Содержание

Как выглядит повестка при мобилизации в России, 22 сентября 2022 года — 22 сентября 2022

Общество

Боевые действия на Украине

22 сентября 2022, 19:54

135495

27 комментариев

После подписания указа об объявлении частичной мобилизации телеграм-каналы заполнили фотографии повесток. Но не все из них реально имеют отношение к делу. В той, которая связана с мобилизацией, вероятно, мобилизация же и будет указана в качестве причины вызова в военкомат.


В распоряжении «Фонтанки» оказалась настоящая «мобилизационная» повестка. Все реальные персональные данные в ней мы заменили на вымышленные. Показываем, как она выглядит.


Не стоит путать ее с повестками, которыми вызывают россиян в военкоматы для уточнения персональных данных. Это стандартная форма, которая использовалась и до введения в стране частичной мобилизации. Впрочем, как пояснил «Фонтанке» адвокат Александр Передрук, гипотетически пришедшему в военкомат на месте могут сразу вручить новую повестку — уже с любой другой причиной для явки, включая мобилизацию.

За всеми новостями, касающимися частичной мобилизации, и разъяснениями от властей следите на «Фонтанке».

По теме

  • Отсрочка для студентов и очереди к нотариусам. Главные новости СВО за 25 сентября

    25 сентября 2022, 18:50

  • Явка обязательна, но ни к чему не обязывает. Зачем петербуржцев зовут в военкомат

    15 августа 2022, 21:01

  • Получите — распишитесь. В компании Петербурга стали приходить письма из военкомата. Как на них отвечать

    08 июня 2022, 18:44

  • Обмен пленными, депутаты без брони и первые разъяснения о мобилизации от Минобороны: новости СВО за 22 сентября

    22 сентября 2022, 19:55

  • В Кремле подпишут договоры о вхождении новых территорий в состав России

    28 сентября 2022, 10:00

Комментарии 27

читать все комментариидобавить комментарий
ПРИСОЕДИНИТЬСЯ

Самые яркие фото и видео дня — в наших группах в социальных сетях

  • ВКонтакте
  • Телеграм
  • Яндекс.Дзен

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Новости СМИ2

сообщить новость

Отправьте свою новость в редакцию, расскажите о проблеме или подкиньте тему для публикации. Сюда же загружайте ваше видео и фото.

  • Группа вконтакте

Новости компаний

Комментарии

27

Новости компаний

Банк «Санкт-Петербург» поздравляет с Днем финансиста и подводит итоги программы «Будущий банкир»

Банк «Санкт-Петербург» поздравляет всех профессионалов финансовой отрасли с Днем финансиста, который в России отмечается 8 сентября, и подводит итоги стажерской программы для студентов и выпускников вузов «Будущий банкир». Программа стажировки «Будущий банкир» в этом году отмечает 10-летний юбилей. С 2012 года БСПБ готовит из студентов старших курсов и выпускников российских вузов профессионалов — универсальных банковских экспертов. Зачисление на стажерскую программу «Будущий банкир» происходит полностью онлайн, такой формат особенно удобен…

Банк «Санкт-Петербург» предлагает сезонный вклад «Осень» с повышенной процентной ставкой

С началом осени Банк «Санкт-Петербург» представляет сезонный вклад «Осень». Вклад отличает простота оформления и повышенная ставка. Максимальная ставка — 7% годовых предлагается при открытии вклада в офисе Банка клиентам, которые оформили перевод пенсии на карту БСПБ или открыли накопительный счет, а также премиальным клиентам (участникам программы премиального обслуживания). При оформлении вклада через электронные каналы Банка ставка составит — от 6,7 до 7% годовых в зависимости от срока. Вклад открывается в рублях, сроком на 4 месяца или…

REDMOND отмечает выпуск миллионной мультиварки праздничной акцией

В честь выпуска миллионной модели одной из своих самых популярных мультиварок бренд проведет розыгрыш среди покупателей. Акция проходит с 1 октября до момента определения победителя*. Миллионную мультиварку RMC-M90 можно найти на полке одного из 54 фирменных магазинов сети REDMOND Smart Home. Покупатель, которому достанется миллионная модель, получит в подарок умный робот-пылесос REDMOND RV-R670S — флагманскую модель бренда c лазерной навигацией. Определить, что купленная мультиварка является миллионной, покупатель сможет на кассе — сразу…

ТОП 5

1

По новому закону. Финская авиакомпания отказалась везти пассажиров с российскими паспортами

205 030

2242

Военком Петербурга: за отказ от получения повестки уголовная ответственность

196 466

1223

Петербуржцы выстроились в очередь на обмен валюты

180 286

504

Новым руководителем Западного военного округа назначен выпускник Киевского суворовского училища

148 550

125

Сотни украинских беженцев сутками стоят в гигантских очередях, пытаясь покинуть Россию. Видео с границы

142 196

221

Новости компаний

Как выглядит повестка в армию и военкомат

Показать источники

Если начался призыв в армию, а вы призывник и у вас нет отсрочек, то вас попытаются призвать в армию. За все призывные мероприятия отвечает военкомат. На его базе проходит медицинское освидетельствование и призывная комиссия.

Вас, как призывника будут вызывать на все эти мероприятия. Делается это с помощью повестки. В этой статье мы постараемся разобраться, как выглядит повестка в армию, какие её разновидности существуют и что означает информация, указанная в ней.

Внешний вид у повестки обычно следующий — это небольшой бумажный бланк, на котором указана определенная информация. Вот что пишут на бланках:

  1. Ваша фамилия, имя и отчество;
  2. Адрес вашего проживания — название улицы, номера дома и квартиры;
  3. Серия и номер повестки;
  4. Обязательно есть строка, в которой говорится что в соответствии с законом «О воинской обязанности и военной службе» вы обязаны явиться в военкомат для… И далее указывается причина вызова и дата прибытия в военкомат;
  5. Список документов, которые нужно иметь при себе;
  6. На задней стороне повестки размещен текст, в котором указываются обязанности призывника и возможная ответственность за уклонение от прохождения призывных мероприятий.

Вас могут вызвать в военкомат только по следующим поводам, а именно для:

  • Медицинского освидетельствования и прочих процедур, связанных с ним — этап на котором определяется ваше состояние здоровья;
  • Явки на заседание призывной комиссии — принимается решение о вашем призыве в армию или освобождении от него;
  • Отправки к месту прохождения военной службы — для отправления вас сначала на сборный пункт, потом в часть, где вам предстоит служить;
  • Отправления к месту прохождения альтернативной гражданской службы;
  • Изменения данных в документах воинского учета.

В России разновидности повесток в военкомат следующие:

  • Для уточнения сведений воинского учета;
  • Для прохождения мероприятий связанных с призывом;
  • Для отправки к месту несения военной службы.

У многих призывников возникают вопросы по поводу цветных повесток. Иногда им приходят повестки с пометками или печатями желтого или красного цветов. На них обычно находятся угрожающие надписи — «РОЗЫСК»,«За неявку грозит уголовная ответственность», «НА КОНТРОЛЕ ПРОКУРАТУРЫ» и т. д.

Обычно это только психологическое давление и ничего больше не означает. Цветные полоски на повестке ни о чем не говорят. Их работники военкомата наносят для собственного удобства, шифруя, таким образом, какие-то свои данные. То, что написано на такой пометке (надписи типа «разыскивается» и т. д.) тоже неважно.

Действительно важно только то, каким образом была вручена повестка, так как если нарушены правила вручения, то этот документ не имеет никакой юридической силы, как и требования, указанные в нем.

Однако если вы ранее неоднократно уклонялись от вызовов в военкомат, то рано или поздно, вас могут привлечь к административной или даже уголовной ответственности за неявку. Поэтому если есть красная повестка, вам стоит задуматься о том, является ли это провокацией или на вас пытаются давить, потому что вы ранее уклонялись от прохождения призывных мероприятий.

Куда вызывали

Ответственность за неявку

В чем выражается

Медицинское освидетельствование

Административная, Уголовная в случае неоднократной неявки

Штраф до 500р

Заседание призывной комиссии

Уголовная

Штраф до 200 тыс руб, исправительные работы или лишение свободы сроком в 24 месяца, арест сроком в 6 месяцев

В медицинское учреждение для обследования по направлению призывной комиссии

Уголовная

Отправка в воинскую часть для дальнейшего несения службы

Уголовная

Тут нужно дополнить:

По законам России административная ответственность наступает за первую неявку по вызову военкомата. Уголовная может наступить, если человек не является более 1 раза.

ЗАЧЕМ ТРАТИТЬ 1 ГОД?

Лучше узнайте как можно законно освободиться от армии за 1-2 призыва.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

МАТЕРИАЛ ПОДГОТОВИЛ — КОНСТАНТИН ЗАДУНАЙСКИЙ,
ВОЕННЫЙ ЮРИСТ, СПЕЦИАЛИСТ ПО ПРИЗЫВНОМУ ПРАВУ

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Добавочный номер — 154
Горячая линия для призывников и их родителей

О как! В Петербурге вручили повестку гражданину Казахстана › Статьи › 47новостей из Ленинградской области

47news обнаружил новый виток в новостях-абсурдах о призыве. Ранее в СМИ звучало про пожилых, инвалидах, а теперь военкомат взялся за иностранцев. Показываем, как это работает и как выглядит такая повестка.

 

В воскресенье, 2 октября, 31-летний гражданин Казахстана Георгий мирно отдыхал дома с женой. Пара живет в собственной квартире на проспекте Космонавтов в Московском районе Петербурга. На часах около двух пополудни.  

—   Зазвонил домофон. Я спросил, кто и что нужно. Мужчина ответил, что должен мне вручить повестку. Дверь я открывать не стал, взял свой казахстанский паспорт и спустился вниз. Спросил откуда он и кто. Выяснилось, что сотрудник жилкомсервиса Московского района, — рассказывает мне Георгий.   

По его словам, лицо из коммунальной службы было в возрасте: “Доброжелателен и вежлив. Сказал, что лишь разносит”.

Георгий приехал в Петербург в 2013, учился в магистратуре университета телекоммуникаций Бонч-Бруевича. Через 2 года стал инженером, с тех пор здесь и работает, с 2017-го имеет вид на жительство. Годом ранее женился на девушке из Казахстана, она уже получила российское гражданство. Детей нет, но планируют.

—   Я показал свой паспорт, этого было достаточно. После этого он зашел в подъезд — у него еще повестки остались. Я попросил свою сфотографировать, а он сделал на ней пометку — гражданин Казахстана.

  • jpg» data-descr=»» data-source=»»>

Повестка подписана военкомом Александровым и заверена печатью. Явиться нужно к 10 утра 3 октября.  

— Вы когда в вузе учились, вас на воинский учёт ставили?
— Нет. После того как поступил в магистратуру, всех отправили в военкомат. Я пришёл, но мне сказали — я иностранец — свободен. Военную кафедру, соответственно, не посещал.

— Ничего не подписывали, нигде не расписывались?
— Такого что-то не припомню, маловероятно.     

Вернувшись домой, Георгий позвонил на горячую линию “122”, поинтересовался, кто может разносить повестки и как она может прийти гражданину Казахстана.

— Мне сказали, что разносить могут уполномоченные военкоматом. Почему пришла мне, девушка ответить затруднилась.  Кстати, того, кто выписывал повестку, наверное, должно было смутить, что у меня отсутствует отчество, да загранпаспорт Казахстана международного образца и в нем нет этой графы. По всем российским документам я прохожу без отчества.

Видимо, его сильно встревожил интерес военкома Александрова к своей персоне.  В жилкомсервисе ему сказали, что — да, разносить имеют право, а про остальное не в курсе (это понятно, Георгий звонил в аварийную службу. Но кому только не позвонишь после такого сюрприза). В консульство и посольство своей страны внезапный “призывник” тоже позвонил. Там сообщили, что консула о казусе проинформировали.     

— В Казахстане вы военнообязанный или отслужили? — уточнил 47news
— Да, военнообязанный, но не служил. И добавлю, если я пойду в России туда, куда мне предлагают, в Казахстане за это полагается уголовная статья (видимо, “наёмничество”).  

47news связался с военкоматом Московского района Петербурга под видом знакомого Георгия и спросил, как так могло случиться.  
— В почтовом ящике нашли? — спросила дежурная, добавив что-то о студентах, которые их разносят.
— Нет, сотрудник жилкомсервиса принес.

 
— Наверное, ошибочно. Нужно же, чтобы российский был военный билет, а не Казахстана. Наверное, он скоро уедет туда, — по-доброму пошутила собеседница и грустно рассмеялась.    
— Были случаи, когда иностранцам повестки выписывали?
— Всякое было. Даже инвалиду-колясочнику без ног. И такое бывает.  
— ???
—  Не снялся с учета у нас, когда стал инвалидом. Мамаша его в шоке была, звонила. Кто не снимается, тем приходит повестка. А было так, что повестка пришла тому, кто лет пять как умер, — вздохнула сотрудница военкомата.

Правильно, на гражданах лежит обязанность вставать на воинский учет по новому месту жительства или из-за ухудшения здоровья. Если этого не произошло, военкомат не может самостоятельно актуализировать данные. 

—  И что моему знакомому теперь делать?
— Пускай завтра придет к десяти утра в 402-ой кабинет. Там сверка документов, а потом отправка.
— В смысле отправка?


— Навряд ли, — жизнеутверждающе сказала дама, добавив: — Что ему сложно что ли? Рядом же живёт. Отметится, чтобы больше не присылали и больше об этом не думать, а то будет все время думать. Нечего ему бояться, никто его не заберет, — несколько раз настойчиво проговорила дежурная.

Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области — подписывайтесь на канал 47news в Telegram

Повестка в армию. Как выглядит повестка в армию Что делать, если пришла повестка — Ёптель

Повестка в армию в России это не просто официальная бумага из военкомата с призывом явиться туда в указанные сроки. Это еще и повод для стресса, так как большинство людей не знает, чего ожидать в дальнейшем и как себя вести в такой ситуации.
Служба в армии
В России призыву подлежат мужчины от 18 до 27 лет, признанные годными к воинской службе и не имеющие отсрочки. Можно бесконечно спорить о том, стоит ли ходить в армию или необходимо приложить все силы к тому, чтобы ни в коем случае туда не попасть. Но по факту каждый мужчина в нашей стране обязан встать на учет в военкомате и по достижении призывного возраста или по окончании отсрочки отдать долг Родине.
Кому может прийти повестка
Повестка в армию может прийти любому гражданину мужского пола в возрасте от 16 до 50 лет. Но причины для вызова могут быть разными:
1. Первичный учет. Это означает, что молодой человек достиг 16 лет, и военкомат ставит его на учет. Ничего страшного здесь нет, до 18 лет никого в армию не забирают.
2. Для уточнения персональных данных. Военкомат это прежде всего гигантская канцелярия, и здесь оседают сведения о каждом мужчине. Иногда информация нуждается в уточнении, например, при смене места жительства, работы или при наличии опечаток и неточностей в справках.
3. Повестка в армию для медицинского освидетельствования или иных мероприятий, связанных с ним.
4. Прохождение призывной комиссии. По ее итогам выносится решение о призыве, о направлении на альтернативную службу, об освобождении от призыва и т. д.
5. Прохождение призывной комиссии перед отправкой к месту прохождения службы либо альтернативной службы.
Конкретная причина указывается в повестке.
Повестка в армию
Образец (или бланк) повестки в армию должен соответствовать определенной форме, установленной Министерством обороны. Иногда в почтовый ящик специально подбрасывают липовый вызов в военкомат, поэтому нужно внимательно изучать всю информацию на бумаге. Итак, как выглядит повестка в армию Это небольшой лист, обычно меньше формата А4 (размеры могут варьироваться), на котором должно быть написано ваше имя и адрес, а также причина явки в военкомат. Все это заверяется личной подписью военного комиссара. Ниже располагается возвратный корешок — на нем вы должны расписаться и тем самым подтвердить получение повестки. Для явки на первичный учет предусмотрена другая форма. Она отличается подробным списком документов, которые необходимо принести в военкомат. В него входят паспорт, свидетельство о рождении, справка с места жительства и с места учебы (работы), справка о семейном положении, 4 фото, документ об образовании и о состоянии здоровья, квалификационные удостоверения (для тех, кто имеет спортивный разряд).
Как вручают повестку
Когда придет повестка в армию, кто ее будет вручать Сроки призыва граждан на воинскую службу оговорены: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря. Время смещено только для некоторых граждан РФ, в частности, для жителей Крайнего Севера, молодых людей, занятых на посевных и уборочных работах, и педагогов. Повестки массово начинают вручать к началу призыва. Однако это относится только к тем, кого призывают на срочную службу. Если причина для явки в военкомат иная, то бумажка может очутиться в вашем почтовом ящике в любой день. Теперь поговорим о вручении. Повестка в армию, брошенная в почтовый ящик, не накладывает никаких обязательств на призывника, так как никто не сможет доказать, что он ее действительно получил. Следовательно, такую бумажку можно игнорировать, что, впрочем, не освободит от вызова — вас все равно постараются оповестить, но с помощью более действенных способов, например через полицию. Повестка в армию должна вручаться адресату лично в руки специальным уполномоченным лицом. Если она передана через третьих лиц, то также не имеет силы.
Наказание за уклонение от воинской повинности
Уклонение от воинской службы может быть совершено не только путем неявки в комиссариат без уважительной причины, но и причинением себе телесных повреждений, обманом, подлогом документов и т. п. Все эти действия ведут к наказанию: штрафу от 200 до 500 МРОТ или в размере от 2 до 5 ежемесячных заработных плат, аресту на срок от трех месяцев до полугода, лишению свободы сроком до 2 лет. Жесткие меры, как правило, применяют только к злостным уклонистам.
Как уклоняться без нарушения закона
Что делать, если пришла повестка в армию Прежде всего, нужно проанализировать ситуацию. Если вы не подлежите призыву, и у вас есть законная отсрочка, которая не заканчивается со дня на день, то вам ничего не грозит, и в военкомат вас вызывают для уточнения каких-то данных. В любом случае внимательно прочитайте документ причина явки там указана, и это поможет сориентироваться. Хотя иногда в военкомате хитрят, и молодой человек, вместо сверки документов, попадает на освидетельствование со всеми вытекающими последствиями. Еще нужно понимать, что игнорировать повестку в армию не получится — это срабатывает только тогда, когда военкомат вами по-настоящему не интересуется. Во всех остальных случаях нужно решать проблему: искать возможности для отсрочки, например, лечь в больницу на обследование или поступить в вуз. Мужчины, которые не решили ситуацию со службой в Вооруженных Силах, будут иметь проблемы даже после достижения 27 лет. Но об этом чуть позже.
Что делать, если пришла повестка на военные сборы
Люди, которые отслужили, считают, что уже отдали долг Родине, и государство не имеет к ним никаких претензий. Однако есть еще и военные сборы: месяц в палатках в походных условиях, оплачиваемый согласно вашему ежемесячному заработку плюс небольшой бонус от государства. Кому-то такая жизнь очень нравится, но большинство мужчин после армии женятся, заводят детей, делают карьеру и не имеют ни малейшего желания отрываться от этой жизни. Итак, что делать, если пришла повестка на военные сборы Во-первых, ее можно просто проигнорировать, если она пришла по почте, а не была вручена лично в руки — никто не докажет что вы ее получили. Этих бумажек отправляют гораздо большему числу человек, чем действительно нужно, поэтому есть шанс, что группу наберут без вас. Если же военкомат проявил к вам излишнее внимание, то нужно лечь в больницу. Проще всего вызвать скорую помощь прямо на дом и попросить госпитализировать вас, если, конечно, на то есть основания, таким образом, появляется уважительная причина для неявки.
Ужесточение законов
Казалось бы, меры и так достаточно жесткие. Однако они малоэффективны, так как уклонение нужно доказать. Большинство парней отсиживаются на даче, у друзей и родных и даже не выходят на улицу. А в жилище гражданина не имеет права входить даже сотрудник полиции без веских оснований. Поэтому давно витает идея обязать призывников самих являться за повестками. Не явился Значит, уклонист, и его будут наказывать по закону. Многие считают такой подход очень правильным, но гораздо большее количество чиновников сочли идею очень опасной, поэтому нововведение пока не принято. Второе возможное ужесточение уклонистов не будут брать на государственную службу. Однако есть вероятность, что и эту инициативу «задушат». Ведь тогда большинству российских чиновников придется отправлять сыновей и племянников в армию, прежде чем усадить их на какое-нибудь уютное кресло.

Источник

В Ростове Великом мобилизованных запасников отправили домой: что будет, если прийти по повестке — сразу ли заберут, 27 сентября 2022 | 76.ru

Люди столпились у комиссариата в Ярославской области

Поделиться

— Да я сто пудов домой вернусь, а то меня уже все тут похоронили, ***! — первое, что мы услышали, подойдя ранним утром к военкомату в Ростове Великом. Автор — мужчина лет тридцати в камуфляжном костюме, черной кепке и ботинках по типу берец. Рядом с ним — две женщины лет 40 и 25 на вид и двое мужчин постарше. Компания ведет негромкий диалог, иногда в сердцах повышая голос. Оно и понятно — сейчас многие на нервах.

Утром 26 сентября узенький проезд Бебеля в частном секторе Ростова Великого оживился. Здесь находится районный военный комиссариат. В понедельник к нему стянулись запасники, на днях получившие повестки о призыве. Правда, у всех они разные: у кого-то уведомление о частичной мобилизации, у кого-то — о проверочных сборах приписного состава. Многие пришли сюда не впервые: по словам людей, их должны были отправить в учебные части еще на прошлой неделе, но поездку отменили. Получившие уведомления от военкома были уверены, что в этот понедельник их точно мобилизуют, а потому пришли сюда с родными — обняться напоследок на случай разлуки.

Мы побывали у военкомата в Ростове и поговорили с призывниками и их семьями. О том, что происходило на месте, где в воздухе витает неопределенность, а в глазах людей читаются вопросы, — в нашем эксклюзивном репортаже.

Некоторые пришли на место уже с рюкзаками и провизией

Поделиться

По словам местных, у военкомата владельцев повесток попросили быть в 7 утра. Мы приехали к тому же времени. В 06:55 у ворот комиссариата едва можно было насчитать 15 человек. Еще кто-то сидел в припаркованных у здания авто. На диалог мало кто шел — мужчины стояли с суровыми лицами и, завидев микрофон, обычно отнекивались.

— Нам бы о своем поговорить, с вами общаться сейчас некогда, — резко отрезал один из тех, кто представился провожающим.

После 7 утра картина не изменилась и народу почти не прибавилось. За вычетом членов семьи и друзей, пришедших поддержать призывников, можно было насчитать около 10 человек. Один из них — 26-летний парень — рабочий одного из заводов в Ростовском районе. Он приехал на машине с женщиной лет 35. Повесткой на проверочные сборы приписного состава парень обзавелся в среду — 21 сентября. А потом узнал, что военные сборы в России отменили из-за частичной мобилизации.

Парень работает на одном из заводов в Ростовском районе

Поделиться

Раньше он проходил только срочную службу в должности стрелка. Сильнее всего парень был возмущен тем, что всех собрали к семи утра, хотя потом в военкомате сказали, что людей станут запускать не раньше половины девятого.

— Я если бы знал, что к половине девятого, я бы еще поспать успел. А так нормально, — пожал он плечами. — Сказали, что недели на две отправят в учебную часть.

— Вам страшно, что могут отправить на спецоперацию? — спрашиваем.

— Нет. У нас из знакомых человек 15 набирается. Я сам, по сути, из Ишни, а живем в Семибратово, — объяснил он нам, стряхивая пепел с сигареты. — Меня второй раз вызывают. Сначала сказали прийти с вещами, реквизитами карты, паспортом. Военники у них — они никому не отдали. Потом с работы в пятницу позвонили, сказали: «Приезжай в понедельник в семь утра за военником, вроде как всё отменилось».

В это время из военкомата вышел мужчина лет 35 с рюкзаком на спине.

— Нас пока отправили домой. Не знаю почему, как я понял, не успевают они с документами и со всей этой волокитой. Сказали, что позвонят: или военник обратно отдадут, или призовут, — рассказал он. — Сперва сказали: на сборы, теперь их отменили. Из-за этого, по ходу, сейчас всё и есть так, как есть.

— А сами-то хотите попасть?

— Фиг его знает, девки, не хочу я никуда попадать. Не то что страшно. Сами-то подумайте, зачем это нужно, — бросил он, отойдя на пару метров.

Не все понимают, зачем нужно ехать

Поделиться

В глазах людей читалось замешательство. Многие даже не знали, зачем именно пришли и чего ждать дальше. Те, кто получил повестки, лишь пожимают плечами, мол, в военкомате толком и не объяснили. Один из таких — 25-летний парень в очках. Он пришел со своей семьей — мамой, папой и, по всей видимости, с другом. Молодой человек прошел срочную службу в должности стрелка. О том, что нужно прийти в военкомат, ему сказали на работе. Изначально семья думала, что призывник поедет на сборы. Но потом тоже узнали, что сборы отменены.

Этот молодой человек пришел с семьей

Поделиться

— Сборы-то отменили, да. Пока работать, — подтвердил парень. — Да мне нормально, не страшно.

— Очень страшно. Кому не страшно? — перебила его мать.

В случае если молодого человека отправят на спецоперацию, дома его будут ждать мама, папа, бабушки с дедушками и друзья. Мать парня глядела на нас красными припухшими глазами, хотя выражение ее лица было сосредоточенным.

— В первый раз мы приезжали 21 сентября. У нас нет никакой информации, сначала думали, что он поедет на сборы. Потом сказали, что вроде как за военником.

— Сейчас ждем объяснений и человека, который будет решать, кому отдадут военник, кому — нет, — сказала мать паренька, подавая сыну зажигалку. У военкомата сегодня курили очень многие и много. — Родину-то нужно защищать. Сама пойду добровольцем, если надо будет.

— Да не пойдешь ты никуда, — перебил ее сын.

— Жизнь заставит — пойду! — ответила она резко. — А кто же будет защищать моих родителей?

— Я пойду, этого хватит, — произнес он.

Молодой человек не проходил срочную службу

Поделиться

У ворот комиссариата раздался радостный возглас: «Взяли, взяли!» От крыльца военкомата к молоденькой девушке вприпрыжку побежал молодой парень в клетчатом берете. Обняв возлюбленную, он засмеялся:

— Ну ты чего побледнела-то?

— Простите, вы по повестке пришли? — спрашиваем.

— Нет, добровольцем. А почему бы и нет? За страну свою надо воевать, поддерживать нужно, — объяснил он, закурив.

Мужчине 30 лет. Он не был в армии, но контракт на полгода подписать удалось. По его словам, отправление в учебную часть будет уже в начале октября.

— Всё узнаю по повестке, по факту. Вот захотелось мне туда идти. Ни капли не страшно. Знакомые приезжали живые, всё нормально, — пожал плечами он. — Мне кажется, это должен любой россиянин делать. Кто-то должен за свою страну постоять. Как вы без нас останетесь все?

Дома его будут ждать бабушка и жена. Последняя тихо стояла рядом, потупив взгляд. На ее футболке был изображен символ Z.

— Конечно, мне страшно, — подняла она на нас глаза. — Как вы думаете, страшно мне или нет? Пробовала отговорить — бесполезно. Понимаете? Он всё равно поедет.

«Газель» простояла у военкомата около полутора часов

Поделиться

В это время к военкомату подъехала пассажирская «Газель» с черными номерами. Такие обычно устанавливают на военные автомобили и машины силовиков. Многие думали, что именно на ней будут отправлять призывников, но, простояв у военкома полтора часа, «Газель» уехала пустой, а тем, кто пришел к 7 утра, сказали отправляться домой с определенными указаниями.

— Я жду, пока батальон поднимают, к нашему, ростовскому, приписанный. Позже отправить должны, там и добровольцы вроде как будут, — рассказал один из призывников, на срочной службе бывший рядовым стрелком в железнодорожных войсках.

Мужчина показал повестку о мобилизации

Поделиться

К полудню людей стало больше. Примерно в 11:30 улицу заполонили припаркованные автомобили и провожающие. Люди приходили даже с детьми и колясками. Многие женщины шли с заплаканными лицами. Мужчины держались строго и выглядели спокойнее своих спутниц. В толпах начали появляться люди, в повестках которых была указана графа «призыв по мобилизации».

— Первая повестка мне пришла 21 сентября. Но это было уведомление. Второй раз — 26 сентября, — рассказал 42-летний мужчина — отец парнишки призывного возраста.

Срочную службу он проходил в звании стрелка. Первое уведомление пришло ему домой.

— Первое время вроде страшно было, а сейчас смирился, — добавил он. Позже в военкомате ему скажут, что он не подходит под призыв из-за возраста.

Пенсионерка эмоционально высказалась о военкомате

Поделиться

Тихие разговоры и редкие смешки в толпе разразил звонкий голос пенсионерки с черным пакетом с сухпайком в руках. Женщина отчаянно пыталась добиться того, чтобы ее сына мобилизовали. Иначе, по ее словам, он просто сопьется. Мужчина уже остался без работы после получения повестки.

