его трудно превзойти.

Прочтите наш промежуточный обзор AnyMeeting

Webex от Cisco

4.5 Превосходно

Лучшее решение для корпоративных конференций

Практический результат:

Webex — это многофункциональная служба видеоконференций, которая позволяет вашему бизнесу использовать привлекательную аппаратную экосистему Cisco — если у вас есть достаточные средства, чтобы оправдать это.

Плюсы

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Мощные функции обмена приложениями и интерактивной доски
  • Облачная запись включена
  • Транскрипция в реальном времени
  • Комнаты отдыха
  • Крутая и полезная функция «Реакции»

Минусы

  • Перевод в реальном времени стоит дополнительно
  • Относительно дорого
  • Ограничено 10 ГБ облачного хранилища

Почему мы выбрали именно его

Webex, одно из самых зрелых решений для видеоконференций в нашем списке, существует в той или иной форме с 1995 года. Теперь оно принадлежит Cisco и обладает уникальными преимуществами интеграции с богатая экосистема инструментов, оборудования и интеллектуальных систем конференц-залов сетевого гиганта. В результате это идеальное решение для некоторых из самых известных имен из списка Fortune 500.

Для кого это

Не думайте, что для использования Webex требуется огромное количество сотрудников. Хотя у него есть несколько недостатков в ценообразовании по сравнению с некоторыми другими услугами, он полностью способен масштабироваться от малого бизнеса до крупных предприятий и всего, что между ними. Итак, если вашими приоритетами являются надежная поддержка и почти неограниченные возможности для роста, Webex может стать идеальным выбором.

Прочтите наш обзор Webex by Cisco

RingCentral Video

4.0 Отлично

Лучшее бесплатное обслуживание Уровень обслуживания

Практический результат:

RingCentral Video — это высококачественная и недорогая платформа для видеоконференций и обмена командными сообщениями. Трудно спорить с бесплатным планом, который предлагает такую ​​большую ценность. Тем не менее, вы можете предпочесть услугу с инструментами модератора вопросов и ответов и совместным использованием мыши / клавиатуры, чего нет в RingCentral Video.

Плюсы

  • Участники могут присоединяться к звонкам без установки программного обеспечения
  • Для участия в звонках учетная запись не требуется
  • Щедрый бесплатный план
  • Приложения для всех основных платформ, включая Интернет
  • Может легко переключать устройства во время видеозвонка

Минусы

  • Нет инструментов модератора вопросов и ответов, совместного использования мыши/клавиатуры
  • Нет уникального URL для входа в учетную запись
  • Неуклюжее управление задачами

Почему мы выбрали его

RingCentral пользуется уважением за свои технологии делового общения, в первую очередь за решение для передачи голоса по IP (VoIP). RingCentral Video — это ее выход на рынок видеоконференций, и, хотя она догоняет некоторых из более авторитетных игроков, она по-прежнему остается солидным предложением. Одной из привлекательных особенностей является его щедрая бесплатная ценовая категория, которая позволяет проводить встречи с участием до 100 человек и продолжительностью до 24 часов.

Для кого это

Если вы ищете решение для видеоконференций, хорошо интегрированное с бизнес-системой VoIP, RingCentral — отличный выбор. Обе функции встроены в одно и то же приложение с привлекательным пользовательским интерфейсом. Кроме того, она дает больше возможностей бесплатно, чем любая другая система, которую мы рассматривали. Имейте в виду, однако, что он еще не предоставляет все возможности более зрелых конкурентов.

Прочтите наш видеообзор RingCentral

Google Meet

4.0 Отлично

Лучшее для пользователей Google Workspace

Итог:

Обладая надежным уровнем бесплатного пользования, инструментами для совместной работы и автоматической записью собраний, Google Meet — отличное приложение для видеоконференций, особенно при интеграции с Google Workspace.

Плюсы

  • Щедрый бесплатный уровень
  • Включает совместную работу с документами
  • Работает полностью в вашем браузере
  • Автоматически сохраняет записи совещаний на Google Диск
  • Интегрируется с другими приложениями Google Workspace.

