Повестка это: Недопустимое название — Викисловарь

Аннотация

Цифровизация современного общества оказывает существенное воздействие на различные сферы его функционирования. Одной из таких сфер является публичное пространство. Общество, СМИ и политики формируют свои информационные повестки дня, основные элементы содержания которых могут пересекаться между собой. В работе проведен сравнительный анализ медийной и общественной повесток дня и на основании значений коэффициента их сопряженности сформулированы выводы о степени их соответствия друг другу.

Ключевые слова: информационная повестка дня, информация, социальные медиа, общество, СМИ.

Введение

В современном цифровом обществе информация и механизмы её обработки и распространения приобретают особое значение. Благодаря стремительному проникновению современных информационно-коммуникационных технологий происходит изменение уже сложившихся правил и механизмов конструирования смыслов и идей в глобальном коммуникативном пространстве. Это относится и к политической сфере. Современные политические отношения приобретают конкретно-предметный характер, когда особую поддержку в обществе приобретают те политические акторы, которые предлагают решения конкретных вопросов и реализацию определенных проектов.

Стремясь распространить в публичном коммуникативном пространстве приоритетные для себя темы и вопросы, политические субъекты тем самым участвуют в формировании некоего общего перечня тем и проблем, представленного в общественном дискурсе. Иными словами, политические акторы стремятся интегрировать актуальные для себя темы в общую информационную повестку дня. В результате происходит конкуренция разных компонентов политических повесток дня различных субъектов политического процесса. Более того, политические повестки дня становятся частью других повесток дня: общества и средств массовой информации. Таким образом, в общественной и медийной повестках дня зачастую в разном объеме присутствуют темы политических повесток дня различных акторов. Конкуренция политических повесток дня подчас разворачивается именно на медийных и общественных коммуникативных площадках. Поэтому задача изучения содержания информационных повесток дня СМИ и общества является сегодня крайне актуальной. На изучение соотношения как общего, так и политического содержания общественной и медийной повесток дня и направлена данная работа.

Обзор литературы

Тема изучения информационной повестки дня вызывает немалый интерес в научном сообществе. Под повесткой дня С.С. Лушанкин предлагает понимать «наиболее важные вопросы, значимость которых установлена и подтверждена всеми либо большинством акторов» (2017: 461). Особый интерес вызывает и анализ процессов формирования информационной повестки дня. Под установлением повестки дня (как минимум – применительно к медийной повестке), по мнению А.А. Казакова, можно понимать «фокусирование средств массовой коммуникации на вполне определенных «темах» (2013: 55). На процесс её установления оказывают существенное воздействие и складывающиеся тенденции развития современного общества, например, расширение доступа к Интернету придает этому процессу большую динамичность и гетерархичные черты.

Неслучайно В.Н. Колесников обращает внимание на то, что «сама природа сетевой информации исключает формирование единой повестки дня, поскольку она формируется и управляется каждым субъектом сетевого контента самостоятельно» (2017: 12-13). Впрочем, различные темы из содержания повестки дня привлекают разный объём внимания, что позволяет говорить о наличии иерархии тем и вопросов, составляющих повестку дня (Brouard, Grossman and Guinaudeau, 2014: 57).

Отдельное внимание в науке отведено и типологии информационных повесток дня. Традиционно выделяют такие типы повесток дня, как общественная, медийная и политическая, при этом последняя «представляет собой отдельное явление современного мира, существующее в институциональном поле, определённом сферой политики» (Лушанкин, 2017: 456). В одной из своих работ Е.Б. Шестопал проанализировала две повестки дня российского политического пространства: консервативную и «модернизаторскую» (2011). Взаимосвязь содержания различных повесток дня также находится в центре внимания ученых, например, изучается согласование медиатекстов и общественных представлений (Гришаева, 2017). Взаимодействие общественной и политической повесток дня изучают в своей работе Б.Д. Джонс и М.С. Ваймен. Анализируя взаимосвязь процессов законотворчества и общественной повестки дня в США, они обратили внимание на то, что общественное мнение оказывает как прямое, так и обратное влияние на объём изученной ими законотворческой повестки дня. Они отмечают, что фактор более либерально настроенного общественного мнения в первый год работы парламента приводит к снижению числа изданных законодательных актов, а через два года – к его увеличению (2014: 44-45).

В научном сообществе активно изучается и тема политической повестки дня. Более того, считается, что анализ тем, которые включены или исключены из политической повестки дня, а также изучение процессов их включения/исключения из неё, являются ядром политической науки (Green-Pedersen, Walgrave, 2014: 1). Особый интерес у ученых вызывает анализ изменений политических повесток дня в условиях партийной конкуренции. Как пишет К. Грин-Педерсен, разработка повестки дня партийной системы является ключевым элементом партийной конкуренции и открывает важнейшее окно возможностей для изменений в партийной политике (2014: 74). П. Джон, Ш. Бивен и У. Дженнингс в целях изучения и оценки значимости политических партий для формирования политической повестки дня, анализируют данные о содержании повесток дня исполнительной и законодательной власти в Великобритании в период с 1946 по 2008 гг. Они исследуют влияние фактора изменения состава партий, представленных в правительстве, на содержание повестки дня (2014: 20).

Взаимосвязь политических повесток дня органов исполнительной и законодательной власти рассматривается и в работе А. Тиммерманса и Г. Бримана (2014). Ученые, анализируя степень соответствия содержания повестки дня коалиционного соглашения (на основании которого формируется и функционирует правительство) и ежегодной повестки дня парламента в Нидерландах, выдвинули гипотезу о том, что в первый год работы парламента эта степень соответствия выше, чем во второй и третий годы. Однако результаты проведенного ими исследования опровергли выдвинутую ранее гипотезу: именно содержание законодательной повестки дня во второй и третий годы работы парламента в целом больше схоже с содержанием повестки дня межпартийного коалиционного соглашения.

Необходимость изучения содержания различных типов информационной повестки дня актуализирует вопрос о применении в процессе подобного анализа определенных прикладных методов. Центральное место среди них занимают методы анализа текстов, например, контент-, ивент-, фрейм- и дискурс-анализ и т.д. Как пишут ученые, медийную повестку дня целесообразно исследовать посредством проведения контент-анализа (Казаков, 2011; Kligler-Vilenchik, Tsfati, Meyers, 2014), общественную повестку дня – через опросы общественного мнения (Kligler-Vilenchik, Tsfati, Meyers, 2014: 487), «а политическую – с помощью контент- и ивент-анализа публичных выступлений, официальных заявлений и интервью представителей правящей элиты, а также событий с их участием» (Казаков, 2011: 72).

По нашему мнению, возможность для изучения содержания общественной повестки дня представляет и контент современных социальных медиа, так как они способны выступать проводником общественного мнения (Каминченко, 2016: 42). Анализ наиболее популярных новостных заголовков в социальных медиа позволяет сделать выводы о том, какие темы воспринимаются обществом в качестве наиболее значимых. При этом необходимо отметить, что новостные заголовки, как и сам текст новости, читаемые и распространяемые в социальных медиа, изначально публикуются различными СМИ (как традиционными, так и современными), что ещё раз подчеркивает влияние медийной повестки дня на общественную. В данной работе основными методами исследования являются контент-анализ общего и отдельно – политического содержания медийной и общественной повесток дня, а также – их сравнительный анализ.

Методология

Для достижения поставленной в работе цели используется качественно-количественный контент-анализ. С помощью этого метода анализируется содержание информационной повестки дня традиционного СМИ – телевизионного канала (НТВ)¹, интернет-издания (Lenta.Ru)² и социальных медиа (изучались наиболее популярные темы, рейтинг которых составлен новостным агрегатором MediaMetrics)³. Выбор объектов исследования неслучаен, так как мы хотели сконцентрироваться как на анализе новостной повестки дня одного из традиционных СМИ (телевидение), так и на новостном контенте одного из популярных «новых» СМИ (сетевого интернет-издания). Выбор для проведения анализа информационной повестки дня социальных медиа обусловлен тем, что по своему содержанию данная повестка дня должна быть наиболее близкой общественной повестке дня. Методическим подтверждением этому является тот факт, что для анализа информационной повестки дня социальных медиа использованы данные агрегатора популярных новостей в социальных медиа, т.е. тех новостей, которые вызвали наибольший интерес со стороны общества.