— Он служил в пограничных войсках, ему 36 лет. Его призвали, вот сегодня он уедет или нет? Я жду — узнать, отправят его или нет. В прошлый раз дали отсрочку на неделю. Сейчас опять, наверное, по повестке погляжу, что будет, что ему скажут. Ладно, отправят. Ведь в деревне пьют те, кого призывают. Какая у них будет дисциплина? Ее не будет! Уж лучше бы сразу его увезли. Нет порядка! — эмоционально жаловалась она. — Если велели к 12 приехать, пусть забирают. А то тягают народ. Он потом будет неделю пьянствовать. У нас стрелок, пограничник и артиллерист. Мы из деревни, которая от Петровска 18 километров. С работы его задним числом уволили, в том плане что платить не будут. А у меня пенсия 12 тысяч. Как нам жить-то? А живет со мной, он не женат. Дали вот расчет 25 тысяч, ну и чего нам эти деньги?

Женщина уверена: пьянство сына страшнее, чем отпускать его участвовать в спецоперации.

— Вот у меня второй сын, у него ребенок, но он знает, что защищать родину надо. Меня, деда, нашу землю. А так чего? И этот также, не сачкует, просто на нервах за бутылку берется. Ведь мы, женщины, поорали, покричали — и у нас вроде прошло. А они-то нет. Он первый раз приехал из военкомата, и бутылка сразу в одно горло. Хорошо еще нигде не арестовали. И я, как конвоир, бегаю, чтобы он только ничего не учудил. А ведь 5 лет не пил. Я сейчас желаю только, чтобы хороший командир попался и сын не ставил просто так башку под пули.

— Ну а что делать, если нас будут давить? Просто обидно, уж лучше бы сразу забрали. Не надо бы их мучить. Надо позвонить Шойгу и сказать ему, что тут за беспредел, — причитала пенсионерка.

У военкомата ближе к 12 не осталось и квадратного метра свободного асфальта

Поделиться

Пока женщина продолжала громко возмущаться, остальные призывники и их семьи общались между собой. Некоторые даже шутили, смеялись и дружественно хлопали друзей по плечу. Другие устало смотрели на военкомат, перебирая в руках сумки с провизией, взятые на всякий случай.

— Ничего не объясняют, ну, как ребята, шутя, сказали, зашли, собрали всех в кабинет — у военкома вот такая голова, — развел руками один из провожающих. — Сказал, что сам ничего не понимает, приказы каждый час новые. Валите все, типа, домой.

У семьи много кредитов и ипотека

Поделиться

В толпе улыбчивая женщина шутливо трепала за плечо сына лет 10. Она пришла провожать мужа.

— Ему повестка пришла 21-го числа. А 22-го в 5 часов вечера мы приехали сюда уже на первое отправление. Сегодня уже второе отправление. Первое отправление — это когда их забирали первый раз. То есть была даже не повестка, а звонок о том, что ему нужно явиться в военный комиссариат. Мы приехали его в первый раз провожать с суточным сухпайком, вещами, но на месте сказали до понедельника идти домой, — пояснила она. — Надеемся, что и сейчас отменят. Безусловно, мы переживаем, из-за того что у нас есть кредиты и ипотека, при этом суммы немаленькие. И они ничего не говорят о том, как будут жёны жить с детьми. У нас одному ребенку 10 лет, другому — 18. Очень страшно. Трое суток мы были просто в слезах.

На фото — муж женщины с сыном

Поделиться

Подошедшего мужчину начали расспрашивать, узнал ли он что-то конкретное.

— Да нет еще, там ***** очередь 70 человек, — сказал он.

— А в каком звании вы прошли срочную службу? — поворачиваемся к мужу женщины.

— Писарем отсиделся, — отмахнулся он.

— Обычный рядовой он был. Хоть и написано, что он стрелок по военному билету, он был в поварах, — перебила его жена.

Ближе к половине второго люди стали потихоньку расходиться. Автобус, который все ждали, так и не приехал. Многим из тех, у кого изначально было уведомление о сборах, выдали повестки о частичной мобилизации. В них сказано подойти к военкомату на следующей неделе. Некоторых просто отправили домой, сказав, что призывники не подходят по возрасту. Запасники признаются: они устали от неизвестности.

Так выглядит повестка о мобилизации

Поделиться

— Конечно, напрягает каждый раз сюда приезжать. Семья переживает. Хочется какой-то определенности. А то снова неизвестность, — рассказал один из получивших повестку ростовцев.

— Нужно забирать с первого раза, — вклинился один из провожающих. — Но дать людям закончить дела дома, с родными попрощаться. Как-то, может, более продуманно это сделать. Берем, опять же, семьи. Жёны в первый раз поплакали, второй раз поплакали. Люди-то сидят без работы, деньги теряются. В принципе, мы все готовы. Почему нет? Но столько раз еще никого не провожали, — рассказал мужчина из толпы. В этот день он приехал провожать брата во второй раз — и его вновь не забрали. — Эта неопределенность больше затрагивает не мужской пол, а семьи. Они начинают нервничать.

Многих отправили по домам

Поделиться

Примерно в это же время из военкомата, радостно размахивая военным билетом, вышел мужчина. Остановившись на крыльце, с широкой улыбкой громко и с расстановкой произнес:

— Сказали: хромой, косой, на *** иди домой, — чем вызвал прокатившуюся по толпе волну смеха. Мы подошли к нему.

— Сказали пока: «Иди домой и живи своей жизнью». Сейчас ищут тех, кому до 35 лет, а мне 44. Но предупредили, что могут вызвать во вторую волну призыва.

Ростовцы устали от неопределенности

Поделиться

Ближе к двум часам дня узенькая улочка у военкомата стала пустеть. Домой отправили и мужчину, чья жена переживала за выплату ипотек и кредитов.

— Сказали, не хватит — тогда позовут, — объяснил он, прощаясь с другими призывниками. В это время жена и ребенок радостно обнимали его. Сын мужчины на эмоциях даже всплакнул и тер кулаками глаза, чтобы успокоиться.

Людей просто отпустили домой

Поделиться

За пару дней и после введения частичной мобилизации в России запасники из Ростова Великого стали получать повестки. Причиной явки в военкомат были указаны проверочные сборы приписного состава. Но, по официальной информации властей, сборы в стране были отменены. Одна из жительниц Ростова обратилась с этим вопросом в военкомат, где ей объяснили, что теперь те, кто получил уведомления о сборах, должны прийти в военкомат и получить повестку на частичную мобилизацию. Но это не значит, что все призванные запасники будут участвовать в спецоперации. На горячей линии по мобилизации нам объяснили, как проходит процесс призыва людей.

— Если человеку вручили повестку, он подлежит мобилизации. У призывников пройдет медкомиссия, на основании которой будет решено, сможет он принять участие в спецоперации или нет. Также в военкомате будут обращать внимание на возраст. Каждого будут рассматривать индивидуально, — рассказал оператор горячей линии.

Проще говоря, если человек получил повестку на мобилизацию, это еще не значит, что его отправят участвовать в СВО. Он может не подойти по возрасту, здоровью или другим параметрам.

По словам Сергея Шойгу, который выступил в тот же день, когда президент объявил частичную мобилизацию, в первую очередь резервистов, участвующих в спецоперации, отправят контролировать уже занятые территории за линией соприкосновения.

новость из сюжета

Подпишитесь на важные новости о спецоперации на Украине

— Сама линия соприкосновения, можно называть ее линией фронта, она более тысячи километров. Естественно, то, что сзади, надо закреплять, эти территории надо контролировать. В первую очередь именно для этого делается эта работа, частичная мобилизация, — рассказал Шойгу. — Набранные резервисты пройдут подготовку, слаживание, только после этого они пойдут выполнять задачи.

Повестка в военкомат – виды, правила вручения в 2022 году

В период с 18 до 27 лет каждый мужчина получает повестку в военкомат.

Повестка — это письменное официальное извещение с вызовом в военный комиссариат.

Если у вас данный документ вызывает панику, можно постараться узнать о нем больше.

Как выглядит повестка в военкомат?

Образец повестки в военкомат выглядит следующим образом:

Получив повестку, не надо паниковать, ведь это еще не означает, что вас обязательно заберут в армию. Существует несколько причин, согласно которым вы должны явиться в соответствующие органы по повестке. В этой статье мы расскажем о всех особенностях такой процедуры.

Какие существуют виды повесток?

Повестка для первоначальной постановки граждан на воинский учет

Первичный воинский учет проходят все граждане мужского пола РФ в год исполнения 17-летия. Срок осуществления такого учета — с 1 января по 31 марта. Как правило, для прохождения первичного воинского учета молодым людям отправляется повестка в военкомат в 16 лет.

Повестка для медицинского освидетельствования

В таком случае мужчина вызывается для прохождения медицинский осмотра. В ходе данного мероприятия определяется категория годности призывника. После завершения медкомиссии выносится окончательный вердикт.

Иногда медкомиссия может затянуться. Это бывает из- за обследований, которые могут назначить дополнительно. В этом случае повестка в военкомат на медкомиссию вручается отдельно. На ней мужчину могут дать как призывную, так и непризывную категорию годности или дать отсрочку.

Повестка для уточнения данных в документах воинского учета

Эта повестка означает, что военному комиссариату нужна свежая информация о вашем текущем статусе, таком как:

  • семейное положение;
  • образование;
  • место работы и должность;
  • место жительства.
Повестка в армию

Самая важная повестка, которая вызывает страх у многих призывников. Как правило, ее получают призывники, получившие категорию годности “А” и “Б”. В повестке указывается время и место сбора для отбытия на срочную службу. С момента получения повестки и до отправки в войска проходит около недели. Если призывник не согласен с решением призывной комисии, он может оспорить его в этот срок.

Повестка для прохождения альтернативной гражданской службы

Когда должна прийти повестка в военкомат?

Это зависит от вида самой повестки. Например, повестка для уточнения данных может прийти когда угодно, в то время как повестка на призывные мероприятия отправляется строго в рамках призывной кампании или перед ее началом.

Сроки призывной кампании отличаются в зависимости от места проживания и работы призывников.

Стандартная призывная кампания проводится в периоды:

  • с 1 апреля по 15 июля;
  • с 1 октября по 31 декабря.

Жители отдельных районов Крайнего Севера и приравненных к нему территорий призываются

  • с 1 мая весной и с 1 ноября — осенью.

Призывники, которые проживают в сельской местности и заняты уборочными и посевными работами, призываются только один раз в год.

  • с 15 октября по 31 декабря.

Педагогические работники призываются только с 1 мая по 15 июля.

Получение военного билета законно и в срок

Заполните данные для бесплатной консультации

Телефон*

Отправляя форму вы соглашаетесь с
условиями обработки персональных данных

Спасибо за заявку

В ближайшее время мы
свяжемся с Вами

Как проходит вручение повестки в военкомат?

Повестка вручается:

  1. по месту постоянного проживания;
  2. по месту обучения;
  3. по месту работы.

Если повестка пришла по месту работы или учебы, с вами свяжутся сотрудники, ответственные за воинский учет в организации. Если повестка пришла по почте, то вам придет соответствующее извещение.

При вручении повестки должны соблюдаться два основных правила:

  • Повестка должна быть вручена вам лично в руки;
  • Должна обязательно стоять ваша подпись.

Повестка, лежащая в почтовом ящике, ни к чему не обязывает. Также, если в повестке стоит подпись ваших родственников или коллег, то она не действительна.

В каких случаях можно не явиться в военкомат?

Вызов в военкомат обоснованная причина для пропуска работы или учебы. Обычно, организации предусматривают такой момент, и проблем возникнуть не должно.

Федеральный закон “О воинской обязанности и военной службе” предусматривает неявку в военкомат по уважительным причинам. Ими являются:

  • заболевание или увечье гражданина, связанные с утратой трудоспособности;
  • тяжелое состояние здоровья отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя гражданина либо участие в похоронах указанных лиц;
  • препятствие, возникшее в результате действия непреодолимой силы, или иное обстоятельство, не зависящее от воли гражданина;
  • иные причины, признанные уважительными призывной комиссией, комиссией по первоначальной постановке на воинский учет или судом.

Не нужно дожидаться следующей повестки для посещения военкомата: явитесь туда сразу же, как только будут устранены обстоятельства, мешавшие вам туда придти изначально. При посещении военного комиссариата в таком случае не забудьте документы, подтверждающие эти обстоятельства.

Что делать, если повестка не пришла?

Если вам в этом году не пришла повестка, не спешите радоваться. Дело в том, что с недавнего времени российское законодательство предусматривает отказ в выдаче военного билета после 27 лет при условии, если повестка вам не приходила на протяжении всего периода времен. Военные комиссары заявляют, что при отсутствии должного внимания со стороны военкомата, молодой человек должен сам к ним явиться и попросить повестку на медкомиссию. В ином случае, ему грозит получить статус уклониста.

Что делать, если потерял повестку?

Бывают такие ситуации, когда вы не можете найти повестку, она потерялась. Подчеркнем, что явиться в военный комиссариат во время призыва без этого документа можно.

Чего точно делать не стоит — так это избегать встречи с военным комиссариатом, боясь применения каких-либо санкций из-за потери повестки. В данном случае санкций не будет, а вот если систематически уклоняться от призыва в военкомат, можно навлечь на себя большие неприятности.

Контрольная явка в военкомат: что это такое

Есть еще одна разновидность призывного документа — повестка на контрольную явку. Она выдается призывникам, получившим категорию годности “А” и “Б”.

Контрольная явка представляет собой разъяснительную беседу, целью которой служит информирование призывников и важных моментах во время сборов.

Например:

  • Время и место сборов;
  • Необходимые вещи в распределительном пункте и воинской части;
  • Какие документы нужно взять с собой и тд.

Уклонением от службы не считается, если вы не пришли на данное мероприятие. Просто не забудьте приехать в нужный день и время на сборный пункт.

16 Примеры повестки дня и бесплатные шаблоны

Мы все были участниками командных собраний, на которых большинство участников понятия не имели о цели собрания, а выступающие сбивали дискуссию с курса.

Далее следует настоящая катастрофа.

Вы обнаружите, что ваша команда проводит много непродуктивных часов из-за «упомянутой встречи» без достижения какой-либо цели.

Хорошие новости!

Повестка дня встречи может помочь вам избежать этого и стать ответом на все ваши беды. ✌

Эффективная повестка собрания — это план, которым вы делитесь с участниками собрания. Это поможет вашей команде установить четкие ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи.