Минусы

  • Для бизнес-функций требуется членство в Google Workspace.
  • Нет встроенной функции транскрипции

Почему мы выбрали его

Единственный способ присоединиться к конференциям Google Meet — через веб-браузер, но то, что на первый взгляд может показаться ограничением, на самом деле может оказаться его самым сильным преимуществом. Поскольку нет специальных клиентов для загрузки и установки, Google Meet должен быть доступен любому, у кого есть современный браузер, независимо от платформы ОС. Конечно, не помешает и то, что Meet интегрируется с чрезвычайно популярным набором приложений для повышения производительности Google Workspace.

Для кого это

Если ваша организация не использует Google Workspace, скорее всего, это делают некоторые из ваших партнеров или клиентов. Это должно быть достаточной причиной, чтобы рассмотреть его, учитывая, насколько легко он интегрируется с календарями и электронной почтой пользователей Workspace. Кроме того, Meet — это надежное решение для видеоконференций с одним из самых низких барьеров для входа на рынок любого сервиса в нашем обзоре.

Прочитайте наш обзор Google Meet

GoToMeeting

4.0 Отлично

Лучшее решение для веб-совещаний малого бизнеса

Итог:

Несмотря на некоторые особенности и упущения, GoToMeeting включает в себя множество инструментов, которые делают его полезным приложением для видеоконференций, особенно если ваша компания уже вложила средства в экосистему GoTo.

Плюсы

  • Работает на всех платформах
  • Полезный умный помощник
  • Неограниченная облачная запись
  • Аннотация во время демонстрации экрана

Минусы

  • Виртуальные фоны требуют отдельного бесплатного продукта
  • Не хватает функциональности белой доски

Почему мы выбрали его

GoToMeeting — это зрелое решение для видеоконференций от GoTo, компании, ранее известной как LogMeIn. Он предлагает хороший баланс между функциями и стоимостью, а также включает конкурентоспособные функции, такие как интеллектуальная транскрипция и неограниченная запись в облако. Он также интегрируется с календарями Google Workspace и Microsoft 365.

Для кого это

В качестве автономного решения для проведения видеоконференций GoToMeeting является надежным предложением, но в нем отсутствуют некоторые функции, необходимые для проведения видеоконференций общего назначения. Он лучше всего подходит для таких случаев использования, как вебинары, контакт-центры и удаленное управление ИТ, особенно в сочетании с другим программным обеспечением GoTo для этих рынков.

Прочтите наш обзор GoToMeeting

ClickMeeting

3.5 Хорошо

Лучше всего подходит для вебинаров и организаторов мероприятий вебинары с большим количеством участников. Обычные пользователи будут жаловаться на отсутствие инструмента транскрипции и сочтут расширенные функции излишними.

Плюсы

  • Пользовательский интерфейс быстрый и простой в навигации
  • Множество функций для организаторов вебинаров и мероприятий
  • Встроенная поддержка потокового вещания
  • Интуитивная совместная работа с файлами
  • Может работать с огромной аудиторией

Минусы

  • Непримечательная конференц-связь общего назначения
  • Отсутствует автоматическая транскрипция
  • Относительно дорого

Почему мы выбрали его

ClickMeeting отличается от остальных тем, что обслуживает клиентов, которые в первую очередь хотят проводить вебинары и другие крупномасштабные презентации. В отличие от других сервисов в нашем обзоре, он может масштабироваться до аудитории до 1000 участников (хотя не все смогут активно участвовать). Он также предлагает обширное онлайн-хранилище для записи встреч, так что люди, которые не смогли присутствовать на живом сеансе, могут воспроизвести его позже.

Для кого это

Если вам нравятся вебинары или вы ищете решение для видеоконференций для онлайн-обучения, вам обязательно стоит обратить внимание на ClickMeeting. Если, с другой стороны, вы ожидаете, что ваши пользователи будут участвовать в большом количестве одноранговых видеозвонков или конференций с небольшим количеством участников, вам, вероятно, лучше подойдет другой продукт.

Прочтите наш обзор ClickMeeting

Microsoft Teams

3.5 Хорошо

Лучше всего для клиентов Microsoft 365

Итог:

Microsoft Teams предоставляет множество функций, включая тесную связь с другими приложениями Microsoft. Это хорошее приложение для командных сообщений и видеозвонков, если ваша организация является магазином Microsoft.