Единица контент-анализа в нашей работе – это тема (в работе рассматривается один из двух уровней повестки дня – тематический), единица счета – новостные заголовки. Новостные заголовки в качестве единицы счета выбраны осознанно. Они являются важным инструментом для измерения значимости для общества отдельных тем, так как в содержании новостного заголовка нередко содержатся лингвистические маркеры, воздействующие на характер его индивидуального и общественного восприятия, в частности – на выбор и актуализацию конкретных образно-символических единиц при формировании у индивида общей картины ситуации, которой и посвящен новостной заголовок. Как отмечает Т.А. Воронцова, «формирование образа события в сознании адресата происходит уже на этапе чтения заголовка» (2017: 22).

Мониторинг новостных заголовков, опубликованных в указанных СМИ и социальных медиа, осуществлялся в период с 13 по 22 февраля 2020 г., начиная с 21:00 (мы полагаем, что к этой временной отметке дневная информационная повестка в основном уже структурирована). Выбранная продолжительность проведения мониторинга отвечает поставленным в работе задачам. При проведении анализа отбирались 10 последних (по времени опубликования к моменту проведения наблюдения) заголовков новостей.

Подчеркнем, что изучались исключительно те новостные заголовки, которые были размещены на официальных сайтах указанных СМИ как основные и последние (свежие) по времени их публикации в момент осуществления наблюдения. При этом отбор текстового материала для проведения контент-анализа осуществлялся в два этапа. На первом этапе отбирались темы (ежедневно по 10 тем) вне зависимости от их направленности (общественные, политические, экономические и т. п.). На втором этапе отбору подлежали только политические заголовки, часть из них дублировала уже отобранные на первом этапе заголовки, но чаще всего отбирались новые заголовки (также – ежедневно по 10 тем). При проведении контент-анализа ежедневно заполнялись две таблицы (в первой таблице – общетематический контент, во второй – исключительно политические новостные заголовки). Ежедневно в ходе мониторинга таблицы дополнялись десятью новостными заголовками каждого из указанных СМИ и социальных медиа. В дальнейшем содержание ячеек таблицы сравнивалось по каждому из дней, после чего устанавливалось, сколько тем (из десяти возможных) из содержания повесток дня совпадают у разных СМИ (в том числе – между собой) и социальных медиа. На основании проведенного сравнительного анализа содержания информационных повесток дня высчитывался коэффициент сопряженности информационной повестки дня по следующей формуле: соотношение общего (за все 10 дней наблюдений) количества совпадающих тем новостных заголовков к потенциально возможному количеству совпадающих тем новостных заголовков (оно равнялось 100, так как наблюдение проводилось в течение 10 дней, а максимально возможное число совпадений за один день наблюдения – 10). Коэффициент сопряженности показывает долю совпадений медийной и общественной повесток дня, как на общетематическом уровне, так и на уровне их политического содержания.

Формула коэффициента сопряженности может выглядеть следующим образом:

К= n / N,

где К – коэффициент сопряженности, n – количество совпадающих тем, а N – это потенциально возможное количество совпадающих тем.

Ещё раз уточним некоторые методические аспекты. Мы полагаем, что при измерении дневного значения коэффициента сопряженности значение N равняется 10, так как сравниваются по 10 тем новостных заголовков СМИ, и в случае, если все темы совпадают между собой, максимальное количество возможных пересечений будет равняться 10 (если говорить об измерении общего показателя коэффициента сопряженности за 10 дней мониторинга, то значение N в этом случае равняется 100). Подчеркнем, что в ходе анализа в рамках каждой конкретной дневной информационной повестки СМИ и общества мы отбирали отличные друг от друга темы новостных заголовков, хотя некоторые из них были близки по своему содержанию, но всё же заключали в себе определенные различия, позволявшие их отнести к тематически разным новостным заголовкам. Иными словами, при подразделении относительно близких (тематически) новостных заголовков особую роль играл атрибутивный аспект заголовка. Впрочем, подобная процедура может содержать элементы субъективизма и требует последующего изучения и уточнения.

В целом коэффициент сопряженности, на наш взгляд, является валидным инструментом для измерения степени соответствия содержания повесток дня разных СМИ (в том числе – между собой) и общества. Числовые значения коэффициента сопряженности могут располагаться в диапазоне от 0 до 1, где 0 означает полное отсутствие совпадений в содержании разных повесток дня, а 1 – это максимально возможное число совпадений тем, составляющих изучаемые повестки дня. Чем выше коэффициент сопряженности информационной повестки дня между разными СМИ, тем больше совпадений содержат эти повестки, тем ближе их тематическое содержание друг другу. Чем выше коэффициент сопряженности медийной и общественной повесток дня, тем больше и точнее перечень главных новостных заголовков СМИ соответствует общественному мнению.

Результаты

Мониторинг текстового массива проводился в течение 10 дней, в ходе которого изучены 200 новостных заголовков с интернет-страниц официальных сайтов НТВ, Lenta.Ru и социальных медиа (сначала – общетематические заголовки, а затем – политические). Перечни новостных заголовков, составляющих ежедневную информационную повестку дня в СМИ, сравнивались между собой, а также со списками наиболее читаемых тем в социальных медиа. На основании проводимого сравнительного анализа вычислялся коэффициент сопряженности. Числовые значения коэффициента сопряженности общетематического содержания информационных повесток разных СМИ и социальных медиа представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Значения коэффициента сопряженности информационных повесток дня

По результатам мониторинга, показатель общего (за весь период наблюдений) значения коэффициента сопряженности содержания информационных повесток дня НТВ и Lenta. ru равен 0,15. Общий показатель соответствия содержания медийных повесток дня и общественной повестки дня ниже: коэффициент сопряженности повесток дня Lenta.Ru и социальных медиа составил 0,06, а коэффициент сопряженности повесток дня НТВ и социальных медиа чуть меньше – 0,05. Интерпретация полученных значений коэффициента сопряженности информационных повесток дня будет произведена в следующей части работы. Дополнительно отметим динамику изменений коэффициента сопряженности всех медийных повесток и общественной повестки дня в течение всего периода проведения мониторинга. Результаты представлены на диаграмме 1

Диаграмма 1.

Согласно данным диаграммы, наименьший размах вариации значений коэффициента сопряженности наблюдается между содержанием информационных повесток дня НТВ и социальных медиа, а наивысший – у НТВ и Lenta.ru. Наивысшее промежуточное значение коэффициент сопряженности принимает 22 февраля между двумя медийными повестками дня (0,4). На содержательном уровне это проявляется в наличии в рамках общеновостной повестки дня следующих тем: российско-турецкие отношения (в сфере урегулирования сирийского кризиса), внутриполитические события в Украине, распространение коронавирусной инфекции на территории Китая и события в российском спорте (в биатлоне). Наивысшее дневное значение коэффициента сопряженности между медийной и общественной повестками наблюдалось трижды: 16 февраля между повестками дня НТВ и Lenta.ru, с одной стороны, и социальными медиа – с другой (на содержательном уровне это выразилось в преобладании тем, посвященных духовно-религиозным ценностям, представленным в современном российском обществе, и новостных заголовков, посвященных происшествиям), а также 21 и 22 февраля между повестками дня Lenta.ru и социальных медиа (во всех случаях значение коэффициента сопряженности равнялось 0,2). В частности 21 февраля в указанных информационных повестках дня были представлены новостные заголовки, посвященные российско-турецким и российско-украинским отношениям, а 22 февраля – новостные заголовки, посвященные событиям в российском спорте (биатлоне) и происшествиям. Наиболее продолжительный период времени, когда между медийными повестками дня наблюдались пересечения – 4 дня (с 15 по 18 февраля включительно), а наиболее длинный временной отрезок, когда наблюдались совпадения тем повесток дня СМИ и общества, – 5 дней (с 17 по 22 февраля включительно). Подчеркнем, что общий коэффициент сопряженности содержания информационной повестки дня Lenta.ru и общественной повестки дня выше, чем аналогичный коэффициент сопряженности между повестками дня НТВ и социальных медиа. Обратим внимание и на данные по тем дням наблюдения, когда отсутствовали какие-либо пересечения информационных повесток дня на тематическом уровне. Например, 19 февраля наблюдалось отсутствие общих тем в новостных медийных повестках дня НТВ и Lenta.ru. В частности новостные заголовки телевизионного канала в этот день были связаны преимущественно с темами внутриполитических событий в Южной Корее, США, вопросами здравоохранения и строительства, а также погодными аномалиями и происшествиями в России, а новостной контент Lenta. ru в этот день, прежде всего, был посвящен российско-американским и российско-украинским отношениям, внутриполитическим событиям в России, развитию американского ВМФ, а также вопросам внутренней политики Великобритании и т.д. Отдельно приведем значения коэффициента сопряженности политического содержания информационных повесток дня. Как и в случае с общетематическим содержанием повестки дня, степени соответствия медийных повесток дня и общественной повесток дня ниже, чем степени соответствия медийных повесток друг другу (причем в этот раз повестка дня НТВ ближе к общественной повестке, чем повестка дня Lenta.Ru): числовое значение коэффициента сопряженности повесток дня НТВ и социальных медиа составило 0,15, а показатель аналогичного коэффициента сопряженности повесток дня Lenta.Ru и социальных медиа чуть меньше – 0,11. Результаты представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Значения коэффициента сопряженности политического содержания информационных повесток дня

Дополнительно отметим динамику изменений коэффициента сопряженности политического содержания медийных повесток и общественной повестки дня в течение всего периода проведения мониторинга. Результаты отражены на диаграмме 2.