В этой статье мы обсудим, что такое повестка дня встречи, и узнаем о пяти ключевых этапах ее составления. Мы также рассмотрим 16 вариантов шаблонов повестки дня собрания и выясним причины, по которым всей вашей команде нужна повестка дня собрания.

Эта статья содержит:

Если вы предпочитаете визуальное обучение, посмотрите этот видеоблог о расписании встреч!

Начнем.

Зачем нужна повестка дня для каждой встречи

Сидеть на собрании без повестки дня очень похоже на поиски сокровищ без карты.

Можем ли мы все согласиться с тем, насколько это было бы непродуктивно? 😐

Повестка дня встречи позволяет вашей команде подготовиться к теме встречи, убедиться, что все согласны, и держать их на пути к достижению своих целей.

Повестка дня собрания:

  • Поставьте перед собранием четкую цель
  • Помогите вам не сбиться с пути
  • Помогите определить обязанности для обсуждения во время встречи.

    Простая повестка дня собрания может быть коротким маркированным списком. Более подробные повестки дня включают описание каждого пункта повестки дня, справочные материалы и ожидаемые результаты по каждой теме обсуждения.

    Официальные повестки дня также включают информацию о времени и докладчике для каждого пункта повестки дня.

    Примером официальной повестки дня может быть повестка дня городского совета, используемая на заседании городского совета штата. Эти программы могут иметь открытый раздел форума, где есть время для общественного обсуждения.

    Но повестка дня официальных встреч не ограничивается правительством.

    Вы также можете использовать их на собраниях вашей компании. Вам просто нужно выбрать повестку дня, которая подходит вашей команде лучший .

    Теперь, когда вы знаете, что такое повестка собрания, давайте посмотрим, как ее составить. ✍

    Как написать повестку дня встречи? 5 ключевых шагов

    Вот пять простых шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать правильную повестку собрания для вашей команды:

    1. Определите тип собрания

    много путаницы.

    Представьте себе члена команды, который посещает очередное собрание только для того, чтобы узнать, что это оценка его работы.

    Ужас! 😱

    Чтобы не застать людей врасплох, убедитесь, что вы все знаете, о чем будет встреча.

    Встречи могут быть нескольких различных типов, в том числе:

    • Собрание команды: , также называемое собранием персонала, это возможность для вашей команды обсудить различные аспекты бизнеса
    • Заседание правления: официальное совет директоров вашей организации. Как правило, они проводятся через регулярные промежутки времени для анализа результатов работы команды и вопросов политики 9.0008
    • Исполнительное заседание: проводится членами совета директоров регулярно перед их плановыми заседаниями совета
    • Повторяющееся собрание: ежедневные, еженедельные или ежемесячные собрания, которые регулярно повторяются новый проект для информирования команды о целях, результатах и ​​сроках проекта
    • Мозговой штурм: используется для конкретизации новой идеи с вашими командами в ходе благоприятного мозгового штурма
    • Встреча для обратной связи: организована для сбора конструктивных отзывов от вашей команды о новых проектах и ​​процессах
    • Agile-встреча : специальная встреча, используемая для проведения дискуссий для agile-команд с целью проведения обзоров спринтов, обмена ценной информацией о проектах, обратная связь с клиентами, обновления проекта и т. д.
    • Скрам-встреча: использует повестку дня скрам-встречи, которая может включать планирование спринта, ежедневные стендапы, уточнение невыполненной работы по продукту, обзоры спринта и т. д.
    • Ретроспективное совещание: проводится после завершения проекта для обсуждения того, что прошло хорошо, а что нет члены вашей компании образуют комитет для выполнения какой-либо специальной функции.

    2. Укажите цель встречи

    Каковы основные причины, по которым у вас встреча с вашей командой?

    Вы хотите сообщить им о проекте? Вы хотите, чтобы их идеи о чем-то?

    Или, может быть, вы просто хотите расслабиться и обсудить вчерашнюю игру за кружкой охлажденного пива. 🍻

    Четкое изложение цели встречи дает вашей команде возможность заранее знать, что их ждет. По крайней мере, они будут знать, принести ли на встречу отчет о проекте или пиво. 😜

    3.

    Определите конкретные темы встречи

    Как только у вас появится четкая цель встречи, составьте список тем для обсуждения, которые вы хотите обсудить с вашей командой.

    Мы откроем вам наш секрет, чтобы сделать ваши встречи более увлекательными. 🤫

    Не забудьте выбрать темы для обсуждения, которые затрагивают всех на собрании.

    Таким образом, все члены вашей команды будут готовы участвовать в дискурсе.

    4. Выделить время для обсуждения каждой темы

    Встречи стоят дорого, и их может быть трудно организовать. Они продуктивны только тогда, когда могут эффективно использовать время.

    Вот почему так важно выделить определенное количество времени для обсуждения каждой темы встречи. И вы не заблудитесь и не потратите все свободное время на одну тему.

    Использование повестки дня согласия — еще один способ сэкономить время на собраниях. Повестка дня согласия группирует повторяющиеся темы для обсуждения в один пункт повестки дня, который вы можете легко вычеркнуть.

    Благодаря этим мерам ваши встречи не станут отстойным занятием и не будут загромождать календарь. 👀

    5. Включите список необходимых документов

    Допустим, вы проводите встречу с заинтересованными сторонами вашего проекта.

    Один из способов сделать совещание более продуктивным — поделиться всеми проектными документами с помощью повесток собрания вашей команды перед собранием.

    Думайте об этом как об одном из упражнений перед чтением, которые ваш учитель попросит вас выполнить еще в школе. 🤓 Эта практика создает правильный контекст для каждого участника встречи и дает им возможность внести свой вклад в дискурс.

    Теперь, когда вы знаете, что делать, давайте рассмотрим несколько примеров повестки собрания, чтобы помочь вам увидеть, как эти шаги выглядят в действии.

    Пример повестки дня для вашей команды. am – 09:45

    Участники собрания : @SpongeBob, @Patrick, @Mr.Krabs, @Squidward

    Цель встречи:

    • Разработка новой веб-страницы для отзывов о продуктах

    Повестка дня

    a. До встречи:

    • Каждый участник должен просмотреть документ с отзывами о продукте

    b. Обсуждение Темы:

    • Обзор документа с отзывами о продукте (10 мин)
    • Обсуждение контента, который вы хотите разместить на веб-странице (10 мин, @Name)
    • Представить образцы дизайна веб-страницы (15 мин., @Name)
    • Поделиться предложениями и проголосовать за дизайн веб-сайта (10 мин.)

    c. Пункты действий:

    • Создать график результатов дизайна – @SpongeBob
    • Поделиться первой версией дизайна веб-страницы – @Patrick
    • Запланировать вторую встречу для завершения дизайна – @Mr.Krabs

    Этот образец должен дать вам идея того, как вы хотите разработать повестку дня встречи. Чтобы помочь вам в дальнейшем, давайте рассмотрим некоторые шаблоны повестки дня собрания.

    16 шаблонов повестки дня встречи

    Вот 16 шаблонов повестки дня встречи, которые можно использовать для создания следующей повестки дня:

    1.

    Еженедельный шаблон повестки дня встречи 1-на-1 от ClickUp ваш шанс наладить контакт и согласование с людьми, которыми вы управляете, наиболее эффективным способом. Шаблон собрания ClickUp 1:1 хранит все ваши повестки дня, адаптированные для каждого человека, в одном организованном месте.

    2. Шаблон повестки дня собрания команды All Hands от ClickUp

    Универсальный шаблон собраний ClickUp помогает поддерживать открытое общение в компании и гарантирует, что все будут согласованы и готовы к достижению индивидуальных и групповых целей. Есть место для обмена информацией от обновлений до объявлений о будущих планах и поощрения сотрудничества и согласованности действий всей команды.

    3. Шаблон повестки собрания Scrum от ClickUp

    Этот шаблон повестки собрания Scrum от ClickUp сделает ежедневные собрания проще простого. Ежедневные статусные совещания о задачах для проектов помогают убедиться, что команда знает о прогрессе на своем фронте.

    4. Шаблон повестки дня для заметок к совещанию от ClickUp

    Шаблон повестки дня в стиле заметок к совещанию ClickUp — идеальное место для хранения всех заметок о совещании, основных выводах и планах действий.

    5. Вскрытие проекта Template by ClickUp

    Проекты не всегда идут по плану. Используйте этот шаблон пост-мортема проекта от ClickUp, чтобы ставить новые цели и поддерживать движение вашей команды в правильном направлении.

    6. Шаблон протокола встречи от ClickUp

    Этот совместный шаблон представляет собой документ ClickUp, разработанный для обеспечения идеального плана успешного подведения итогов встречи.

     Шаблон протокола собрания ClickUp включает в себя предварительно созданные страницы для организации групп, отдельные заметки о собрании и инструкции, чтобы получить максимальную отдачу от собрания с помощью этого шаблона!

    7. Шаблон мозгового штурма Sprint Retrospective от ClickUp

    Сэкономьте время и получите ценную информацию с помощью этого простого шаблона Sprint Retrospective. Независимо от того, проводите ли вы совещание группы Agile или совещание по управлению проектом, этот шаблон поможет вам создать кристально четкую картину того, что прошло хорошо, что не очень хорошо и что нужно изменить в будущем.

    8. Шаблон повестки дня группового собрания от Meeting Booster

    Основная цель групповых собраний — обмен важной информацией с членами команды, согласование целей и устранение препятствий. Этот шаблон повестки собрания группы помогает команде сосредоточиться на целях собрания.

    Загрузите этот шаблон

    9. Шаблон повестки дня собрания совета от Template Lab. Составьте расписание следующего собрания совета директоров, используя этот шаблон повестки дня собрания совета директоров, чтобы не сбиться с пути и завершить собрание вовремя.

    Загрузите этот шаблон

    10. Шаблон повестки дня стартового собрания проекта от Docket

    Важно задать тон новому проекту с самого начала. Используйте этот шаблон повестки дня стартового собрания проекта, чтобы способствовать успешному запуску проекта!

    Загрузите этот шаблон

    11. Шаблон панели управления собранием от ClickUp

    Используйте этот шаблон панели управления собранием ClickUp в качестве повестки дня для вашего следующего собрания. Этот шаблон упрощает просмотр состояния различных задач во время собрания.

    12. Шаблон повестки дня мозгового штурма от Owl Labs

    Эта креативная программа мозгового штурма — отличный способ еженедельно проводить встречи мозгового штурма. Этот шаблон позволяет легко проводить собрания и сосредоточиться на мозговом штурме.

    Загрузите этот шаблон

    13. Шаблон протокола заседания совета директоров от ClickUp

    Создайте структуру с помощью этого шаблона протокола заседания совета директоров ClickUp. Записывайте и отмечайте своих посетителей, систематизируйте пункты повестки дня и делайте подробные заметки для каждой повестки дня.

    14. Шаблон повестки дня собрания отдела кадров по Где

    отделам кадров нужно многое отслеживать. Этот шаблон повестки дня собрания отдела кадров даст вашей команде по персоналу возможность собраться вместе для продуктивной встречи, которая не будет сложной или напряженной.

    Загрузите этот шаблон

    15.

    Шаблон повестки дня маркетинговой встречи от Hugo

    Используйте эту повестку дня маркетинговой встречи, чтобы собрать вместе весь отдел маркетинга, чтобы отпраздновать победы, согласовать цели и определить препятствия для проекта.

    Загрузите этот шаблон

    16. Шаблон повестки дня собрания по управлению проектом от Hypercontext

    Этот шаблон повестки дня собрания по управлению проектом поможет вам определить цели, риски и сроки для вашего следующего командного проекта. Загрузить этот шаблон

    Когда совместная работа станет проще, ваша команда сможет сосредоточиться на повышении своей производительности и развитии творческих способностей.

    С помощью инструмента управления проектами, такого как ClickUp, составлять эффективные повестки дня совещаний и управлять собраниями стало проще, чем когда-либо!

    ClickUp позволяет документировать каждое совещание, управлять повесткой дня, вести эффективные протоколы совещаний, назначать комментарии для вашей команды и многое другое.

    Готовы увидеть, как ваша команда блестяще работает в команде и достигает всех своих целей?

    Получите ClickUp бесплатно сегодня и попрощайтесь со стихийными бедствиями. 👋

    6 Образцы повестки дня собрания [+Бесплатные шаблоны]

    Вы ищете лучшие примеры и шаблоны хорошо организованных и эффективных повесток дня совещаний? Хороший.

    Чем лучше вы подготовитесь к следующей встрече, тем лучше она пройдет. Встречи с повесткой дня, как правило, заканчиваются раньше, чем встречи без нее.

    Кроме того, хорошая повестка дня собрания способствует вовлечению и участию в собрании.

    Наше исследование показало, что использование повестки дня было практикой встреч, которая коррелирует с тем, чтобы быть более счастливым и более продуктивным в целом.

    Мы начнем с некоторых общих советов по улучшению повестки дня, но вы также можете сразу перейти к шаблонам ниже.

    Шаблоны повестки дня заседания (содержимое):
    1. Простая встреча
    2. Собрание команды
    3. Бизнес -встреча
    4. Еженедельное совещание лидерства
    5. Протокол совещания
    6. Без AGREND

    9008
  • . расход

    Встречи — это одна из самых больших статей расходов, которые варьируются от сотен до тысяч долларов времени и внимания людей. На это уходит так много времени и энергии, что имеет смысл уделить пару минут тому, чтобы убедиться, что все потратили время с пользой.

    Если умножить количество часов и заработную плату каждого сотрудника на каждой встрече, вы обнаружите, что встречи являются одной из ваших самых больших статей расходов.

    Часовые встречи обычно стоят от 300 до 3000 долларов. встреча

  • О чем пойдет речь
  • Что необходимо для принятия решений

    • При четкой повестке собрания каждый может оставаться сосредоточенным.

    Независимо от того, как вы организуете свои повестки дня и заметки, вы можете использовать эти примеры. Неважно, размещаете ли вы повестку дня встречи в приглашении календаря, в документе Google, в Word или используете концентратор заметок о встрече, такой как Hugo, — хотя у каждого подхода к организации повестки дня и заметок есть свои плюсы и минусы.

    Самое главное, что у вас вообще есть повестка дня собрания. На двух третях всех встреч его нет.

    Составьте повестку дня следующей встречи, и вы уже справляетесь лучше, чем большинство организаторов встреч.

    {{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}

    Советы по написанию повестки дня

    На различных типах совещаний — будь то еженедельные собрания сотрудников, собрания комитетов, проверка проекта визиты, собрания совета директоров или коммерческие звонки — есть общие вопросы, которые вы будете видеть в повестке дня снова и снова .