Плюсы

  • Широкие возможности настройки
  • Тесно интегрирован с другими приложениями Microsoft Office.
  • Множество вариантов интеграции
  • Входит в состав бизнес-аккаунтов Microsoft 365 и Windows 11.

Минусы

  • Наиболее эффективен только в ориентированной на Microsoft среде
  • Раздельный дизайн создает ощущение формальности и соблюдения правил, что может препятствовать открытому диалогу.
  • Может быть трудно найти разговоры, которые вам нужны
  • Не все функции доступны в тестировании

Почему мы выбрали его

Microsoft постоянно добавляет новые функции в свои продукты, и Teams не исключение. Он вырос из скромного начала, чтобы стать бегемотом совместной работы и основной частью пакета Microsoft 365. Что еще более важно, в отличие от некоторых конкурентов (таких как Slack), это также полнофункциональная система видеоконференций, которая подходит не только для видеозвонков один на один.

Для кого это

Стойкие магазины Microsoft должны принять к сведению: если вы уже используете Teams — и особенно если вы являетесь клиентом Microsoft 365 — это может быть все необходимое программное обеспечение для видеоконференций. С другой стороны, если вы не полностью согласны с тем, как работает Microsoft, и все, что вам нужно, это видеоконференции, мы рекомендуем вам поискать в другом месте.

Ознакомьтесь с нашим обзором Microsoft Teams

Zoho Meeting

3.5 Хорошо

Лучшее решение для недорогих видеоконференций

Итог:

Zoho Meeting — это недорогая служба видеоконференций, которая наиболее полезна, если вы уже приобрели большую экосистему Zoho. В некоторых областях он улучшен, но по-прежнему не хватает видеозаписи и расширенных функций искусственного интеллекта.

Плюсы

  • Недорогой
  • До 25 одновременных видеопотоков
  • Поддерживает виртуальные фоны
  • Включает реакции

Минусы

  • Нет автоматической транскрипции
  • Ограниченная функциональность ноутбука

Почему мы выбрали его

Несмотря на то, что Zoho Meetings не имеет наворотов, присущих некоторым конкурентам, привлекательность Zoho Meetings заключается в его низкой цене. В отличие от многих сервисов в нашем обзоре, он предлагает бесплатный уровень, который позволяет проводить собрания с участием до 100 человек. Он также легко интегрируется с остальным пакетом программного обеспечения для бизнеса Zoho.

Для кого это

Zoho хотела бы стать вашим универсальным магазином бизнес-приложений, и если вы уже приобрели более широкую экосистему Zoho, вам следует взглянуть на Zoho Meetings. Это также может удовлетворить ваши потребности, если у вас особенно ограниченный бюджет. Однако при использовании его в качестве автономного решения вы можете обнаружить, что можете получить больше отдачи от затраченных средств в другом месте.

Прочтите наш обзор Zoho Meeting

Что такое программное обеспечение для видеоконференций?

Видеоконференции впервые появились в виде проприетарных сквозных систем, которые сочетали в себе аппаратное и программное обеспечение и обычно интегрировались в офисные конференц-залы. Эти дорогостоящие высококачественные системы все еще доступны, но отрасль продвинулась вперед. Сегодняшние звездные игроки — это облачные сервисы, требующие небольшой выделенной инфраструктуры.

Эти новые услуги часто не зависят от оборудования, то есть вы можете либо купить специальное оборудование, либо использовать любую веб-камеру или микрофон, совместимые с вашим вычислительным устройством. Многие предоставляют полностью браузерную работу, что означает, что вам даже не нужно устанавливать приложение (хотя отдельное приложение обычно дает наилучшие возможности). Мобильные устройства также часто поддерживаются, включая приложения для Android, Chrome OS и iOS.