Диаграмма 2.

По данным диаграммы, наименьший размах вариации значений коэффициента сопряженности наблюдается между политическим содержанием информационных повесток дня НТВ и Lenta.ru, с одной стороны, и социальных медиа – с другой, а наивысший – у НТВ и Lenta.ru. Наивысшее промежуточное значение коэффициента сопряженности наблюдается 22 февраля между двумя медийными повестками дня (0,6). На содержательном уровне это отразилось в наличии новостных заголовков по следующим общим темам: российско-турецкие отношения (в сфере урегулирования сирийского кризиса), внутриполитические события в Украине, распространение коронавирусной инфекции на территории Китая и события в российском спорте (в биатлоне). Наивысшее дневное значение коэффициента сопряженности между медийной и общественной повестками отмечено 22 февраля между содержанием информационной повестки дня НТВ и социальных медиа – 0,3. Среди общих для новостных повесток дня тем следует выделить следующие темы: военно-политический кризис в Сирии, распространение коронавирусной инфекции и события в российском спорте (ситуация в российском биатлоне). Отмечаем и то, что на протяжении всего периода наблюдений между политическим содержанием повестки дня НТВ и социальных медиа регулярно происходили пересечения: от 1 до 3 в день.

В целом коэффициент сопряженности политического содержания информационной повестки дня НТВ и общественной повестки дня выше, чем аналогичный коэффициент сопряженности между повестками дня Lenta.ru и социальных медиа. Отметим, что, как и в случае с общетематическим содержанием информационных повесток дня, для политического содержания повесток дня СМИ и социальных медиа также характерно наличие дней, когда взаимные пересечения новостного контента отсутствуют. Например, это наблюдалось 15 февраля в содержании повесток дня Lenta.ru и социальных медиа: в этот день в новостной повестке дня Lenta.ru присутствовали заголовки, посвященные преимущественно внутриполитическим событиям в России, вопросам развития российско-турецких отношений, ситуации в российском биатлоне, ситуации в Украине, а наиболее популярными темами в социальных медиа были темы, связанные с празднованием 9 Мая 75-летия Победы, российско-британскими отношениями, социальной политикой в России, внутриполитическими событиями в Казахстане, расследованием крушения малазийского Боинга Mh27, распространением коронавирусной инфекции и т. д. Подчеркнем, что наблюдение за новостным контентом проводилось в относительно четко определенный период времени, поэтому статистические данные о количестве пересечений тем дневных повесток дня СМИ и социальных медиа, могли претерпевать в течение дня некоторые изменения, т.е. количество пересечений новостных тем могло изменяться в течение дня, включенного в период наблюдения. Однако, полагаем, что к вечеру повестка дня, в целом, уже установлена.

Обсуждение

Результаты эмпирического анализа позволяют сделать ряд выводов.

Во-первых, как общие, так и дневные показатели коэффициента сопряженности невысоки, т.е. количество совпадений тем новостных повесток дня СМИ (в том числе – между собой) и общества невелико. Это подтверждает тезис о том, что в современном сетевом обществе сосуществуют разные информационные повестки, в которых на первом плане оказываются отличные от других темы и вопросы. Причинами подобного явления могут выступать самые разнообразные факторы, такие, например, как общий объем информации о различных событиях, из которого отбирается ограниченный ряд тем для повестки дня в СМИ. Существование разных (порой, противоречащих друг другу) фактов об одном событии способно снизить уровень доверия общества и СМИ к этим фактам и, в результате, повлиять на степень освещения и объем уделенного внимания самому событию. Кроме того, информационная повестка СМИ и общества – это коммуникативно-смысловое поле, где действуют разные субъекты (например, политические акторы), продвигающие соответствующие их интересам темы для освещения и обсуждения. Поэтому, основные темы, составляющие информационную повестку СМИ и общества, могут серьезно различаться между собой. Широкий доступ к источникам информации как для тех, кто её распространяет, так и для тех, кто её потребляет, зачастую повышает вероятность того, что информационные повестки дня разных СМИ и общества будут во многом не совпадать. Результаты исследования в некоторой степени подтверждают подобную вероятность.

Во-вторых, коэффициент сопряженности между медийными повестками дня выше, чем между повестками дня СМИ и социальных медиа. Причем данная тенденция характерна как для общетематического уровня, так и для политической компоненты повесток дня. Это говорит о том, что новостной контент рассмотренных СМИ (как традиционных, так и современных, сетевых) по своему содержанию находится ближе друг к другу, чем к общественной повестке дня. Подобная закономерность неудивительна, учитывая конвергентные процессы, происходящие в СМИ и особенно ускорившиеся в условиях информационного общества.

В-третьих, значения коэффициента сопряженности политического содержания информационных повесток дня СМИ и общества в целом выше, чем аналогичные показатели коэффициента сопряженности общетематического содержания повесток дня. Иными словами, в плане содержательного выбора политических новостей СМИ ближе друг к другу и к обществу, чем в случае с общетематическими новостями. Возможно, это объясняется тем, что спектр выбираемых для повестки дня политических вопросов в целом уже, чем в случае со всем тематическим спектром. Кроме того, на формирование медийной и общественной повесток дня своё воздействие оказывают и политические акторы. Если среди политических акторов существует некий общий консенсус или если в обществе в целом действует небольшое число автономных друг от друга политических субъектов, то политическое содержание повесток дня, вероятно, будет близким. Хотя следует отметить, что в абсолютном отношении значения коэффициентов сопряженности политического содержания медийных (в том числе – между собой) и общественной повесток дня невысоки.

В-четвертых, в случае с общей повесткой дня содержание новостного контента сетевого интернет-издания чуть точнее (на 0,01), чем телеканал отражает общественную повестку дня, хотя, повторимся, в абсолютных значениях эти показатели невысоки. В случае с политическим содержанием повестки дня наблюдается обратная тенденция: содержание политико-новостного контента телеканала ближе общественной повестке, чем аналогичный контент сетевого интернет-издания (на 0,04). Впрочем, учитывая подобную (незначительную) числовую разницу между коэффициентами, следует признать, что данная тенденция требует дополнительной проверки посредством проведения повторного исследования.

В-пятых, переходя к анализу динамики изменений дневных значений коэффициента сопряженности, отмечаем, что, как правило, эти показатели варьируются от 0 до 2, в редких случаях значение коэффициента равно 3 и единожды встречаются показатели 4 и 6 (это максимальное значение коэффициента сопряженности, наблюдаемое 22 февраля между политическим содержанием информационных повесток дня НТВ и Lenta.ru). В целом это говорит о стабильно невысоких значениях коэффициента сопряженности информационных повесток дня и практическом отсутствии серьезного разброса статистических данных по динамике изменений показателей изучаемого коэффициента. Таким образом, на основании этих результатов можно говорить о том, что, как правило, повестки дня СМИ и общества либо пересекаются по одной или двум темам, либо подобные пересечения вообще отсутствуют. Причем указанная тенденция характерна как для общетематического содержания повесток дня, так — и для политического.

Выводы

Одним из признаков современного сетевого общества является одновременное сосуществование разнообразных по своему содержанию и транслируемых в них смыслах информационных повесток дня. Существенные отличия свойственны разным медийным повесткам, которые, в свою очередь, значимо отличаются от содержания общественной повестки. Это характерно как для общетематического содержания медийных и общественной повесток дня, так и для их политического содержания. При этом, как показывает исследование, степень соответствия политического содержания медийных повесток (в том числе – между собой) и общественной повестки выше, чем степень соответствия друг другу их общетематического содержания. Впрочем, данные выводы требуют дополнительной научной проверки с помощью проведения соответствующих исследований. Причем при осуществлении дополнительных исследований могут быть изменены некоторые методические аспекты, например, увеличен период наблюдения за новостными заголовками или изменена частота наблюдений за дневной информационной повесткой дня. Кроме того, одним из ограничений проведенного исследования является недостаточная по своей широте (с точки зрения количества содержательных элементов) трактовка общественной повестки дня. В частности в последующих исследованиях необходимо сделать особый акцент на синергетическом эффекте влияния на установление общественной повестки дня трех других типов повесток дня: медийной, политической и корпоративной. В текущем исследовании общественная повестка дня представлена исключительно через призму её уже сформировавшегося отражения в новостном содержании повестки дня социальных медиа.