    Вы можете считать их строительными блоками для своей повестки дня. В зависимости от типа собрания, которое вы проводите, выберите подходящие пункты повестки дня.

    Какие типы пунктов повестки дня существуют?

    Темы повестки дня обычно относятся к одной из трех категорий:

    1. Информационные. Обновление или презентация.
    2. Темы для обсуждения. Беседа для понимания проблемы и принятия решения.
    3. Действия. И обновление и обсуждение статуса задачи.

    ⭐ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Будьте осторожны с тем, сколько времени вы тратите на информационную повестку дня . Слишком много обновлений и длинных презентаций могут быть не только скучными, но и не всегда необходимыми.

    Вместо этого попробуйте поделиться информацией заранее, например, в Google Doc, презентации или даже видео Loom. Сэкономьте свое драгоценное время на собраниях для мероприятий, в которых участвуют все, например, для дискуссий.

    Что должна включать повестка дня?

    Вот некоторые из ключевых компонентов повестки дня:

    • Добро пожаловать и введение
    • Обзор повестки дня
    • Презентация
    • Обновления статуса
    • Дискуссия
    • Решение
    • Вопрос и ответ (Q & a)
    • . изначально оставлено пустым)

    Ни один из этих основных пунктов повестки дня не является полезным, если он не применяется конкретно к вашему собранию. Вот где просмотр примеров повесток дня собраний по различным темам поможет вам составить собственную повестку дня .

    Ниже приведены образцы повесток дня собраний. Мы заполнили их, чтобы дать вам представление о том, как должна выглядеть повестка дня встречи. Скачав шаблон, вы получите пустую версию.

    Если вы просто ищете шаблоны для копирования, пропустите эту часть и перейдите прямо к нашей галерее из более чем 80 шаблонов повестки дня собраний, которые можно бесплатно загрузить в формате Google Docs и Word Docs.

    (Эти шаблоны повестки также входят в стандартную комплектацию вашей бесплатной учетной записи Hugo.)

    Просто помните, как бы вы ни решили загрузить эти шаблоны повестки дня собрания, используйте их. Повестка дня встречи приведет к лучшему собранию, только если вы ее используете.

    Как создать простую повестку дня?

    Лучшая повестка дня для собрания часто бывает простой. Простая повестка дня отвечает на два вопроса для всех участников:

    1. Почему я на этой встрече?
    2. Что мне нужно сделать на собрании?

    Вот три подсказки для этого.

    1. Укажите цель встречи.

    ‍ Если цель собрания не указана в названии, поместите ее в начало повестки дня.

    Не писать : Расчет цен.
    Вместо этого напишите     : Координация ценообразования

    2. Используйте глаголы .

    Перечислите в общем, что должно произойти, но как действия, а не существительные.

    Не пиши : 2021 найм
    Вместо этого напишите     : Определите бюджет и сроки для найма на 2021 год

    3. Добавьте маркеры.

    Вместо того, чтобы включать абзацы информации в повестку дня встречи, используйте маркеры, чтобы перечислить любые области обсуждения или обновления, которые необходимо рассматривать отдельно.

    Не пишите : Продажи, маркетинг, разработка и продукция
    Вместо этого пишите :

    • Продажи
    • Маркетинг
    • Инженерия
    • Продукт

    Шаблон простой повестки дня собрания

    Следуя приведенным выше советам, вы можете использовать этот пример простой повестки дня для различных совещаний, особенно коротких, случайных встреч, на которых не так много вопросов для обсуждения или принятия решений.

    {{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}

    Советы по повестке дня собраний команды

    Вы регулярно встречаетесь со своей командой. Вне совещаний у вас также есть здоровые привычки командного общения.

    Поскольку вы больше, чем кто-либо, проводите встречи со своей командой, небольшие улучшения в ваших встречах могут привести к большим результатам. Одним из лучших способов представить эти улучшения является повестка дня собрания.

    Всегда указывайте цель или задачу собрания

    Мы говорили об этом выше, но распространенная ошибка в повестке дня собрания — не объяснение, почему собрание существует.

    У нас могут быть хорошие привычки для встреч с клиентами и партнерами, но мы можем проявлять слабость, когда проводим собрания нашей команды.

    Пришло время проявить уважение к членам вашей команды. У каждой встречи должна быть четкая цель, чтобы каждый, кто приходит, знал, почему он пришел. (Оказывается, людям важно знать, почему кто-то пригласил их на собрание!)

    Вот короткое видео, в котором рассказывается о том, что можно и чего нельзя делать при изложении цели собрания.

    Пример повестки собрания группы

    Образец повестки дня для общего собрания команды. Часто такого рода командные встречи представляют собой повторяющиеся встречи, которые происходят раз в неделю.

    ⭐ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: если вам нужно принять важное решение, не ставьте его на первое место в своей повестке дня.

    Логика может подсказать вам начинать с самого большого и важного обсуждения на каждой встрече… Но, как и в случае с хорошей тренировкой, полезно разогреться.

    Если вам нужно принять несколько небольших решений, может быть полезно начать с них. Это вовлекает всех в дискуссию, в то время как решения становятся проще, а ставки ниже».0048

    {{weekly-meeting=»/blog-inserts-7″}}

    Образец повестки дня деловой встречи

    Вот пример повестки дня встречи, которая может охватывать темы от разных людей и отделы. Этот гибкий шаблон повестки дня позволяет членам команды добавлять в список свои собственные пункты повестки дня.

    Обратите внимание на ту же повестку дня: обновления ограничены двумя минутами на человека. Держите обновления короткими. Если кому-то на собрании нужны подробности, они могут спросить, когда собрание закончится.

    {{project-check-in-meeting=»/blog-inserts-5″}}

    Образец повестки еженедельного собрания руководства

    Руководящие группы должны регулярно встречаться в встреча, на которой выносятся на поверхность самые серьезные проблемы, влияющие на команду или компанию. Это менее формально, чем собрание совета директоров, но все же имеет важное стратегическое значение. Вот примерная повестка дня такого рода исполнительных собраний.

    {{senior-leadership-team-meeting=»/blog-inserts-6″}}

    Шаблоны повестки дня для официальных собраний

    Шаблон повестки дня для официальных собраний

    Для более официальных собраний с традиционной структурой обязательно используйте более формальный шаблон.

    Типы официальных встреч включают:

    • Официальные деловые встречи
    • Заседания комитетов
    • Заседания некоммерческих организаций

    0003

    Этот шаблон повестки дня поможет вам организовать собрание, провести его в соответствии с надлежащими процедурами, а также подготовить протокол собрания в процессе.

    {{formal-meeting-minutes=»/blog-inserts-3″}}

    Если вам нужны дополнительные указания, ознакомьтесь с лучшим способом ведения протокола собрания.

    Шаблон повестки дня заседания совета директоров

    Прежде чем перейти к приведенному ниже шаблону заседания совета директоров, прислушайтесь к нескольким важным советам.

    ‍Томаш Тунгуз, управляющий директор Redpoint Ventures, говорит, что ключом к успешному собранию совета директоров является не само собрание, а подготовка .

    Наиболее важным аспектом [заседания совета директоров] является протокол заседания. Таким образом, вы не тратите половину встречи на инструктажи друг друга».
    — Томаш Тунгуз, Redpoint Ventures

    Вот его совет о том, как создать и распространить меморандум:

    1. Каждый руководитель группы пишет свой раздел , не более 1-2 страниц, подводящий итоги состояния бизнеса. Введение, дела идут хорошо, проблемы, планы на будущее, последние новости. Эти разделы могут содержать графики и диаграммы
    2. Генеральный директор резюмирует и представляет описательную часть в начале документа
    3. Вице-президент по финансам прикрепляет финансовые отчеты и основные отчеты
    4. Команда распространяет описательную часть перед советом директоров времени . Члены правления комментируют и задают вопросы по мере чтения. Команда проясняет моменты и при необходимости предоставляет анализ

    {{board-meeting=»/blog-inserts»}}

    Как составить повестку дня собрания и поделиться ею с помощью Hugo

    Если эта статья вдохновила вас на создание четкой повестки дня для вашей следующей встречи, вы можете использовать Hugo send и поделиться своей повесткой дня, а затем автоматически упорядочить свои заметки о встрече.

    Все, что вам нужно сделать, это создать бесплатную учетную запись Hugo, подключив свой рабочий календарь.

    {{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}

    Настройка повестки собрания в Hugo

    Чтобы автоматически добавить шаблон из этой статьи, прокрутите назад до этот шаблон и нажмите «Получить этот шаблон», а затем нажмите большую синюю кнопку «Использовать шаблон в Hugo».

    После сверхбыстрой настройки учетной записи Hugo отображает ваши встречи в виде календаря. Найдите собрание, для которого хотите установить повестку дня.

    Щелкните собрание, а затем в области «Подготовка» щелкните образец шаблона повестки дня по вашему выбору. Содержимое шаблона появится в вашей повестке дня. Заполните текст дополнительной информацией.

    Обмен повесткой дня с помощью Hugo

    Hugo предлагает несколько способов поделиться повесткой дня, но одним из самых популярных является создание «общедоступной ссылки».

    Эта общедоступная ссылка на самом деле является конфиденциальной — ее могут найти только люди, у которых есть ссылка.

    Включите переключатель «Добавить ссылку в календарь» в правом нижнем углу, чтобы добавить ссылку на описание события календаря.

    Или, чтобы поделиться вручную, нажмите кнопку «Поделиться». Включите общедоступную ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Вы также можете легко отправить его по электронной почте всем участникам собрания, нажав кнопку электронной почты.

    Эта ссылка ведет на чистую, профессиональную фирменную страницу, на которой показана ваша повестка дня. Вот как выглядит эта общедоступная страница обмена.

    Заключение: Использование образца повестки дня собрания

    Резюмируя, для продуктивной повестки собрания:

    1. Укажите цель собрания . Убедитесь, что все знают, почему они приглашены.
    2. Используйте глаголы в повестке дня. Чего вы пытаетесь достичь? ‍
    3. Добавьте маркеры. Они призывают вас быть краткими и организованными.

    Теперь, когда вы ознакомились с различными примерами повесток дня, пришло время создать свою собственную. Будьте уверены, чтобы получить фору.

    Возьмите любые шаблоны, которые могут вам понадобиться, из нашей бесплатной библиотеки шаблонов повестки дня. Вы можете загрузить каждый образец повестки дня в формате Google Doc, Word Doc или добавить их в бесплатную учетную запись Hugo. 👇

    В этой библиотеке шаблонов есть всевозможные образцы повестки дня совещаний, включая шаблоны для совещаний команды разработчиков, маркетинга, переговоров о продажах, личных встреч и встреч с клиентами.

    А если вы хотите узнать, как эффективно провести совещание, прочтите эту статью о составляющих эффективной стратегии проведения совещаний.

    Часто задаваемые вопросы о наших примерах шаблонов повестки дня собрания

    Можно ли бесплатно загрузить все эти шаблоны повестки дня в виде документов Word, Google Docs и использовать в Hugo?

    Да, каждый образец повестки дня собрания на этой странице, а также более 80 шаблонов в нашей библиотеке шаблонов можно использовать бесплатно и скачать .

    Как загрузить шаблон повестки дня собрания в виде документа Word

    1. Нажмите «Получить этот шаблон» в правом нижнем углу нужного образца повестки дня собрания.
    2. Это приведет вас к экрану, где вы можете выбрать, какой тип документа вы хотите использовать в своем бесплатном шаблоне повестки дня собрания.
    3. Нажмите «Загрузить для Word».
    4. Введите свой рабочий адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите «Загрузить». Вам будут отправлены по электронной почте инструкции о том, как загрузить бесплатный шаблон повестки дня собрания Документ Word

    Как загрузить образец повестки дня собрания в виде документа Google

    1. Нажмите «Получить этот шаблон» в правом нижнем углу образца повестки дня собрания. ты хочешь.
    2. Это приведет вас к экрану, где вы можете выбрать, какой тип документа вы хотите использовать в своем бесплатном шаблоне повестки дня собрания.
    3. Нажмите «Открыть как документ Google». Это приведет вас к версии шаблона повестки дня, доступной только для чтения.
    4. Выберите «Файл» > «Создать копию», чтобы скопировать образец повестки дня в свои Документы Google

    Как сохранить готовую повестку дня в формате PDF

    поделитесь документом. Хотя ссылка является наиболее практичным способом поделиться повесткой дня — она позволяет вам редактировать повестку дня собрания постфактум — иногда вам нужен PDF-файл, потому что вы хотите либо распечатать повестку дня, либо каким-то образом прикрепить ее в виде файла.

    Сохранение повестки собрания в формате PDF в Hugo
    1. Щелкните значок «Печать» в правом верхнем углу окна «Подготовка к собранию».
    2. В диалоге печати, который открывается, выберите « назначение »
    3. Выберите « Сохранить как PDF ”
    Сохранить повестку дня в качестве PDF в Google Docs
    1. Open . Нажмите Загрузить
    2. Нажмите PDF-документ (.pdf) из списка форматов файлов
    3. Найдите файл PDF в папке по умолчанию для загрузки на вашем устройстве. Пользователи Google Chrome также увидят загрузку в полосе загрузки в нижней части экрана.
    4. Если вы не видите файл повестки дня собрания сразу, не беспокойтесь. Google Docs требуется пара секунд, чтобы превратить Google Doc в aPDF.
    Сохранение повестки дня собрания в формате PDF в Word
    1. Нажмите «Файл».
    2. Нажмите Сохранить как.
    3. Нажмите Формат файла в нижней части окна.
    4. Выберите PDF из списка форматов файлов.
    5. Назовите файл повестки собрания, затем нажмите Экспорт .

    Как превратить шаблон повестки дня собрания в протокол собрания

    Чтобы вести протокол собрания, заполните документ повестки дня собрания дополнительной информацией.

    Обычно для каждой темы повестки дня требуется от двух до пяти пунктов, в которых резюмируются ключевые моменты и решения.

    Помните, протокол встречи не должен быть дословным отчетом обо всем, что произошло . Они должны выделять ключевую информацию, решения и следующие шаги.

    Обычно вы хотите делать эти заметки в режиме реального времени во время встречи, но вы также можете заполнить их по памяти после.

    Как создать повестку собрания в Excel?

    Excel — не идеальная программа для создания шаблонов повестки дня. Текст в Excel сложно отформатировать так, чтобы его было легко читать. Вы даже не можете делать маркеры в Excel!

    Кроме того, все замечательные функции Excel — сортировка, функции, математика — не особенно полезны для работы с повестками дня.

    Я настоятельно не рекомендую вам использовать Excel для организации собраний. Если вам нужна диаграмма или таблица в повестке дня собрания, вставьте ее в обычный документ или ссылку на нее.