Современные системы видеоконференцсвязи также предлагают большое количество новых возможностей, которых не было в старых системах. Лучшие в своем классе службы видеоконференций позволяют пользователям совместно использовать свои экраны, удаленно получать доступ к рабочим столам друг друга, общаться в текстовом чате, обмениваться файлами, общаться с помощью цифровых досок и даже транслировать конференции для больших групп пассивных зрителей (например, вебинары). Некоторые из них являются частью бизнес-ориентированных пакетов передачи голоса по IP (VoIP), которые позволяют динамически изменять голосовой вызов на видеовызов или инициировать совместную встречу одним нажатием кнопки без потери исходного соединения.

(Кредит: Гетти/Ариэль Скелли)

Что такое лучшая бесплатная видеоконференция?

Как и большинство поставщиков программного обеспечения как услуги (SaaS), поставщики видеоконференций предлагают несколько уровней ценообразования. Самый низкий уровень доступен бесплатно для многих протестированных нами сервисов. Эти бесплатные предложения отлично подходят для общения с друзьями и семьей, а также для случайного использования в бизнесе. Однако они ограничены по функциям и имеют ограничения на продолжительность собраний и количество людей, которые могут присутствовать. Организациям, которые планируют использовать видеоконференцсвязь в качестве повседневного инструмента, следует инвестировать в платную услугу, чтобы воспользоваться ее дополнительными возможностями.

Среди рассмотренных нами служб средняя цена на услуги бизнес-класса составляет около 13 долларов США на пользователя в месяц. Большинство из них также предлагают более дорогие уровни, предназначенные для корпоративных развертываний. Как обычно, чем больше ваши потребности, тем больше вы можете заплатить.

Хотя большинство служб взимают плату за количество пользователей , другие взимают плату за количество хостов . Как правило, услуги с оплатой за организатора предназначены для использования по типу вебинара, когда только организатор может инициировать совещание (а на собраниях обычно бывает много участников). С другой стороны, услуги с оплатой за пользователя обычно предназначены для более однорангового использования, когда любой может начать совещание.

Что может сделать для вас программное обеспечение для видеоконференций

Видеоконференции быстро стали важным бизнес-инструментом, особенно после пандемии COVID-19. Все продукты в этом обзоре предлагают видеозвонки через веб-камеру, как правило, наряду с некоторыми другими функциями, такими как текстовый чат.

Понимание того, что представляет собой платформа для видеоконференций, может сбивать с толку, поскольку некоторые из этих же функций в последнее время проникли в платформы обмена сообщениями, такие как Microsoft Teams и Slack. В случае Teams он предлагает полное решение для видеоконференций, поэтому мы рассмотрели его здесь. С другой стороны, Slack и некоторые из его конкурентов реализовали только видеозвонки между людьми, поэтому мы не включили их в этот обзор. Все решения, которые мы здесь рассмотрели, предназначены для поддержки многосторонних видеоконференций.

Помимо самих видеозвонков, вам, вероятно, понадобятся некоторые дополнительные возможности. Например, для презентаций необходимо совместное использование экрана. Вы также можете искать более подробные параметры, такие как возможность совместного использования только одного документа, изображения или приложения (например, Microsoft PowerPoint), а не всего рабочего стола. Еще одна функция, которую поддерживают многие пакеты, — это видеоаннотации и виртуальные доски, на которых участники встречи могут сотрудничать.

Большинство служб видеоконференцсвязи в этом обзоре также предлагают режим текстового чата во время встреч, а иногда и вне видеозвонков.

Выбор читателей/Выбор бизнеса 2022: услуги видеоконференцсвязи

Многие службы предлагают автоматическую запись, которую можно запустить нажатием кнопки. Как правило, запись сохраняется в облачном хранилище и автоматически предоставляется всем участникам встречи. Если вы считаете, что эту функцию вы захотите использовать часто, убедитесь, что выбранный вами уровень обслуживания предлагает достаточную емкость хранилища или что он может интегрироваться с вашим существующим сторонним поставщиком облачных хранилищ.

Автоматическая транскрипция — еще одна очень востребованная функция. Многие новые службы видеоконференций теперь содержат искусственный интеллект (ИИ) в виде виртуальных помощников по собраниям, которые управляют такими задачами, как отслеживание посещаемости и расшифровка собраний непосредственно в документы PDF или Microsoft Word. Затем они могут отправить эти документы всем участникам обсуждения или сохранить их в общем облачном хранилище.