Примечания

1. Официальный сайт телеканала НТВ. Режим доступа: https://www.ntv.ru
2. Официальный сайт Lenta.Ru. Режим доступа: https://lenta.ru
3. Официальный сайт MediaMetrics. Режим доступа: https://mediametrics.ru/rating/ru/online.html

Библиография

Воронцова Т.А. Новостной заголовок как репрезентант события // Политическая лингвистика. 2017 № 6 (66). С. 21-25.

Гришаева Л.И. «Сказка — ложь, да в ней намёк…», или о принципах конструирования политической медиареальности // Политическая лингвистика. 2017 № 4 (64). С. 18-27.

Казаков А.А. Взаимодействие информационной и политической «повесток дня»: к постановке проблемы // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Социология. Политология. 2011 Т. 11 № 3 С. 70-73.

Казаков А.А. Западная коммуникативистика об установлении информационной повестки дня: Анализ основных подходов // Политическая экспертиза: ПОЛИТЭКС. 2013 Т. 9 № 3 С. 55-61.

Каминченко Д.И. Порядок как ценность в текстах современных социальных медиа // Информационное общество. 2016 № 2 С. 39-42.

Колесников В.Н. Актуальная повестка дня в современной России: Факторы формирования // Управленческое консультирование. 2017 № 9 (105). С. 8-17.

Лушанкин С.С. Категория «повестка дня» в структуре политического процесса: Понятие «политической повестки дня» и модели её формировани // Вестник Удмуртского университета. Социология. Политология. Международные отношения. 2017 Т. 1 № 4 С. 456-465.

Шестопал Е.Б. Политическая повестка дня российской власти и ее восприятие гражданами // Полис. Политические исследования. 2011 № 2 С. 7-24.

Brouard S., Grossman E., Guinaudeau I. (2014) The evolution of the French political space revisited: Issue priorities and party competition. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S. (ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 53-68.

Green-Pedersen Ch. (2014) Party-system development in Denmark: Agenda-setting dynamics and political change. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S.(ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 69-85.

Green-Pedersen Ch., Walgrave S. (2014) Political agenda setting: An approach to studying political systems. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S.(ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 1-16.

John P., Bevan Sh., Jennings W. (2014) Party politics and policy agenda: The case of the United Kingdom. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S.(ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 19-35.

Jones B.D., Whyman M.C. (2014) Lawmaking and agenda setting in the United States, 1948-2010. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S.(ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 36-52.

Kligler-Vilenchik N., Tsfati Ya., Meyers O. (2014) Setting the collective memory agenda: Examining mainstream media influence on individuals’ perceptions of the past. Memory Studies. 7(4): 484–499. DOI: 10.1177/1750698014523443

Timmermans A., Breeman G. (2014) The policy agenda in multiparty government: Coalition agreements and legislative activity in the Netherlands. In: Green-Pedersen Ch. and Walgrave S.(ed.) Agenda setting, policies and political systems: A comparative approach, The University of Chicago Press, pp. 86-104.

Повестка дня в области развития

Выполнение рекомендаций Повестки дня в области развития включает реализацию конкретных проектов и мероприятий, а также применение в работе ВОИС определенных принципов и целей.

Онлайновый Каталог с функцией поиска предоставляет структурированную и подробную информацию о всех проектах Повестки дня в области развития, отчетах и результатах (исследования, руководства, базы данных). Данный Каталог также позволяет пользователям применять при поиске различные фильтры по таким критериям, как права ИС, темы ИС, степень реализации проекта, ключевые слова и др.

В основу практического выполнения большинства рекомендаций Повестки дня в области развития положена методика реализации проектов для достижения конкретных результатов. Более подробная информация о текущих проектах доступна по ссылке.

проекты ПДР

ИС и развитие

В рамках пункта повестки дня КРИС «ИС и развитие» государства-члены обсуждают вопросы, связанные с ИС и развитием. В 2018 г. КРИС согласился обсуждать не более одной темы за сессию, а также создать Реестр тем, содержащий предложения государств-членов. Государства-члены могут свободно вносить свои предложения в данный Реестр, он регулярно обновляется.

Ресурсы и базы данных

Гибкие возможности системы ИС

В систему ИС встроены гибкие возможности, позволяющие государствам-членам применять законы и проводить политику в области ИС, которые в наибольшей степени отвечают их национальным и региональным особенностям и потенциалу. Вы можете найти информационные ресурсы по применению и использованию гибких возможностей в различных сферах ИС, а также информацию о работе, проводимой в этой связи в ВОИС и других международных организациях.

База данных по технической помощи

В Базе данных по технической помощи в области интеллектуальной собственности, созданной во исполнение рекомендации 5, содержится информация о мероприятиях ВОИС в указанной сфере; при этом в рамках таких мероприятий один или несколько бенефициаров представлены развивающейся или наименее развитой страной или страной с переходной экономикой.

WIPO Match

WIPO Match – это онлайн-платформа, позволяющая наладить взаимодействие между субъектами, нуждающимися в интеллектуальных ресурсах для целей развития, и потенциальными поставщиками таких услуг. WIPO Match – это новое название базы данных ВОИС для поиска партнеров (IP DMD).

Портал по вопросам передачи технологии

Информация о проведенных мероприятиях, а также документах, исследованиях и других материалах, подготовленных в рамках трех проектов Повестки дня в области развития по тематике передачи технологии и открытого сотрудничества.

Реестр консультантов

В Реестре консультантов (РК), подготовленном во исполнение рекомендации 6, содержится информация о консультантах, привлекаемых ВОИС к сотрудничеству для осуществления конкретных мероприятий по оказанию технической помощи в области ИС на национальном уровне в развивающихся странах, наименее развитых странах и странах переходного периода.

Перечень тем

Перечень тем , предлагаемых для обсуждения в рамках пункта повестки дня «ИС и развитие», подготовленный в соответствии с решением, принятым на 22-й сессии КРИС, включает предложения государств-членов, изложенные в документах CDIP/21/8 Rev. и CDIP/22/17. Государства-члены могут предлагать дополнительные темы для включения в Перечень. Перечень будет систематически обновляться.

Независимый анализ

Аналитическая группа в соответствии со своим мандатом подготовила отчет , содержащий 15 выводов, 14 заключений и 12 рекомендаций, касающихся выполнения рекомендаций ПДР. Документ CDIP/18/7, содержащий данный отчет, будет представлен на восемнадцатой сессии Комитета, которая состоится 31 октября – 4 ноября 2016 г.

«Пути назад нет»: какой будет повестка для бизнеса и общества в 2022 году

Как понять, что что-то становится нормой? Тенденции в области корпоративной устойчивости в целом развивались довольно последовательно на фоне усиливающегося климатического кризиса, экспоненциального распространения экологически чистых технологий, растущего давления со стороны разных заинтересованных групп и других обстоятельств. И все же я воспринимал эти тенденции как «растущие и имеющие потенциал доминировать… в будущем». Однако в прошлом году «будущее» превратилось в «сегодня» — и пути назад нет.

Обсуждение вопросов экологической, социальной и корпоративной ответственности бизнеса, которые сегодня принято обозначать аббревиатурой ESG, идет куда более широко, чем в предыдущие 20 лет. Новый подход внедряется повсеместно, и данные это подтверждают. Практически все крупнейшие компании мира теперь публикуют отчеты об устойчивом развитии и поставленных целях; более 2 тыс. компаний поставили перед собой научно обоснованные задачи по сокращению выбросов парниковых газов; около трети крупнейших публичных компаний Европы обязались достичь нулевого баланса выбросов к 2050 году. Что касается социальной повестки, компании расширяют усилия по обеспечению кадрового разнообразия и инклюзии, выделяют средства на борьбу с расовым неравенством и открыто высказываются по поводу социальных проблем, которых они раньше старались избегать.