    Пример. Как начать совещание?

    Используйте светскую беседу, чтобы привлечь внимание. Раньше я работал с руководителем отдела продаж, который каждую встречу начинал с пары минут светской беседы. Его любимой темой был спорт. Однажды он сказал мне, что это не потому, что он такой большой фанат.

    Встречи по продажам могут быть утомительными, но, обсуждая что-то более интересное, он мог привлечь внимание группы, он мог перейти к делу.

    Сразу переходите к повестке дня. Поскольку вы составили повестку дня и поделились ею со всеми участниками, предполагается, что все знают, о чем будет встреча. Не нужно повторять то, что уже есть. Когда придет время начинать собрание, действуйте.

    Вы можете сказать что-то вроде: «Всем хорошо. Спасибо, что пришли. Первым в сегодняшней повестке дня…»

    В каком порядке составляется повестка дня?

    Порядок повестки дня — это приоритетный список того, что будет обсуждаться и решаться. Обычно порядок должен идти от самых важных, крупных тем к более мелким вопросам.

    Что такое пункт действия на собрании?

    Действие — это задача, которую кто-то должен выполнить вне собрания.

    В своих заметках или протоколах собрания отмечайте каждое действие:

    1. Укажите пункт действия, используя глагол действия
    2. Укажите имя или инициалы ответственного лица
    3. Укажите дату выполнения, если она вам известна. Для повторяющихся совещаний срок выполнения часто считается следующим совещанием.

    {{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

    Как составить повестку дня встречи: шаблоны и примеры

    были на встречах, которые были пустой тратой времени каждого. Участники приходили неподготовленными, дискуссия уводилась в сторону, а решения шли часами.

    В то время как одни встречи вообще не должны происходить – например, обновления статуса или ежедневные стендапы – другие необходимы. И когда вам нужно провести встречу с вашей командой, эффективная повестка дня собрания имеет первостепенное значение .

    • Что такое повестка собрания команды?
    • Как написать эффективную повестку дня собрания
    • Что включить в повестку дня собрания
    • Примеры повестки собрания команды

    Что такое повестка дня собрания команды?

    Повестка собрания — это список действий, которые участники надеются выполнить во время собрания. Он служит нескольким целям:

    • Он дает участникам предварительное уведомление о том, что будет обсуждаться.

    • Он устанавливает четкие ожидания относительно того, что должно произойти до и во время встречи.

    • Позволяет участникам сосредоточиться на теме .

    • Устанавливает темп встречи .

    • Он действует как инструмент управления временем .

    При правильном составлении повестки собрания можно предотвратить непродуктивные собрания, сэкономив много времени всей вашей команде. Независимо от того, является ли ваша встреча большим официальным мероприятием или случайным обсуждением в небольшой команде, повестка дня — лучший способ оставаться сосредоточенным и эффективно использовать время, которое у вас есть.

    Вот пример повестки собрания команды, созданной в Nuclino, едином рабочем пространстве для всех знаний, документов и проектов вашей команды:

    Пример повестки собрания (созданной в Nuclino)

    Вы можете использовать Nuclino для совместной работы над внутренней документацией, создания внутренней базы знаний, управления проектами, адаптации новых сотрудников и многого другого. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

    Как написать эффективную повестку дня встречи

    Написание повестки дня может показаться простой задачей, но это не всегда так. Если повестка дня наспех составлена ​​прямо перед собранием и слишком расплывчата или неструктурирована, она не принесет большой пользы.

    Вот несколько советов по планированию эффективной повестки дня для вашего следующего собрания команды:

    Четко определите цели собрания

    Предоставьте краткий обзор того, что будет обсуждаться на собрании, не вдаваясь в конкретные пункты повестки дня. Хотите поделиться новостью со своей командой? Вам нужен вклад или обратная связь ваших коллег? Хотите принять решение вместе? Чем больше ясности вы сможете предложить в отношении целей встречи, тем больше вероятность того, что вы быстрее их достигнете.

    Перечислите темы повестки дня в виде вопросов или задач.

    Избегайте расплывчатых пунктов повестки дня – сразу ставьте цель обсуждения. Добавление вспомогательных вопросов или задач — отличный способ сделать это. Например, если вы хотите поделиться со своей командой предложением о целях продаж на следующий квартал, укажите, что вы хотите узнать.

    Уточнение ожиданий и обязанностей

    Вы хотите, чтобы участники встречи подготовили что-нибудь заранее? Кто отвечает за какую тему? Если вы хотите, чтобы кто-то из вашей команды предоставил контекст для темы или объяснил некоторые данные, сообщите им об этом заранее и дайте им некоторое время на подготовку, а не ставьте их на место во время встречи.

    Оцените реальное количество времени для каждой темы

    Одной из самых распространенных ошибок является наполнение повестки дня встречи слишком большим количеством пунктов и недооценка времени, необходимого для их рассмотрения. Постарайтесь быть реалистами, если хотите, чтобы обсуждения были содержательными и не слишком торопливыми. Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы представить тему, ответить на вопросы, оценить возможные решения и согласовать последующие действия.

    Получите обратную связь от вашей команды

    Актуальны ли выбранные вами темы для всех участников? Вы пропустили важный вопрос, который необходимо обсудить? Если вы хотите, чтобы ваша команда участвовала во время собрания, запросите их отзыв и рассмотрите возможность включения их предложений по теме в повестку дня собрания. Многие инструменты для совместной работы над документами позволяют легко обмениваться отзывами с коллегами. Например, если вы используете Nuclino в качестве внутренней вики, вы можете просто @-упомянуть своих товарищей по команде в комментарии и пригласить их поделиться своим мнением.

    Поделитесь повесткой дня с вашей командой (Nuclino)

    Что включить в повестку дня встречи

    Темы, которые вы должны включить в повестку дня вашей команды, конечно же, зависят от цели встречи. Однако, независимо от того, является ли ваша встреча мозговым штурмом или ежеквартальной ретроспективой, большинство повесток дня включают следующее:

    • Информационные пункты. Сюда входят любые обновления, которыми вы можете поделиться с группой.

    • Действия. Это задачи, которые ваша команда должна выполнить во время или после собрания.

    • Предметы для обсуждения. Это все темы, по которым вы хотите, чтобы ваша команда оставила отзыв.

    Четкое разъяснение того, к какой категории относится каждый пункт повестки дня, поможет вашей команде предоставить именно то, что от них ожидается.

    Не забудьте указать дополнительную полезную информацию, например, кто будет представлять каждую тему и сколько времени займет каждая презентация.

    Примеры повестки собрания команды

    В зависимости от специфики мероприятия повестка дня собрания команды может выглядеть по-разному. Это официальное заседание правления? Один на один с новым членом команды? Общее собрание?

    Вот несколько примеров повестки собрания, которые вы могли бы использовать для вдохновения при создании своей:

    Повестка собрания проекта

    Эта повестка дня собрания группы соответствует универсальному формату и может использоваться для всех видов полуофициальных встреч.

    Пример повестки собрания по проекту (создана в Nuclino)

    Ретроспективная повестка собрания

    Некоторые собрания не обязательно должны проходить в одно и то же время или в одной комнате. Вместо этого участники могут делиться друг с другом своими идеями и обновлениями асинхронно, в своем собственном темпе — отличный пример — ретроспективы спринта. В этом случае особенно важно иметь четкую повестку дня встречи и удобный инструмент для совместной работы над документами.

    Пример повестки ретроспективного собрания (создана в Nuclino)

    Программа совещаний руководителей

    Совещания руководителей являются частью повседневной жизни как крупных предприятий, так и небольших стартапов. Из-за формального характера собрания ключевое значение имеет четко структурированная повестка дня.

    Пример повестки собрания руководителей (созданный в Nuclino)

    Теперь, когда вы ознакомились с различными примерами повестки дня собрания, пришло время создать свою собственную. Хотя принято включать повестку собрания в приглашение календаря или прикреплять его в виде документа Word, это часто приводит к потере важной информации. Повестка дня собрания по-прежнему имеет значение, даже после того, как собрание закончилось. Это позволяет вашей команде вернуться назад и проследить происхождение определенных решений, а также помогает новичкам быстрее освоиться.

    Храните повестки дня совещаний организованными и доступными в одном месте, например, на корпоративной вики-странице или внутрикорпоративном портале.

    Nuclino: коллективный мозг вашей команды

    Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

    • Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

    • Сотрудничайте в режиме реального времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

    • Управляйте и документируйте свои проекты в одном месте, не теряя контекста.

    • Создание баз данных для простой фильтрации и сортировки длинных списков документов и задач.

    • Интегрируйте любимые инструменты , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.

    Попробовать сейчас

    7 Примеры повестки собрания [+готовые к использованию шаблоны]

    Почему люди не любят собрания? Список можно продолжить: они отклоняются от темы, отнимают много времени, непродуктивны, ничего не предпринимается и т. д. много ситуаций, когда встреча незаменима.

    Встреча не была по электронной почте, потому что:

    👀 Никто не читает >2 абзацев в электронном письме

    ‼️ Время = внимание. 25% внимания в комнате управляется

    📅 Служит непреложным сроком для обмена информацией

    😊 Лица помогают укрепить доверие

    🚦Общественная ответственность, если вы не выполнили свою работу

    — Бреннан МакИхран 👨‍🚀 i_am_brennan) 2 июля 2021 г.

    В таких ситуациях ответ на многие ваши неприятности на собраниях прост:

    ✨ повестка дня собрания ✨

    Когда ваше собрание вооружено повесткой дня, все приходят подготовленными, а вы можете остаться на ходу во время встречи, гарантируя, что вы пройдете через все темы, которые вы намеревались осветить. Использование повестки собрания в конечном итоге поможет вам сократить количество времени, которое вы тратите на собрания, особенно на бесполезные.

    В этой статье мы узнаем, зачем вашим собраниям нужна повестка дня, как отформатировать повестку дня, а также примеры и шаблоны повестки дня, которые вы можете использовать для своей следующей встречи.

    • Почему для каждой встречи нужна повестка дня
    • Что такое хорошая повестка дня для встречи?
    • Как форматировать повестку дня?
    • 7 Примеры повестки собрания

    Почему для каждого собрания нужна повестка дня

    Мы могли бы целыми днями рассказывать, почему важна повестка дня собрания (но мы не будем 😉).

    Созывать собрание без повестки дня — значит не считаться со временем ваших коллег — и, если уж на то пошло, с вашим собственным временем. Во-первых, это не дает вашей команде возможности подготовиться к встрече. Во-вторых, без повестки дня вы гарантированно собьетесь с пути, а это значит, что встреча продлится дольше, чем нужно, или, что еще хуже, вам придется звонить на еще одну встречу , чтобы все уладить. *вздох*

    С повесткой дня ваши встречи будут иметь структуру, цель и больше возможностей для сотрудничества.

    По словам Кэмерона Херольда, «нет повестки дня, нет аттентата!»

    Что такое хорошая повестка дня собрания?

    По своей сути повестка дня собрания состоит из одного: структурировать и сфокусировать собрание, чтобы вы действительно могли добиться цели.

    В хорошей повестке дня участникам указывается причина встречи и план тем, которые будут обсуждаться.

    Вот 4 простых фактора, которые вы найдете в повестке каждой хорошей встречи:

    • Имена участников собрания
    • Цель собрания
    • Продолжительность собрания
    • Обзор тем, которые вы будете обсуждать

    Как составить повестку дня?

    Формат повестки собрания зависит от типа собрания. Это встреча один на один? Встреча команды? Или вы используете определенный шаблон повестки дня встречи, такой как Правила порядка Роберта или собрание 10-го уровня?

    Независимо от типа собрания, вот несколько стандартных рекомендаций, которые следует учитывать при форматировании повестки дня собрания.

    🎯 Выполнение задач

    Зачем ты собрал своих товарищей по команде? Это может быть одно предложение с указанием цели встречи или список целей, которые вы хотели бы достичь к концу. Держите свои цели на первом месте в повестке дня, чтобы к ним было легко вернуться, если вы начнете отклоняться.

    Вот пример цели встречи:

    Целью этой встречи является рассмотрение показателей прошлой недели, устранение препятствий и согласование целей следующей недели и дальнейших шагов для их достижения.

    В зависимости от типа встречи вы также можете включить свои квартальные цели в начало повестки дня, чтобы ваша команда была максимально сосредоточена на более важной миссии.

    ⏰ Продолжительность встречи

    У каждого много дел. Важно определить, как долго будет длиться встреча и сколько времени вы потратите на каждый пункт повестки дня, и придерживаться 👏🏽 👏🏽 этого.

    Сообщить о продолжительности встречи — еще один способ следить за ходом встречи. Есть определенные пункты повестки дня, которые будут более важными для обсуждения, чем другие. Указав время, отведенное для каждого пункта, вы помогаете вести дискуссию и не тратите все свое время на обсуждение одной темы.

    Кроме того, это полезно, когда люди не могут присутствовать на собрании целиком. Благодаря своевременной повестке дня участники могут присоединиться и уйти в нужное время, а не оставаться дольше, чем необходимо.

    📝 Темы для встреч

    Это основная часть вашей повестки дня: какие пункты необходимо обсудить?

    У вас, вероятно, есть несколько тем для обсуждения во время встречи, поэтому иногда имеет смысл разбить повестку дня на разделы. Это помогает всем следовать за вами.

    Каждый должен иметь возможность внести свой вклад в обсуждение темы встречи. Заранее распространите повестку дня встречи, чтобы каждый мог внести свой вклад, если есть определенные вопросы, которые они хотят обсудить.

    📚 Контекстные документы

    Чтобы не затягивать собрание, чтобы найти документ или таблицу, которые вам нужны, заранее прикрепите соответствующие материалы к повестке дня собрания. Таким образом, все в одном месте. Кроме того, это дает каждому возможность ознакомиться с ним заранее.

    Одно замечание: помните о том, что участники могут быть перегружены информацией — контекст помогает, но следите за тем, чтобы он был максимально актуальным.

    👣 Дальнейшие действия

    Ваша повестка дня встречи также должна использоваться в качестве протокола встречи. Оставьте место под каждым пунктом повестки дня для краткого изложения вашего обсуждения и дальнейших шагов, чтобы был единый источник достоверной информации о событиях собрания, к которому каждый может получить доступ.

    Совет для профессионалов. Гиперконтекст позволяет назначать следующие шаги прямо в повестке дня, чтобы все четко представляли важные вопросы каждой встречи.

    ➕ Бонус: сотрудничество

    Помните, встречи — это не презентации, это беседы. Когда ваша повестка дня общедоступна, это дает всем возможность поделиться своими мыслями.