Какое оборудование вам нужно для видеоконференций?

Помимо самого программного обеспечения для видеоконференций, следует также учитывать аппаратное обеспечение, необходимое для его поддержки. К счастью, почти все современные ноутбуки, планшеты и смартфоны оснащены встроенным микрофоном и исправной (хотя и довольно посредственной) веб-камерой. Некоторые ноутбуки, такие как Apple MacBook Pro 2021 года и Microsoft Surface, поставляются с высококачественными веб-камерами 1080p; то же самое касается многих мобильных устройств более высокого класса.

Настольные ПК, напротив, нуждаются в дополнительном оборудовании. Если вам нужна повышенная четкость звука или видео, вам потребуются лучшие микрофоны и веб-камеры высокого класса, какие только можно найти. Некоторые бизнес-мониторы также оснащены встроенными функциями видеоконференций.

В большинстве случаев вам достаточно аппаратного обеспечения потребительского класса. Опять же, если вам нужно максимально возможное качество видео для вебинаров и встреч с клиентами, вам может потребоваться сделать дополнительные покупки, такие как зеленые экраны, кольцевые огни и светодиодные панели.

Рекомендовано нашими редакторами

Business Choice 2022: Программное обеспечение для видеоконференций

Выбор читателей 2022: услуги видеоконференций и онлайн-совещаний, которые вам нравятся больше всего

Как получить максимальную отдачу от ваших видеоконференций и избежать выгорания команды — решения для конференц-связи. Вам не нужно сразу делать огромные капиталовложения. Вместо этого вы можете купить нужные вам лицензии и органически расти по мере добавления новых рабочих мест, что может значительно сократить расходы.

Как приобрести системы видеоконференцсвязи

На первый взгляд может показаться сложным выбрать услугу видеоконференцсвязи, подходящую для вашей организации, поскольку большинство из них предлагает одни и те же базовые функции. Но на самом деле вам нужно оценить несколько факторов, прежде чем принимать решение, и оценка общего пользовательского опыта (UX) программного обеспечения — хорошее место для начала.

В каждом обзоре мы обсуждаем простоту регистрации, создания собрания, приглашения участников и настройки управления звуком и видео. Мы также смотрим на UX с точки зрения приглашенных на собрание и на то, насколько легко получить доступ к интеллектуальным элементам управления собранием, таким как совместная работа в стиле доски и обмен файлами, аннотации и функции виртуального помощника, упомянутые выше.

Мы также протестировали важные функции каждой службы, но вам решать, какие из них вам нужны больше всего. Например, вам нужны телефонные номера, интеграция с VoIP или и то, и другое? Как насчет таких функций, как совместное использование экрана или удаленное управление? Некоторые услуги предлагают телеконференции как с телефонными номерами (местными или бесплатными), так и с вызовами VoIP, в то время как другие предоставляют только одно или другое. Некоторые предлагают международные телефонные номера.

Во время тестирования мы организовывали собрания и присоединялись к ним, чтобы проверить работу как зарегистрированных, так и незарегистрированных пользователей. Мы обязательно указали, насколько просто присоединиться к собранию, в том числе нужно ли участнику загружать программное обеспечение перед присоединением (что может привести к задержке или даже нарушить сделку). Другие службы просто требуют, чтобы посетители ввели код для доступа к собранию.

Наши обзоры также касаются функций администрирования хоста. Лучшие сервисы позволяют настраивать различные типы совещаний, например собрания в стиле лекций, когда все участники отключаются, или режим обсуждения или вопросов и ответов, в котором докладчики могут отключать и включать микрофоны участников по мере необходимости. Другие варианты включают в себя включение и отключение веб-камер, блокировку опоздавших на собрание, создание комнаты ожидания при подготовке к собранию и разрешение сеансов работы в группах.

Наконец, не стоит верить нам на слово. Большинство этих сервисов предлагают по крайней мере 30-дневную бесплатную пробную версию, так что у вас будет возможность протестировать продукт, который кажется вам наиболее привлекательным. Не забудьте включить соответствующих заинтересованных лиц в процесс принятия решений, как внутри вашей организации, так и за ее пределами. При тщательном рассмотрении вы обязательно найдете экономичное, простое в использовании решение, обладающее всеми необходимыми функциями.