Ничто из этого не может быть приравнено к реальным действиям по сокращению выбросов или решению проблемы неравенства, и все же эти вопросы больше не стоят в самом конце повестки дня (о чем руководство топливного гиганта ExxonMobil узнало, только когда активисты-инвесторы вынудили их включить в совет директоров людей, ориентированных на устойчивое развитие). По моему мнению, мы достигли финальной точки начальной стадии. Сегодня каждый руководитель понимает, что устойчивое развитие — важная часть повестки дня, а компании переходят от небольших и постепенных усовершенствований к более смелому системном подходу, который дает им возможность положительно влиять на окружающий мир.

Так что же произошло в 2021 году? Что придало им такой импульс? Резюмировать сложное и изменчивое время всегда сложно. Я намеренно опустил несколько крупных событий, поскольку неясно, останутся ли они лишь всплеском волны или станут частью более масштабного и долгосрочного сдвига в сторону устойчивого развития. Скажем, является ли глобальная инфляция отражением долгосрочной нехватки ресурсов — мегатенденции, способствующей повышению эффективности производства и провоцирующей исследование циркулярных и регенеративных бизнес-моделей — или это просто следствие искаженных покупательских тенденций в годы пандемии COVID-19?

В этой статье я постарался затронуть самые важные темы и события 2021 года и поразмышлять о том, на что следует обратить внимание в 2022-м. Вот что у меня получилось.

Ключевые темы и события 2021 года

Бизнес защищает демократию

6 января 2021 года участники массовых беспорядков штурмовали Капитолий США при поддержке многих членов Конгресса. А 7 января многие компании отозвали пожертвования в пользу политиков и лишили спонсорства либо всех сразу, либо только тех, кто ратовал за пересмотр результатов выборов 2020-го. Никогда бы не подумал, что бизнес решится принять чью-то сторону: ему нужно влияние в обеих партиях. Но когда угроза демократии стала реальной, American Express, Marriott, Dow и десятки других компаний обозначили свою позицию. Несколько месяцев спустя корпоративные гиганты выступили против регионального законодательства, призванного ограничить голосование.

Это важное событие хотя бы потому, что оно значительно расширяет роль бизнеса в общественной жизни. Но что происходило дальше, неясно. Есть разные данные о том, какой процент компаний возобновили спонсорскую поддержку (по некоторым сведениям, лишь 23% придерживаются взятого курса). В любом случае наступление на демократию еще идет, а потому бизнес еще не раз столкнется с серьезным выбором.

Глобальный климатический саммит не оправдывает ожиданий

Конференция ООН по изменению климата в Глазго завершилась тем же, чем и все предшествующие: список обязательств, принятых на себя разными странами, углубился и расширился, но учитывая масштаб кризиса, который Генеральный секретарь ООН определил как «красный уровень опасности для человечества», этого ничтожно мало, чтобы с ним справиться. Если все страны сдержат свои обещания, нам, может быть, удастся удержать глобальное потепление на уровне 1,8°C. Это намного лучше, чем ожидаемые перспективы до проведения конференции, и тем не менее намного хуже 1,5°C, которые помогли бы нам избежать куда более серьезных последствий. К тому же это все еще просто обещания, за выполнением которых невозможно официально проследить. В конечном счете уровень выбросов по-прежнему растет.

Разрыв между наукой и политикой дает бизнесу возможность сыграть более яркую роль в борьбе с кризисом. В этом году масштаб корпоративных амбиций действительно сильно вырос, причем самой распространенной целью стало снижение чистого показателя выбросов до нуля. Так, PepsiCo поставила перед собой цель нарастить объем регенеративного хозяйства, чтобы компенсировать экологический след в аграрной сфере, а горнодобывающая компания Fortescue заявила о своем намерении до нуля снизить уровень выбросов своих клиентов из тяжелой промышленности. Представители Maersk даже выступали за введение налога на углеродные выбросы в размере $150 за тонну в отношении судового топлива. Все это хорошо, но компаниям предстоит проделать огромную работу, чтобы эти цели стали реальностью.

Устойчивое развитие и ESG становятся мейнстримом

Аббревиатура ESG прижилась в теме устойчивого развития в основном благодаря тому, что этот термин пришел скорее из финансового сектора, а банки — это, в конце концов, серьезные учреждения. Я разговаривал со многими руководителями из сферы устойчивого развития, и если раньше они редко встречались с инвесторами, то теперь ходят на десятки встреч в год. Инвесторы призывают бизнес к ответу. Уже не первый год начинается с письма Ларри Финка CEO корпораций и инвесторам его крупнейшей в мире инвестиционной компании Blackrock. Вот одна из его замечательных ремарок: «Нет фирмы, чья бизнес-модель не претерпела бы глобальных изменений в связи с переходом к углеродно-нейтральной экономике… бизнес и капитализация компаний, не сумевших быстро к этому подготовиться, серьезно пострадают».

Основная идея заключается в том, что то, как компания справляется с климатическими и ESG-задачами, теперь напрямую влияет на ее стоимость. С этим согласны и многие банки: JPMorgan Chase, Citi, Morgan Stanley и Bank of America среди прочих обязались инвестировать от $1 до $2,5 трлн в меры по борьбе с изменением климата (чистые технологии) и программы устойчивого развития (например, наращивание доступного жилья и сокращение расового неравенства). В 2008 году я сотрудничал с Bank of America в рамках первого такого обязательства — тогда оно оценивалось в $25 млрд. Теперь счет идет на триллионы, и это уже серьезные, первоочередные вложения. На климатическом саммите в Глазго, состоявшемся в ноябре 2021-го, новая группа с активами в $130 трлн (это много — намного больше мирового годового ВВП), сформировала Финансовый альянс Глазго «За чистый нулевой баланс выбросов» под сопредседательством Майкла Блумберга и бывшего главы Банка Англии Марка Карни.

Цепи поставок: кнут, пряник и полная катастрофа

Начнем с катастрофы — движения товаров в цепях поставок. Серьезные перестройки потоков от сетей распространения к компаниям и индивидуальным покупателям, заказывающим товары на дом, еще продолжаются. Но дело не только в производстве и перевозке. Помимо прочего мы наблюдаем нехватку водителей грузовых машин, которые были бы готовы выполнять работу с нынешней оплатой и на текущих условиях. Отпор со стороны людей, ищущих более значимую и высокооплачиваемую работу в областях, где заработная плата десятилетиями оставалась неизменной, — явный признак того, что неравенство достигает критической отметки.

Однако общая неразбериха все же не помешала компаниям сделать цепи поставок более устойчивыми, особенно с учетом того, что выбросам «третьего уровня» (то есть созданным в рамках вашей производственно-сбытовой цепи) теперь уделяется повышенное внимание. Компании требуют больше информации, устанавливают более высокие стандарты и подталкивают поставщиков к тому, чтобы они так же требовали от своих поставщиков соблюдения климатических норм и прав человека. Одни прибегают к методу кнута: например, Salesforce «попросила» своих поставщиков установить научно обоснованные цели и помочь ей на пути к устойчивому развитию, в противном же случае они рискуют поплатиться штрафами. Другие пробуют воздействовать пряником: Tesco и Santander объединились и предложили поставщикам Tesco льготные условия финансирования для развития бизнеса, но круг бенефициаров ограничивается теми, кто готов достигать целей устойчивого развития. 

советуем прочитать

Дейзи Вейдман Доулинг

* деятельность на территории РФ запрещена

Об авторе

Эндрю Уинстон (Andrew Winston) — бизнес-консультант по экологическим и социальным вопросам. Автор книг «The Big Pivot» и «Green Recovery», соавтор бестселлера «Green to Gold»

биоэнергетика и ее осмысление для региона Европы и Центральной Азии

Является ли биоэнергия устойчивым решением энергетических запросов региона Европы и Центральной Азии? Неким экономическим двигателем и источником «зеленых» рабочих вакансий? Или это изымает земельные и водные ресурсы из сферы производства продовольствия, способствует скачку цен на землю и сжиганию биомассы, которая иначе была бы возвращена почве? Вот некоторые из позиций, обсуждаемых на этой неделе экспертным сообществом в Берлине на Всемирном форуме по продовольствию и сельскому хозяйству 2015.

Экспертный совет Регионального отделения ФАО для Европы и Центральной Азии, представил широкий спектр перспективных направлений для аудитории, куда входили фермеры, ученые, производители и политические лидеры.

«Биоэнергетика — это комплексная и многогранная область», — сказал член Совета Оливье Дюбуа, старший эксперт ФАО по природным ресурсам, предостерегая от радикальных заявлений по проблеме, в которой пересекаются вопросы продовольственной безопасности, землепользования и развития сельских территорий.