    Поэтому при форматировании повестки дня удалите ее из документа Word, записной книжки moleskine или приглашения на встречу и поделитесь ею так, чтобы это поощряло совместную работу, например Google Docs или Hypercontext. Вот пример того, как это будет выглядеть в последнем 😊:

    Создайте повестку дня совместной встречи в гиперконтексте

    Теперь вы знаете основные особенности повестки дня встречи. Но двух одинаковых встреч не бывает. В следующем разделе мы рассмотрим конкретные примеры повесток дня собраний, которые вы можете реализовать завтра.

    7 примеров повестки дня встречи

    Если вам нужно вдохновение для того, чтобы приступить к составлению повестки дня следующей встречи, мы подготовили 7 примеров повестки дня встречи — как для личных, так и для групповых встреч. 👇

    Примеры повестки дня встречи один на один

    Индивидуальные встречи — самые важные встречи в вашем календаре. Хотя чаще всего они происходят между менеджером и непосредственным подчиненным, они также могут быть одноранговыми или пропущенными.

    Индивидуальные встречи — это время, чтобы поговорить о рабочих проектах, препятствиях, развитии карьеры и многом другом. Но самое главное, это время для создания фундамента доверия — ключ к эффективной совместной работе.

    Вот несколько общих советов по составлению повестки дня встречи один на один:

    • Сбалансируйте свой разговор между этими четырьмя темами: мотивация, общение, рост, работа (🤫 PSST: гиперконтекст может помочь сбалансировать ваши обсуждения)
    • Сейчас не время для обновлений статуса. Сохраните их для своих стендап-встреч.
    • Непосредственные подчиненные обычно контролируют повестку дня при личной встрече со своим руководителем, но в повестке дня есть место для добавления тем для обсуждения обеими сторонами.

    Вот несколько примеров повесток дня для обычных встреч один на один:

    • Еженедельные встречи один на один
    • Удаленные встречи один на один
    • Встречи с пропуском уровня
    Еженедельные встречи один на один

    У каждого свой ритм личных встреч. Кто-то проводит их еженедельно, кто-то — ежемесячно, а кто-то — ежеквартально — в зависимости от того, с кем проводится встреча один на один, и предпочтений команды.

    Этот шаблон повестки дня предназначен специально для тех, кто проводит еженедельные встречи один на один (наша любимая каденция). Попробуйте добавить эти вопросы в свою еженедельную повестку дня один на один:

    • Что было самым ярким и слабым на вашей прошлой неделе?
    • Цели — как вы отслеживаете прошедшую неделю? Какие блокировщики я могу помочь удалить?
    • Что кажется вам труднее, чем должно быть в вашей повседневной работе?
    • Если бы я мог сделать что-то по-другому, чтобы помочь вам больше, что бы это было?
    • По шкале от 1 до 10 насколько вы довольны своим балансом между работой и личной жизнью? Как мы можем приблизиться к 10?
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.
    Удаленные встречи один на один

    Люди постепенно возвращаются в офис, но удаленные встречи останутся. Когда дело доходит до ваших удаленных личных встреч, вы можете внести в свою повестку дня ряд небольших изменений, которые будут иметь большое значение, например, сделать ваши встречи немного длиннее и выделить больше времени для установления взаимопонимания.

    Хотя мы всегда рекомендуем использовать Hypercontext для ваших совещаний, в частности, для удаленных личных встреч мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от слова doc! Когда вы находитесь не в одном месте, еще более важно использовать общую онлайн-программу, к которой вы можете легко получить доступ и отслеживать.

    Некоторые вопросы, которые следует добавить в повестку дня, включают:

    • Как идут дела?
    • Чем вы действительно увлечены вне работы?
    • Над чем вы работали на этой неделе?
    • Что было самым важным/недостаточным в работе за прошедшую неделю?
    • Над чем ты работаешь на следующей неделе?
    • Где вам нужна помощь?
    • Довольны ли вы нашим уровнем общения? Как бы вы изменили его?
    • Что сейчас самое важное, о чем мы еще не говорили?
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Чтобы получить дополнительные советы по удаленным личным встречам, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как провести удаленные индивидуальные встречи.

    Совещание с пропуском уровня

    Это собрание между старшими менеджерами и сотрудниками, которыми они не управляют напрямую — поэтому они называются совещанием с пропуском уровня. Это отличная возможность объединить тех, кто работает на разных уровнях вашей организации.

    Поскольку вы, возможно, не так часто общаетесь один на один, это идеальное время для обсуждения развития карьеры и возможности для сотрудников предоставить обратную связь высшему руководству. Как лидер, вот некоторые пункты повестки дня, которые полезно осветить:

    • Что вам НАИМЕНЕЕ ясно с точки зрения нашей стратегии и целей?
    • Каких профессиональных целей вы хотели бы достичь в ближайшие 6-12 месяцев и почему вы так говорите?
    • Вы счастливы в своей роли? Что бы сделать его лучше для вас?
    • Что мы должны начать, прекратить и продолжать делать как компания?
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Дополнительные советы по проведению совещаний с пропуском уровня см. в нашей статье 4 Вопросы о совещании с пропуском уровня

    Примеры повестки групповых собраний

    Групповые собрания — отличный способ наладить связь с вашей командой для создания команды, принятия решений, мозгового штурма и т. д. Совещаетесь ли вы еженедельно или раз в две недели, на час, 30 минут или 10 минут, собрание вашей команды — это время, чтобы собраться вместе, чтобы убедиться, что вы все согласны и движетесь в одном направлении.

    Вот несколько общих советов по составлению повестки собрания команды:

    • Если это повторяющееся собрание, подумайте о том, какую структуру вы хотели бы иметь для собрания. Затем сделайте пункты повестки дня повторяющимися, чтобы вам не нужно было добавлять новые пункты каждую неделю. Конечно, вам нужно будет добавлять специальные темы по мере их появления, но наличие основы для встречи поможет всем понять, чего ожидать.
    • Убедитесь, что вы отслеживаете следующие шаги в повестке дня. Когда вся ваша команда находится в комнате, важно четко понимать, кто несет ответственность за то, что выйдет из собрания.
    • Ставьте ежеквартальные цели на первое место в повестке дня, чтобы вы и ваша команда оставались сосредоточенными на том, чего вы пытаетесь достичь.

    Вот несколько примеров повестки дня для часто проводимых собраний команды:

    • 45-минутное собрание команды
    • Ежедневное собрание по схватке
    • Совещание группы лидеров
    • Стартовое совещание по проекту
    45-минутное совещание команды

    Совещания вашей команды постоянно затягиваются? Логично — есть что обсудить. Но так быть не должно. Этот шаблон повестки дня встречи поможет вам не сбиться с пути и провести содержательную и продуктивную встречу продолжительностью не более 45 минут.

    Вот что нужно обсудить:

    • Показатели (10 минут)
    • План круглого стола (20 минут)
    • Что больше всего мешает нам работать в полную силу? (10 минут)
    • Кто заслуживает похвалы? (5 минут)
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Дополнительные советы по проведению 45-минутных совещаний команды см. в нашей статье о повестке дня 45-минутных совещаний команды

    Ежедневное собрание схватки

    Эти собрания короткие и по делу. Они работают, потому что вы проводите их ежедневно (также известные как ежедневные стендапы) и слишком сосредоточены на последних 24 часах и следующих 24 часах. Эти 10-минутные проверки пульса помогут вам и вашей команде оставаться на одной волне на протяжении всего спринта, коснувшись базы на:

    • Блокировщики
    • Что вы делали вчера?
    • Каковы ваши цели на сегодня?
    • Насколько мы близки к достижению целей спринта? Каков ваш уровень комфорта?
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Дополнительные советы по проведению скрам-совещаний см. в нашей статье 4. Что следует включить в повестку дня ежедневных скрам-совещаний

    Стартовое совещание по проекту

    Обычно на стартовом совещании по проекту собираются межфункциональные сотрудники вашей организации для работы над конкретным проектом. Лучший способ собрать всех на одной волне — провести стартовую встречу, и она начинается с повестки дня встречи. Вот 5 простых пунктов, которые нужно включить в повестку дня, чтобы начать:

    • Краткое описание проекта
    • Роли и обязанности
    • Каденция
    • Следующие шаги
    • Вопросы и ответы
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Для получения дополнительных советов по стартовым собраниям проекта ознакомьтесь с нашей статьей Шаблон повестки дня стартового собрания проекта

    Собрание руководящей группы

    Собрания руководящей группы — это время, когда руководители организации могут собраться вместе и принять решения, решить проблемы и остаться выровнены. За прошедшие годы было разработано бесчисленное количество структур встреч руководителей с целью проведения максимально продуктивных и эффективных встреч.

    В этом шаблоне есть 6 пунктов повестки дня, которые помогут провести содержательные и действенные обсуждения на следующем собрании руководящего состава:

    • Персональные обновления (5 минут)
    • Показатели (20 минут)
    • Победы и выводы (5 минут)
    • Сообщения поделиться (5 минут)
    • Горячее место (15 минут)
    • Проблемы (10 минут)
    ✨ Попробуйте этот шаблон в гиперконтексте.

    Для получения дополнительных советов по проведению собраний руководящего состава ознакомьтесь с нашей статьей 6 Пункты повестки дня собрания руководящего состава

    Приступайте к повестке дня собраний

    Прошли дни страшных собраний! Теперь, когда вы вооружены рекомендациями по повестке дня и некоторыми конкретными примерами повестки дня, которые вы можете использовать прямо сейчас, вы можете сделать свои будущие встречи продуктивными, совместными и увлекательными.

    Создайте повестку дня с гиперконтекстом бесплатно!

    Пс. Хотите увидеть больше примеров повестки дня собрания? Ознакомьтесь с нашей библиотекой из более чем 70 шаблонов повестки дня собрания.

    Эффективные программы совещаний с примерами – Notejoy

    Когда встречи сбиваются с курса, участники приходят неподготовленными, а темы неактуальны — эти проблемы часто возникают из-за плохой разработки повестки дня.

    Повестка дня важна, потому что эффективная повышает продуктивность команды.

    Эффективная повестка дня повышает продуктивность собрания в целом, поскольку устанавливает ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после собрания. Это помогает всем быть в курсе наиболее важных тем и позволяет команде быстро решать ключевые проблемы.

    Что включить в повестку дня?

    Как пишет Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: «Начинайте с конца». Повестки дня — это списки пунктов, которые участники надеются выполнить на собрании.

    Повестки дня чаще всего включают: Информационные элементы — обмен обновлениями по теме для группы.Например, менеджер может предоставить обновленную информацию о процессе планирования на конец года.

  • Действия — элементы, которые, как вы ожидаете, группа захочет рассмотреть во время собрания. Например, производительность за определенный период времени или траекторию запуска продукта.
  • Темы для обсуждения — элементы, по которым вы хотите, чтобы группа оставила отзыв. Например, сбор информации о предстоящих изменениях политики поездок на работу и вопросы, которые есть у команды по этому поводу.

В дополнение к этому, они часто включают конкретные детали того, как будет проходить собрание. Например, в темах повестки дня часто указывается, кто будет выступать и как долго, чтобы установить ожидания в отношении того, кто будет нести ответственность за подготовку контента и сколько времени у них будет для его представления.

В зависимости от собрания повестка дня может быть распространена заблаговременно до собрания или в начале собрания. Он устанавливает цель встречи и гарантирует, что все согласны с тем, чего вы хотите достичь в этот период времени.

Повестка дня может быть очень короткой или очень длинной

Насколько официальной должна быть ваша повестка дня? Часто люди не чувствуют, что у них есть время подготовиться к встрече, не говоря уже о том, чтобы написать полную официальную повестку дня встречи. Когда ставки высоки или ситуация очень формальная, может иметь смысл включить официальную заранее разосланную повестку дня, а также записать протокол собрания. Однако прагматичный подход состоит в том, чтобы максимально упростить повестку дня для решения поставленной задачи.

Пример неофициальной повестки дня

Еженедельная синхронизация продаж

1) Интро (10 минут — всем)
2) Просмотр показателей продаж за квартал до даты (10 минут)*
3) Обсудить и утвердить предложение по целям продаж на следующий квартал (5 минут)*
4) Просмотрите план предстоящей маркетинговой кампании (15 минут)

*См. прилагаемые документы для ежеквартальных фактических и прогнозируемых показателей.

Пример официальной повестки дня

Бизнес-обзор для руководителей

1. Постоянные вопросы — вопросы, которые всегда в повестке дня очередного собрания

— Присутствие
— Утвердить протокол предыдущего собрания
— Обновления статуса команды
— Так далее.

2. Дело последней встречи — обсудить темы, которые не были рассмотрены на предыдущей встрече, или действия, которые необходимо выполнить

— Стефани — обновление квоты продаж (10 минут)
— Дэвид — Процесс найма вице-президента по продажам (5 минут)

3. Новый бизнес — новые темы для встречи на этой неделе

— Сэм — обсуждение переезда помещений (20 минут)
— Рэнди — Результаты опроса вовлеченности сотрудников (30 минут)

4. Ведение домашнего хозяйства — Постоянные вопросы по завершении собрания

— Клайд — Объявления
— Обзор пунктов действий
— Дата следующей встречи
— И т. д.

Notejoy — более эффективный способ управления вашими собраниями

Проведение эффективных и продуктивных совещаний — это больше, чем просто создание отличного шаблона, это управление передачей информации на совещании. Все ли согласны с темами и целями собрания? Были ли решения доведены до сведения всех, кому необходимо знать? Если вы пропустили встречу, как вы можете узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в конференц-зале, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

Notejoy — это эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы всегда оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

Совместная работа в режиме реального времени . В качестве облачного решения Notejoy позволяет вам заранее делиться повесткой дня собрания с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня собраний, а также просматривать последнюю версию.

Всегда в синхронизации — Вместо того, чтобы управлять разными версиями повестки дня или несколькими потоками разговоров, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, в одно и то же время.

Улучшенный поиск и визуализация . Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, документированным непосредственно в повестке дня, команды могут сохранять детали в контексте и вести единую систему записи обо всем, что произошло. Управляйте тем, у кого есть доступ к какой информации, и позволяйте членам команды, как старым, так и новым, выполнять поиск по содержимому прошлых и текущих собраний.