10 лучших бесплатных платформ для видеоконференций

Видеоконференции могут изменить то, как сотрудники работают удаленно или из дома. Общение лицом к лицу важно, даже если вы не можете встретиться лично. С помощью решения для видеоконференций ваши команды могут эффективно работать вместе или с заказчиками и клиентами, где бы они ни находились.

Поскольку видеоконференции работают на 30 % лучше, чем настройки только для аудио, стоит инвестировать в отличную настройку видеоконференций для вашей команды. К счастью, существует множество отличных бесплатных программ для видеоконференций, которые можно сочетать с недорогими аудиовизуальными продуктами, такими как камеры для видеоконференций. Простая, но качественная веб-камера необходима, чтобы быть доступной для удаленных коллег и создавать атмосферу сотрудничества между сотрудниками в разных местах.

 

Отчет о состоянии видеоконференций за 2019 год показал, что, когда личное общение невозможно, видеоконференции предпочтительнее для ощущения связи с коллегами. Когда собрания проводятся только по аудио, это создает неравный опыт для удаленных членов команды. Не имея возможности видеть визуальные подсказки, не зная, кто говорит, и, как правило, плохо слыша, удаленные члены команды меньше участвуют в собраниях команды и, следовательно, оказывают меньшее влияние на команду.

Добавление элемента рабочего видео к собраниям команды, беседам один на один между менеджерами и удаленными сотрудниками (или наоборот) и быстрым чатам между удаленными членами команды помогает наладить отношения и повысить эффективность сотрудников. Инструменты для видеоконференций делают разговоры более эффективными, поскольку люди могут говорить лицом к лицу и лучше читать язык тела. Meeting Owl Pro — это видеокамера с обзором 360°, микрофоны и динамики, которые помогают удаленным членам команды чувствовать, что они присутствуют на собраниях лично.

Если вы сделаете собрания более инклюзивными для удаленных членов команды , результаты сразу же покажутся, а удовлетворенность сотрудников и производительность труда значительно повысятся.

Для начала взгляните на эти бесплатные варианты видеоконференций для множества вариантов использования в бизнесе. Некоторые из перечисленных продуктов отлично подходят для разговоров один на один, некоторые — для групп, а третьи — для прямых трансляций или крупномасштабных групповых собраний.

  1. Зум
  2. Google Hangouts
  3. Совещания с панелью набора номера
  4. TrueConf Онлайн
  5. Скайп
  6. Бесплатная конференция
  7. Lifesize Go
  8. Видеозвонки в Slack
  9. Facebook Live
  10. Прямая трансляция YouTube

1.

Zoom
Кому следует его использовать?

Zoom идеально подходит для всех, кто работает удаленно или имеет удаленных членов команды. Zoom также популярен среди виртуальных преподавателей. Zoom позволяет проводить простые, легко настраиваемые встречи или регулярные встречи в вашей личной комнате для совещаний. Быстро создавайте и делитесь ссылкой на частную встречу с отдельным пользователем или командой, а также подключайтесь к удаленным членам команды с помощью видео.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 100 участников
  • 1-1 и групповые встречи
  • Неограниченное количество встреч
  • HD-видео и аудио
  • Демонстрация экрана
  • Запланированные встречи
  • Приватный и групповой чат
  • Хост-управление

2. Google Hangouts

Кому следует его использовать?

Google Hangouts — это простой способ связи с контактами Google (или с контактами за пределами вашей сети), который можно использовать в личных или деловых целях. Используйте этот инструмент для индивидуальных бесед, групповых встреч, записанных демонстраций и многого другого.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 25 участников видео
  • Видео, аудио и сообщения в мессенджерах
  • Записи видеовстреч
  • Присоединение к звонкам с помощью Календаря Google
  • Демонстрация экрана

3. Совещания с панелью набора номера

Кому следует пользоваться?