Хотя биоэнергетика, может быть, и является экологически чистой с точки зрения парниковых газов и биоразнообразия, все же, эксперты обеспокоены тем, что интенсивный оборот биоэнергетических культур, может пагубно отразиться на плодородии почвы и обеспечение населения продовольствием.

«Существует огромная конкуренция за землю: вопрос состоит в том, хотим ли мы использовать её для производства питания, кормов, топлива, или чего-то другого», — сказала Кристина Хемниц, директор по международной аграрной политике Фонда Генриха Бёлля (HBS). «Наши города вместе с инфраструктурой будут только расширяться, и представление о том, что наша земля и почвы не лимитированы, является сущим мифом». В действительности, более 24 миллиардов тонн здоровой почвы теряется ежегодно.

Семейные фермеры часто используют сельскохозяйственные отходы в качестве дешевого и эффективного источника минеральных удобрений и кормов для животных. Преобразование этой биомассы в биоэнергетический ресурс оказывает существенное влияние на самообеспечивающие источники средств к существованию в сельской местности.

Дебаты только недавно подтвердили присутствие правозащитного компонента в биоэнергетике, как отметил Уве Фритше (Uwe Fritsche), научный директор Международного института анализа и стратегии устойчивого развития (IINAS) в Германии.

Как подчеркнула Хемниц, при пополнении запасов биомассы для производства биоэнергии за счет импорта в Европу, есть риски повышения цен на продовольствие и землю на глобальном уровне. «Мы работаем в странах с хрупкими демократиями», — сказала она. «Это означает, что для мелких фермеров, женщин-фермеров и других групп, не имеющих политического веса, аренда земли, на которой они работают, не говоря о ее покупке, станет недоступной». Другие эксперты утверждают, что практические результаты развития биоэнергетики дают основания для оптимизма.

«Когда такие проекты внедряются с соблюдением всех норм, они имеют целый ряд преимуществ», — сказал Эрик Сиверс, генеральный директор Ethanol Europe Ltd., биоэнергетической инвестиционной компании, базирующейся в Венгрии. Он утверждает, что производство культур для биомассы в Венгрии, Македонии и других странах Восточной Европы вдохнуло жизнь в сельские поселения и вселило энтузиазм в новое молодое поколение фермеров.

Молдавия – еще один пример успешного начинания. Несмотря на то, что страна энергетически значительно зависит от российского природного газа, в рамках реализации проекта, финансируемого Японией, недавно в общественных зданиях Молдавии были установлены новейшие бойлеры, работающие на биомассе. «Мы действительно создали высокий спрос на твердое топливо из биомассы, и частный сектор увидел возможности для инвестирования», — сказал Дэн Присакару (Dan Prisacaru), представитель Министерства сельского хозяйства и пищевой промышленности Республики Молдова. «Это хорошо, что фермеры создали новую нишу для своего бизнеса и альтернативный источник энергии, который сокращает расходы на отопление общественных объектов на 30 процентов».

Тем не менее, некоторые предпочитают воздерживаться от подобных инвестиций, пока не будут внедрены лучшие технологии. Жанпьеро Наччи (Gianpiero Nacci), старший инженер, руководитель группы по энергоэффективности промышленности и бизнеса Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР), пояснил, что его организация приняла «обдуманное решение не инвестировать в первое поколение биотоплива», пока не будут урегулированы вопросы о социальных и экологических последствиях.

Тем не менее, по его словам, Банк будет продолжать внимательно отслеживать ситуацию в биоэнергетике и оценивать инвестиционные возможности в этой области, объединяя собственный опыт в сфере финансов с техническим опытом ФАО.

ФАО работает в области биоэнергетики более 20 лет и использует индивидуальный подход к биоэнергетическим проектам в каждом конкретном случае.

«Мы можем разумно двигаться вперед в плане практической реализации, — сказал Дюбуа, — но нам следует воздерживаться от выработки поспешных стратегий развития».

Панельную дискуссию открыл Муджахед Ашури (Moujahed Achouri ), директор департамента по управлению земельными и водными ресурсами ФАО, а модератором выступил Тимо Капхенгст (Timo Kaphengst), старший научный сотрудник Экологического института.

16 января 2015, Берлин, Германия

Повестка дня для совещаний | SkillsYouNeed

В то время как наша страница «Эффективные собрания» касается цели повестки дня и того, как ее составить, наша страница «Роль секретаря» объясняет, что установление повестки дня — это задача, которую обычно выполняют председатель и секретарь вместе.

На этой странице представлена ​​более подробная информация об этой важной задаче, которая поможет вам разработать повестку дня, поддерживающую высококачественные и эффективные встречи.

Что такое повестка дня?

В своей простейшей форме повестка дня представляет собой список вопросов, подлежащих обсуждению на собрании.

Должен включать:

• Цель встречи ; и
• Порядок обсуждения вопросов , чтобы собрание достигло своей цели. Позже это сформирует протокол собрания.

Дополнительную информацию о составлении протоколов см. на нашей странице: Роль секретаря .

Повестка дня может включать более или менее подробную информацию и часто будет указывать время для каждого пункта.

Повестка дня — это инструмент для участников, включая, помимо прочего, председателя и секретаря.Он выполняет несколько функций до, во время и после встречи.

Эти функции включают в себя:

• Это помогает потенциальным посетителям решить, нужно ли им посещать . Указав, что будет обсуждаться и как долго, это показывает потенциальным участникам, имеют ли они решающее значение для обсуждения и имеет ли оно решающее значение для них. Затем они могут принять обоснованное решение о том, будут ли они присутствовать или вносить свой вклад в письменной форме или через другого участника.
• Помогает приглашенным подготовиться к встрече .Наряду с любыми бумагами это позволяет им понять, о чем пойдет речь, и заранее обдумать вопросы. Они также могут подготовить любые факты или цифры, чтобы иметь под рукой необходимую информацию для внесения эффективного вклада.
• Обеспечивает структуру встречи . Это означает, что любой, кто отклонится от темы, может быть быстро и легко возвращен к делу.
• Точно так же это позволяет председателю управлять собранием .Для этого особенно полезна составленная по расписанию повестка дня, поскольку председатель может перейти к следующему пункту, когда время истечет, попросив участников продолжить обсуждение в другом месте, если это необходимо.
• Наконец, это позволяет судить об успехе встречи . Поскольку повестка дня включает в себя цель, участники могут видеть, достигла ли встреча своей цели или нет. Это дает понять, нужны ли будущие встречи по тому же вопросу.

Как установить повестку дня

Как правило, повестка дня включает пять или шесть широких областей:

• Логистика

  Сюда входят дата, время и место собрания, его название и список приглашенных участников.

• Объектив

  Цель собрания и любая справочная информация, например, является ли это первым собранием в серии.

• Ведение домашнего хозяйства

  Это должно включать приветствие и знакомство и любые извинения за отсутствие . Он также должен охватывать утверждение предыдущих протоколов и любые вытекающие из них вопросы, которые не рассматриваются в других пунктах повестки дня.

  На официальном собрании ведение домашнего хозяйства также будет охватывать любые поправки, необходимые для последнего набора протоколов, которые должны быть официально задокументированы в протоколе этого собрания.

• Предметы

  Это «мясо» повестки дня. Каждый элемент должен иметь номер, название и докладчика/ведущего. Также должно быть предложено ограничение по времени для обсуждения.

  Время может быть трудно установить без предыдущего опыта собрания. Секретарю может понадобиться спросить докладчика/руководителя, сколько времени, по их мнению, займет конкретный вопрос, а затем обсудить его с председателем. Окончательное распределение должно быть основано на важности пункта для цели собрания и уровне его спорности.Весьма спорный вопрос, не относящийся к цели встречи, следует отложить для обсуждения в другом месте.

Осторожно!

---

В некоторых официальных случаях определенные группы или отдельные лица могут иметь право просить о включении вопросов в повестку дня. Это необходимо будет учесть либо путем таковых, либо путем тщательного согласования другой возможности для обсуждения, если повестка дня уже слишком насыщена.

• Любой другой бизнес (AOB)

  Многие повестки дня заканчиваются пунктом «Любое другое дело» или «AOB».Хотя это может быть возможностью для участников отметить что-то для включения в будущую повестку дня, это также может сильно нарушить плавный ход встречи.

  Участники могут использовать AOB, чтобы захватить собрание в своих целях и изменить общее впечатление от собрания, часто от очень позитивного обсуждения, ориентированного на действие, до жалобы. Поскольку AOB традиционно идет последним, это также элемент, который участники, скорее всего, запомнят, особенно если он был негативным по тону.

  Хорошо организованное собрание с хорошо подготовленной повесткой дня должно означать, что никто не хочет поднимать другие вопросы.