Начните бесплатно с Notejoy

Связанные ресурсы

  • Как вести протоколы совещаний
  • Как улучшить заметки о собраниях с помощью шаблонов Notejoy
  • 5 шаблонов повестки дня встречи
  • Шаблоны протоколов собраний и примеры
  • Образцы трех протоколов совещаний
  • Использование Notejoy для стендап-конференций
  • Заметки для стендап-встреч

Искусство составления повестки дня: шаблоны, советы и примеры

Все мы знаем, как выглядит неудачная встреча. Нет повестки собрания. Разговор идёт повсюду. Нет никакой реальной цели или цели, почему вы встречаетесь в первую очередь. Он начинается с опозданием или выходит за отведенное время. Или, может быть, вы уходите без четкого плана, что делать дальше.

Все сводится к тому, чтобы иметь (или не иметь) повестку дня собрания.

Как бы то ни было, «плохие» встречи, на которых вы присутствовали, скорее всего, были непродуктивными и пустой тратой времени, потому что не было повестки дня, которая их сопровождала.

Это ошибка новичка, которую, вероятно, все мы совершали в какой-то момент, но проще, чем когда-либо, и это абсолютно необходимо включать повестку дня перед каждой встречей.

  • Что такое повестка собрания?
  • Важность эффективной повестки дня собрания
  • Кому принадлежит повестка дня?
  • Что включить в повестку дня
  • Как использовать повестку дня
  • Важность повторения
  • Бесплатные шаблоны повестки дня собрания
  • Программное обеспечение для заметок на совещании
  • Почему парень?

Что такое повестка собрания?

Повестка собрания состоит из списка тем, тем для обсуждения, действий и действий, которые вы хотите обсудить во время собрания. Он должен включать в себя четкий и исчерпывающий план того, что должно происходить во время встречи, кто является владельцем каждого пункта и сколько времени должен занимать каждый пункт обсуждения или задача.

Для успеха собрания вашей команды абсолютно необходимо, чтобы эта информация была предоставлена ​​всем участникам собрания заранее и во время собрания, чтобы обеспечить наилучшие шансы на максимальную продуктивность собрания.

Встречи, которые стоит посетить до

Хорошо организованная встреча может способствовать общению и сотрудничеству, включая повестку дня, в которую может внести свой вклад вся команда. Попробуйте использовать такой инструмент, как Fellow!

Попробуйте Fellow бесплатно

Важность эффективной повестки собрания

Когда ваши сотрудники или коллеги посещают собрание, они ожидают, что оно будет организовано и продуктивно с содержательными беседами. В противном случае встреча, вероятно, могла бы быть электронной почтой.

Когда эффективная повестка собрания уже создана, вероятность того, что это произойдет, намного выше. Мы не можем не подчеркнуть, насколько важно подготовить повестку дня встречи до того, как все соберутся вместе.

Вот несколько причин, по которым настоятельно рекомендуется иметь готовые пункты повестки дня.

1 Дает собранию четкую цель

Прежде всего, будь то быстрая регистрация или официальное собрание, повестка дня устанавливает четкие цели собрания, которые повышают производительность. Ваши сотрудники и коллеги будут иметь представление обо всех темах для обсуждения, и все поймут почему — в первую очередь означает цель, ради которой все собираются вместе, чтобы встретиться.

2 Дает возможность каждому внести свой вклад

Хорошая повестка собрания также гарантирует, что все члены команды смогут внести свой вклад в обсуждение. Поскольку они будут знать темы для обсуждения и действия заранее, они могут прийти заранее с идеями, вопросами и вещами для рассмотрения.

3 Позволяет не отвлекаться и не отвлекаться

Без заранее подготовленной четкой повестки дня высока вероятность того, что собрание может стать немного… бессистемным. Если вы хотите не сбиться с пути, не отвлекаться и поддерживать обсуждение, вам может помочь повестка дня встречи.

В противном случае вы рискуете назначить еще одну встречу, что может привести только к выгоранию и еще большему снижению продуктивности.

4 Создает единый источник правды для решений

Помните ту встречу, которая состоялась в прошлую среду? Вы помните, что обсуждалось? Или вы можете вспомнить, какие решения были приняты в конце?

Вероятно, нет. Если у вас есть повестка дня встречи, на которую можно оглянуться, она создает единый источник правды и четкую точку отсчета для всех протоколов встречи. Он также отслеживает решения, принятые во время обсуждений, а также заметки о встречах, которые можно использовать в качестве напоминания в любой момент.

5 Объясняет ожидания и обязанности

Повестка встречи не только помогает отслеживать решения, но и разъясняет ожидания и обязанности не только до начала встречи, но и после ее завершения.

Четкая повестка дня, вопросы, касающиеся целей собрания, кто за что отвечает и любые темы для обсуждения, объясняются до, во время и после собрания.

Кому принадлежит повестка дня?

Хорошо, теперь, когда вы знаете, почему так важно иметь повестку дня собрания… кто отвечает за ее создание?

Владелец повестки собрания находится на плечах организатора собрания . Этот человек (или группа людей) должен создать шаблон, но помните, что это обязанность каждого добавлять темы для обсуждения и различные действия, которые необходимо обсудить.

Если только менеджер потратит время на добавление тезисов, говорить будет только менеджер. Мало того, что это непродуктивно или неэффективно для всех, но велика вероятность того, что участники встречи будут зевать.

Pro Tip

Поощряйте всех в команде добавлять тезисы к повестке дня перед собранием. Вы даже можете назначить определенных владельцев для каждого раздела вашего шаблона собрания, чтобы обеспечить активное участие каждого участника собрания.

Что включить в повестку собрания

Если вы являетесь организатором собрания и вам нужно составить повестку дня, вот некоторые обязательные элементы, которые вам необходимо включить, чтобы сделать ее максимально полной. :

  • Основные темы
  • Тезисы для обсуждения
  • Вспомогательные документы 
  • Решения 
  • Действия

Насколько глубоко вы углубитесь в каждый из этих компонентов, зависит от типа собрания, которое вы проводите, но повестка дня всегда должна охватывать эти пять элементов.

Pro Tip

Включите вспомогательные ссылки, документы и изображения в повестку дня собрания, чтобы у участников было время заранее подготовить свои мысли и вопросы.

Как пользоваться повесткой дня

Вы знаете обо всех преимуществах, все написано, теперь пришло время применить всю эту тяжелую работу на практике. Вот как эффективно использовать повестку дня собрания.

1 Создайте шаблон с заголовками 

Создавая повестку дня, не забудьте создать шаблон с заголовками, в которых мало общего или основного. Таким образом, вы можете повторно использовать созданную вами повестку дня для различных типов встреч.

Или зачем создавать шаблон с нуля, когда доступно так много шаблонов? Библиотека шаблонов Fellow позволяет вам выбирать шаблоны повестки дня для стандартных совещаний, удаленных совещаний, чатов один на один и даже может похвастаться шаблонами, одобренными экспертами, которые выходят за рамки.

С таким количеством вариантов вы обязательно найдете шаблон, соответствующий типу встречи, которую вы планируете провести.

Просмотреть все бесплатные шаблоны

2 Сохраните его как повторяющийся шаблон для ваших совещаний

Мы намекали на это выше, но как только вы создадите различные типы шаблонов для различных типов совещаний, которые вы планируете проводить, вы сэкономите время, энергию и стресс от необходимости постоянно начинать с нуля.

Как только вы найдете подходящую повестку дня, сохраните ее как повторяющийся шаблон для этого типа собрания. Это не только более удобно, но и участники встречи привыкнут к внешнему виду шаблона и будут точно знать, чего ожидать в деталях встречи.

3 Дайте товарищам по команде возможность добавлять темы для обсуждения в каждый раздел шаблона

Повестка дня вашей встречи должна быть живым, дышащим документом. Обязательно используйте его как таковой. Для этого предложите своим товарищам по команде добавлять свои темы для обсуждения в каждый раздел шаблона в течение недели.

Это может включать что угодно, например, вопросы, которые у них есть о проекте или для группы, небольшие узкие места, с которыми они столкнулись, предложения, которые у них есть, или любые новые идеи, которые они придумали между встречами.

Это не только позволяет всей команде принять участие, но и обеспечивает максимально продуктивную встречу.

4 Заранее предложите людям внести свой вклад в повестку дня 

Не можете заставить свою команду внести свой вклад в повестку дня?

Мы слышим вас. Необходимость постоянно напоминать вашей команде о необходимости добавить свои темы для обсуждения или вопросы перед присоединением может отнимать много времени.

Чтобы не повторяться, позвольте Fellow’s Slack Integration сделать это за вас! Эта функция побудит участников собрания заранее внести свой вклад в повестку дня, чтобы у них были постоянные напоминания о том, чтобы использовать повестку дня в полной мере.

5 Во время встречи отмечайте темы для обсуждения по мере продвижения

Чтобы сделать созданную вами повестку дня максимально полезной, обязательно держите ее открытой во время встречи.

Pro Tip

Используйте интеграцию Fellow с Google Meet для доступа к повестке дня прямо из Google Meet.

Если вы используете инструмент управления собраниями, такой как Fellow, вы можете не только отмечать темы для обсуждения по мере их обсуждения, а также делать заметки по вопросам и комментариям от команды, вы также можете увидеть, сколько времени осталось на встрече в представлении календаря .

Таким образом, вы никогда не удивитесь тому, что у вас осталось всего пять минут, чтобы обсудить последние несколько пунктов, и вы также не рискуете продлить встречу сверх запланированного времени. Нет ничего хуже, чем думать, что вы посещаете 30-минутную встречу, только для того, чтобы она продлилась до 40-минутной отметки.

6 Запись действий с ответственными лицами в повестке дня

Чтобы привлечь всех к ответственности и убедиться, что вы в состоянии достичь целей, поставленных вами как команда, обязательно запишите действия, которые вы обсуждали на собрании. Кроме того, прямо в повестке дня отметьте, кто из товарищей по команде отвечает за выполнение каждого конкретного пункта действий.

Таким образом, если прошло несколько месяцев, и вы что-то пропустили для задания, вы можете вернуться к повестке дня, найти человека, которому было поручено каждое действие, и быстро увидеть, кто ошибся.

Это еще один способ, которым вы можете привлечь свою команду к ответственности за свою часть проекта или задания.

7 Выделите ключевые решения

Чем продуктивнее будет повестка дня, тем продуктивнее будет собрание. И с этим приходит принятие более разумных ключевых решений как для вашей команды, так и для организации в целом.

Чтобы не забывать о принятых решениях, о том, кто их принимал, и о том, что необходимо для выполнения этих решений по мере продвижения вперед, убедитесь, что все это выделено в повестке дня!

Это не только позволит все организовать, но и предоставит место, к которому вы и ваша команда всегда сможете обратиться в качестве ориентира, если вам это понадобится в будущем.

8 Поделитесь заметками о встрече 

В идеальном мире вы нашли удобное место в календаре каждого, позволяющее всем присутствовать на вашей встрече.

К сожалению, идеальный мир не там, где мы живем, и всегда будут люди, которые просто не смогут присутствовать. Может быть, их нет в офисе в этот день или у них уже запланирована противоречивая встреча, это не значит, что их нужно оставлять в неведении.

После этого обязательно поделитесь кратким описанием встречи не только с участниками, но и с теми, кто не смог присутствовать. Таким образом, все будут осведомлены о том, что обсуждалось, и о принятых решениях.

Лучше всего то, что вы можете делать эти заметки прямо из повестки дня собрания, так что все будет в одном месте.

Важность экспериментов и итераций

Помните, что мы говорили о том, что ваша повестка дня собрания должна быть живым, дышащим документом?

Хотя да, мы придерживаемся этого утверждения. Но даже в этом случае не бойтесь выбросить его в мусорное ведро и начать новое.

Повестка дня совещания не идеальна, и независимо от размера вашей компании или отрасли, в которой она работает, все меняется. Повестка дня, которая работала в первом квартале, может перестать идеально подходить к третьему кварталу.

Точно так же, как вам нужно время от времени задумываться над вопросом «нужна ли мне эта встреча», относитесь к своим повесткам дня точно так же. Не бойтесь засучить рукава, время от времени повторять и улучшать свою повестку дня, чтобы достичь максимальной продуктивности совещаний.

Бесплатные шаблоны повестки дня встречи

Теперь, когда вы эксперт по повестке дня встречи, пришло время вам увидеть несколько примеров лучших из лучших, узнать, как они выглядят и как их можно немного изменить, чтобы они работать лучше всего для вашей организации и ее уникальных потребностей.

Ниже приведены 10 примеров того, как может выглядеть типовая повестка дня:

  • Еженедельные собрания команды
  • Дистанционное собрание команды
  • Общие собрания компании
  • Протоколы заседаний совета директоров
  • Встречи лидерской команды
  • Обзор эффективности. Собрание
  • Повестка дня на собраниях одному на один
  • Повестка дня на коллегии концертов
  • Начало проекта
  • Группа продаж Еженедельный старт

1 Собрание команды

2 1 ВЫСОБРАЖЕНИЕ БОЛЬШОЙ КОМАНДА

2 1 ВЫСОКА собрание

3 Общее собрание

4 Протокол заседания правления

5 собрание руководства

6 собрание по оценке эффективности

7 Одно один на один. отличный способ обеспечить культуру содержательных и продуктивных встреч в вашей организации. Инструмент повестки собрания может помочь в процессе:

  • Создание повестки дня для собраний
  • Запись протоколов собраний
  • Содействие в принятии решений или обсуждении
  • План действий на собрании
  • Создание шаблонов собраний для всей организации

Почему Fellow?

Fellow — это инструмент для планирования собраний, который помогает командам по всему миру совместно составлять планы собраний, записывать решения и формировать культуру подотчетности. Fellow – это инструмент для продуктивности и управления совещаниями с самым высоким рейтингом, используемый тысячами компаний, таких как Shopify, Warby Parker и Lemonade, для проведения большего числа совместных совещаний.

Благодаря Fellow ваша команда может иметь один источник достоверной информации для каждой встречи, повысить прозрачность и подотчетность и никогда не забывать о том, что обсуждалось. Fellow также предоставляет руководителям средства автоматизации и напоминания для более эффективного управления своими командами. Являясь специально созданным инструментом для совещаний, Fellow поддерживает все типы встреч — от один на один до стартовых совещаний и стендапов.

Попробуйте Fellow бесплатно

Простой в использовании планировщик расписания Fellow гарантирует, что ваши встречи начнутся четко и каждый почувствует вдохновение внести свой вклад.

Fellow решает три ключевые проблемы, связанные с проведением совещаний. Во-первых, создание повестки дня. Затем, с возможностью делать заметки, управление собранием становится намного проще. И, наконец, отслеживание действий, вытекающих из каждой встречи. Наличие всего в Fellow означает, что мы можем отслеживать и принимать меры».

– Мишель Моллот, директор по маркетингу компании Solace

Планирование – это все

Если вы потратите время на составление отличной программы встречи, это действительно может кардинально изменить вашу продуктивность.