Бесплатная версия Dialpad Meetings идеально подходит для команд из 10 или менее человек. Бесплатная версия ограничивает продолжительность вашего видеозвонка до 45 минут, поэтому она идеально подходит для более коротких встреч. Поскольку он позволяет проводить неограниченное количество видеоконференций, вы можете использовать этот инструмент для видеоконференций для повторяющихся встреч, таких как 1-1 или ежемесячные групповые разборы.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 10 участников
  • Неограниченное количество конференций
  • Запись звонков
  • HD-аудио
  • Совместное использование экрана и документов
  • Мобильные приложения

4.

TrueConf Online
Кому подойдет?

TrueConf предлагает бесплатный тариф до трех участников видеозвонков. Это решение отлично подходит для небольших групп или отдельных лиц, которым нужен простой инструмент для проведения видеозвонков или совместной работы с небольшими группами. Функции совместной работы, такие как управление удаленным рабочим столом, полезны для специалистов службы поддержки, которым может потребоваться помощь клиенту в решении проблемы.

Лучшие бесплатные функции:
  • До трех участников в групповых вызовах
  • HD-видео
  • Инструменты для совместной работы (демонстрация экрана, управление удаленным рабочим столом, запись звонков, передача файлов и общая виртуальная доска)

5. Skype

Кому подойдет?

Бесплатная версия Skype хорошо подходит для небольших групп, в которых менее 10 участников. Это хороший инструмент, если вам нужен простой способ видеочата с вашего компьютера, телефона или планшета и вы склонны проводить небольшие групповые встречи или беседы один на один. Skype также предлагает инструмент под названием Skype в классе специально разработан для онлайн-обучения.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 10 человек в видеозвонках
  • Видеозвонки в формате HD
  • Демонстрация экрана
  • Запись видеозвонка
  • Интерактивные видеочаты
  • Совместное использование местоположения

 

6. FreeConference

Кому подойдет?

FreeConference идеально подходит для небольших групп или совещаний с пятью или менее участниками. Одним из основных преимуществ этого инструмента для видеоконференций является простота использования — для начала его использования не требуется никаких загрузок. Кроме того, элементы управления модератора позволяют человеку, проводящему видеоконференцию, следить за ее ходом.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 5 участников онлайн-встречи
  • Демонстрация экрана
  • Обмен документами
  • Управление модератором
  • Текстовый чат

7.

Lifesize Go
Кому следует его использовать?

Lifesize Go могут использовать удаленные сотрудники, удаленные фрилансеры или те, кто работает с клиентами, которые редко проводят большие групповые собрания. Хотя у них есть планы, которые включают решения для больших команд, бесплатная версия предлагает большое количество функций для индивидуальных и небольших групповых бесед.

Лучшие бесплатные функции:
  • До 8 участников
  • Нет ограничений по продолжительности встречи
  • Демонстрация экрана

8. Slack Video Calls

Кому это нужно?

Пользователи Slack могут воспользоваться функцией вызова, просто используя команду /call или щелкнув значок телефона в верхней части разговора с другим пользователем Slack. Это простой способ совершать звонки прямо из Slack, если вам нужно задать коллеге быстрый вопрос. Вы также можете Slack до 15 человек, если вы начинаете вызов из канала, позволяя остальным участникам канала присоединиться. Этот инструмент хорош для команд, которые ищут дополнительное решение для видеозвонков для небольших команд.

Лучшие бесплатные функции:
  • Групповые звонки до 15 человек
  • Индивидуальные звонки
  • Мессенджер

9. Facebook Live

Кому это нужно?

Facebook Live отлично подходит для компаний, влиятельных лиц или частных лиц, которые хотят транслировать демонстрации, видео или демонстрировать культуру своей компании в прямом эфире. Ваши подписчики на Facebook могут комментировать и общаться в прямом эфире, вы можете выбрать собственную аудиторию для видео и запланировать видео заранее, чтобы получить удовольствие.

Лучшие бесплатные функции:
  • Трансляция до четырех часов
  • Расширенное планирование
  • Пользовательские аудитории

10. YouTube Live

Кому это нужно?

YouTube Live, как и Facebook Live, — это платформа для демонстрации продукта с вопросами и ответами в реальном времени, проведения обучающих занятий для обучения вашей аудитории во время демонстрации экрана или использования интерактивной доски, а также для проведения живого разговора с членами вашей команды.