  Поэтому настоятельно рекомендуется:

  • Вообще не включать AOB в повестку дня; или
  • Если вы включите AOB в повестку дня, вы соглашаетесь, что это будет только способом поднять вопросы для обсуждения на будущем собрании или в другом месте.

  Плохого ощущения от исключения AOB можно избежать, предложив участникам возможность заранее предлагать вопросы для включения в повестку дня.

  Однако окончательное решение о том, какие пункты должны быть включены, принимается председателем совместно с секретарем в его или ее роли наблюдателя за процессом.

• Закрыть

  Это должно включать краткое изложение собрания, дату и время следующего собрания, а также все согласованные действия и ответственных лиц.

Лучший совет!

---

Повестки дня, как правило, должны быть короткими документами, в идеале не более одной страницы.

Тем не менее, краткое пояснение по каждому пункту, включая то, что, вероятно, будет обсуждаться, а что выходит за рамки, поможет участникам лучше подготовиться и поддержит председателя в управлении собранием.

Перерывы в повестке дня

Некоторые собрания, например официальные собрания правления или выездные дни, могут продолжаться весь день или даже больше одного дня.

Повестка дня таких собраний, очевидно, должна включать перерывы, обычно по крайней мере один перерыв утром и один днем, а также перерыв на обед.

Тем не менее, даже более короткое совещание может выиграть от одного или нескольких запланированных перерывов. Они дают возможность для обсуждения между двумя или более участниками за пределами основного собрания, а также позволяют вернуться в нужное русло собрания, если один или несколько вопросов заняли больше времени, чем ожидалось.

Повышение продуктивности совещаний

Хорошая повестка дня гарантирует, что обсуждение будет течь, но сфокусировано, собрание достигнет своей цели и будет продуктивно использовать время участников.

Время, потраченное на подготовку плана, будет потрачено не зря. Это также продемонстрирует вашим посетителям, что вы цените их время так же, как свое собственное. Усилия также окупятся в будущем: когда люди узнают, что ваши встречи проходят хорошо и достигают их целей, они с большей вероятностью будут посещать их в будущем.

«Повестка дня» — единственное или множественное число?

Наша история

Поиск на нашем сайте

Должен ли я писать «повестка дня» или «повестка дня»?

«Повестка дня» в единственном числе.Множественное число слова «повестка дня» — это «повестка дня».

Подробнее о «Повестке дня»

«Повестка дня» — это латинское множественное число слова «повестка дня». Однако в настоящее время «повестка дня» не рассматривается как слово во множественном числе.

Со временем слово «повестка дня» утратило все признаки своего множественного числа. В современном английском языке это слово рассматривается как слово в единственном числе с формой множественного числа «повестка дня». (Слово «повестка дня» означает «список вопросов, которые необходимо рассмотреть или решить». Как и слово «список», его следует рассматривать в единственном числе.)

Готовы к тесту?

(На этом изображении из Google Ngram Viewer показано, что «повестка дня» опережает «повестка дня». «)

Примеры предложений с «Повестка дня» и «Повестка дня»

Вот несколько примеров использования слова «повестка дня» как существительного в единственном числе и «повестки дня» во множественном числе.

• Повестка дня — это на второй странице.
• Все программы отображаются на экране.
• Повестка дня феминизма является базовой: она требует, чтобы женщин не заставляли выбирать между общественной справедливостью и личным счастьем. (журналист Сьюзан Фалуди)
• Там есть скрытая цель в хрупкости романтики.(модельер Александр Маккуин)

Почему «Повестка дня» в единственном числе?

Повестка дня — это список, представляющий собой единую концепцию. Кроме того, с тех пор, как латынь была удалена из национальной учебной программы, защита слова «повестка дня» как слова во множественном числе ослабла. Итак, со значением слова в единственном числе и отсутствием защиты, чтобы сохранить свой статус во множественном числе, «повестка дня» превратилась в слово в единственном числе.

«Повестка дня» похожа на СМИ, которые также потеряли свой множественный статус. Это также похоже на критерии, но «критерии» сохранили часть своего множественного числа, потому что «критерий» (форма единственного числа) все еще используется.Данные — это еще одно слово, которое следует тому же маршруту, что и «повестка дня». «Данные» также теперь имеют смысл слова в единственном числе («набор данных», а не «множество данных»), и его защита во множественном числе ослабевает в течение десятилетий.

Подробнее о единственном числе как грамматическом понятии.
Подробнее о множественном числе как грамматическом понятии.

Следующий урок >

Как составить повестку дня встречи: советы, шаблон и образец

1. Карьерный рост
2. Как составить повестку дня встречи: советы, шаблон и образец

Редакция Indeed

16 марта 2021 г. , вы можете нести ответственность за управление большим количеством людей и задач. Эффективная повестка собрания поможет вам убедиться, что вы обсудили весь необходимый материал, придерживаетесь темы собрания и гарантируете, что ваша группа использует время эффективно. В этой статье мы расскажем, как составить повестку дня собрания, которая поможет вам эффективно провести любое совещание.

Что такое повестка собрания?

Повестка собрания — это список тем или действий, которые вы хотите обсудить во время собрания. Основная цель повестки дня — дать участникам четкое представление о том, что должно произойти на собрании, кто будет руководить каждой задачей и сколько времени должен занять каждый шаг.Наличие этой информации до и во время встречи должно гарантировать ее эффективность и продуктивность.

Как написать повестку дня встречи

Независимо от того, короткая ли у вас одночасовая встреча или встреча, которая длится целый день, вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам составить повестку дня: 

1. Определите цели встречи.

2. Попросите участников внести свой вклад.

3. Перечислите вопросы, на которые вы хотите ответить.

4. Определите цель каждой задачи.

5. Оцените количество времени, затрачиваемое на каждую тему.

6. Определите, кто ведет каждую тему.

7. Завершайте каждую встречу обзором.

1. Определите цель встречи

Когда вы начнете с вашей цели, вы можете убедиться, что цель встречи ясна, и каждая задача, которую вы хотите осветить, связана с вашей целью. Обязательно поставьте перед собой достижимую цель, чтобы ваша встреча была как можно более целенаправленной. Например, цель собрания по утверждению ежемесячного рекламного бюджета компании более достижима, чем цель по улучшению расходов в целом.

2. Попросите участников внести свой вклад

Если вы хотите, чтобы ваши участники были вовлечены во время собрания, попросите их внести свой вклад заранее, чтобы вы могли быть уверены, что собрание удовлетворит их потребности. Вы можете попросить их предложить, какие темы они хотели бы затронуть или какие вопросы у них есть. Когда у вас есть список идей от участников, вы можете просмотреть их и решить, какие пункты вы в конечном итоге включите.

Связано: 6 качеств, которые делают отличного командного игрока

3.Перечислите вопросы, на которые вы хотите ответить

. Как только вы узнаете цель своей встречи и у вас появятся некоторые идеи по темам, которые вы хотите осветить, составьте список вопросов, на которые вам нужно ответить во время встречи. В некоторых программах собраний тема просто указывается в виде фразы, например: «Аренда оборудования». Однако вы можете уточнить цель каждого пункта повестки дня, сформулировав пункты обсуждения в виде вопросов. Например, вы можете написать: «При каких условиях мы должны рассмотреть вопрос об аренде оборудования вместо его покупки?» Эти подсказки могут гарантировать, что вы приглашаете к обсуждению и собираете всю информацию, необходимую для каждой темы повестки дня.

4. Определите цель каждой задачи

У каждой задачи, которую вы выполняете во время встречи, должна быть цель. Как правило, тремя основными целями являются обмен информацией, получение информации или принятие решения. Просматривая повестку дня, отмечайте цель каждой задачи. Этот шаг поможет участникам встречи узнать, когда вы хотите услышать их мнение и когда пришло время принимать решение.

5. Оцените количество времени, которое вы потратите на каждую тему

Затем оцените, сколько времени вы планируете потратить на каждую задачу.Эта часть повестки дня гарантирует, что у вас будет достаточно времени, чтобы осветить все темы, которые вы запланировали для встречи. Это также помогает участникам корректировать свои комментарии и вопросы, чтобы они соответствовали временным рамкам.

Вы можете оптимизировать свои временные рамки, выделяя больше времени на вопросы, которые, по вашему мнению, требуют больше времени для обсуждения, или планируя более важные вопросы на более ранние этапы обсуждения, чтобы обеспечить охват жизненно важных тем. Если на вашу встречу приходит много людей, вы можете даже ограничить время на определенные темы, чтобы упорядочить разговор, поощрять быстрое принятие решения, если это необходимо, и сохранить встречу по расписанию.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

6. Определите, кто ведет каждую тему

Иногда кто-то, кроме руководителя собрания, ведет обсуждение по теме. Если вы планируете, чтобы другие люди обсуждали темы во время вашей встречи, вы можете указать их в соответствующей теме. Этот шаг помогает обеспечить бесперебойную работу собрания и гарантирует, что все будут готовы к своим обязанностям.

7. Заканчивайте каждое собрание обзором

Оставляя время для завершения каждого собрания обзором, вы можете помочь участникам лучше понять, какие решения они приняли и какую информацию обсудили, чтобы они могли предпринять необходимые шаги после собрания.Во время этого обзора вы и участники вашей встречи также должны учитывать, что на встрече прошло хорошо, а что нуждается в улучшении. Потратив несколько минут на обдумывание этих вопросов, вы сможете сделать следующую встречу еще более эффективной.

Связано: Опросы сотрудников: ваш современный ящик для предложений ДЕТАЛИ

Цели:

1.Описание первого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Замечания
б. Примечания
c. Замечания

2. Описание второго пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Замечания
б. Примечания
c. Замечания

3. Описание третьего пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Замечания
i. Дополнительные примечания
ii. Дополнительные примечания
б. Примечания
c. Примечания

4.Описание четвертого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Замечания
б. Примечания
c. Замечания

5. Описание пятого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Замечания
i. Дополнительные примечания
ii. Дополнительные замечания
iii. Дополнительные примечания
б. Примечания
c. Замечания

6. Обзор окончания встречи

Время:
Цель:
Лидер:

a. Что мы сделали хорошего на этой встрече?
б.Что мы должны сделать по-другому на следующей встрече?

Пример повестки дня собрания

При составлении собственной повестки дня вы можете использовать следующий образец расписания собрания:

ПОВЕСТКА ДНЯ СОВЕЩАНИЯ

Дата: 1 августа 2019 г.
Место: Конференц-зал A

ДЕТАЛИ ПОВЕСТКИ ДНЯ

*Цели: Просмотреть маркетинговые кампании прошлого года, определить сезонные спады спроса на продукцию, провести мозговой штурм по увеличению спроса во время этих спадов и убедиться, что мы готовы к следующей маркетинговой кампании. .*

1. Проанализируйте маркетинговые кампании прошлого года.

Время: 15 минут
Цель: Обмен информацией
Лидер: Джамал Адамс

a. Представьте маркетинговые кампании прошлого года.
б. Просмотрите цифры продаж после каждой кампании.
с. Определите, какие кампании оказали наибольшее влияние.

2. Как лучше всего справляться с колебаниями спроса на нашу продукцию?

Время: 30 минут
Цель: Решение
Лидер: Блэр Хэнлайн

a.Просмотрите данные о продажах за последние четыре квартала.
б. Определите любые тенденции в продажах.
с. Обсудите идеи о том, как увеличить продажи во время этих спадов.

3. Подготовка к следующей маркетинговой кампании

Время: 15 минут
Цель: Решение
Руководитель: Блэр Хэнлайн

a. Что нам нужно подготовить для следующей маркетинговой кампании?
я. Просмотрите прилагаемые материалы маркетинговой кампании.
ii. Определите задачи для каждого члена команды.
б.Как мы будем отслеживать эффективность этой кампании?
с. Просмотрите цели продаж для этой кампании.

4. Обзор окончания собрания

Время: 5 минут
Цель: Решение

Руководитель: Джамал Адамс
a. Что мы сделали хорошего на этой встрече?
б. Что мы должны сделать по-другому на следующей встрече?

Важность повестки дня

В повестке дня указано, что будет сделано на собрании.

Повестка дня следит за тем, чтобы собрание шло своим чередом и чтобы все знали, что происходит и что произойдет дальше.Без повестки дня собрание может быстро стать хаотичным, а важные дела могут остаться незавершенными. Заседания должны начинаться вовремя, одним ударом молотка, за которым следует председатель, говорящий: «Заседание пройдет по порядку». Призыв к порядку не является фактической частью самой повестки дня, а скорее сигналом к ​​тому, что повестка дня сейчас начнется.

Для многих организаций первым пунктом повестки дня является своего рода церемония открытия, которая служит для того, чтобы собрать всех вместе и подготовить к началу собрания.Такие церемонии могут включать призыв, клятву верности флагу Соединенных Штатов Америки, вдохновение или приветствие и представление. Однако, если это не является традицией в вашей организации, это не требуется.

Следующим шагом на собрании является определение наличия кворума (количество участников, необходимое для проведения собрания). Определение кворума — это работа председателя, который может сделать это, попросив участников войти в систему или попросив секретаря объявить список.Регистрация и перекличка также служат для секретаря методом фиксации имен присутствующих на собрании для протоколов.

Принятие повестки дня является обычной практикой многих организаций, особенно рекомендуется для тех, кто не собирается часто, или для тех, кто рассылает проекты повестки дня перед собраниями. На собрании члены могут изменить повестку дня до ее принятия. После принятия он становится порядком работы собрания.

После завершения вышеперечисленного официально начинается повестка дня.Стандартный порядок работы согласно RONR (11-е изд.) выглядит следующим образом:

М минут

R Отчеты должностных лиц, советов и постоянных комитетов

S доклады специального комитета

S специальные заказы

U Законченное дело

N новый бизнес

Этот порядок действий легко запомнить с помощью запоминающего устройства MRS SUN. Это сообщает элементы, которые будут покрыты, а также порядок, в котором они будут покрыты.

Протокол : Председателю не обязательно запрашивать ходатайство об утверждении протокола. Председатель запрашивает исправления, и затем вносятся те, которые требуются. Затем протокол может быть принят единогласно. Председатель говорит: «Если нет возражений, протокол будет принят в том виде, в котором он представлен (или исправлен)». Председатель делает паузу, чтобы посмотреть, есть ли возражения, а затем говорит: «Если возражений нет, протокол принимается».

Отчеты : Эти отчеты могут быть устными или письменными.В некоторых организациях, где количество и объем отчетов потребовали бы слишком много времени, отчет предоставляется в письменной форме всем членам, а должностное лицо или комитет просто говорит, что все есть в письменном отчете. Должностное лицо или комитет могут сделать специальные комментарии по отдельным пунктам, которые важны или слишком новы для включения. Это часто процедура на годовом собрании.

Отчеты специального комитета : Специальные комитеты были созданы для определенной цели.Как только они дают свой окончательный отчет и любые соответствующие рекомендации, они автоматически прекращают свое существование, поскольку у них больше нет функций. Предложения, исходящие из рекомендаций из отчетов комитета, не требуют секунданта, если в комитете было более одного члена, поскольку ясно, что более одного человека поддерживает внесение предложения.

Особые распоряжения : Особые распоряжения — это вопросы бизнеса, которые были определены как особые распоряжения на предыдущем собрании или что-то, что требуется по уставу для выполнения на конкретном собрании (например,грамм. выборы на годовом собрании). Дополнительную информацию о том, что делает предмет бизнеса особым заказом, можно найти в RONR (11-е изд.), стр. 185-188 и стр. 364-365.

Незавершенное дело : В этом пункте повестки дня решаются вопросы, «оставшиеся» от предыдущих собраний. Организация должна позаботиться об этом деле, прежде чем начинать что-то новое. Одна из распространенных ошибок — называть незавершенное дело «Старым делом». Некоторым группам трудно определить, что такое старый бизнес.Это может привести к долгим дискуссиям о том, что нового, а что старого. Незавершенные дела должны быть ограничены теми вопросами, которые не были завершены, но были начаты на более раннем собрании и были отложены или не завершены до перерыва, или были установлены в качестве общего порядка для рассмотрения на этом собрании.

Новый бизнес : Здесь начинается бизнес. Для запуска этого процесса вводится главное движение. Каждый пункт завершается до начала следующего, но каждый пункт завершается таким же образом, начиная с основного предложения по конкретному вопросу.

Когда дело будет завершено, есть еще несколько вопросов, которые организации, возможно, потребуется решить на собрании. Здесь можно делать объявления и включать программу. Например, в парламентских блоках сюда включается воспитательный урок. Встреча закрыта для проведения запланированной образовательной программы. После завершения программы могут быть заключительные мероприятия или объявления, а затем перерыв. Одна из причин подождать до официального закрытия программы заключается в том, что могут возникнуть другие вопросы, которые участники захотят вынести на собрание, вдохновленное содержанием программы.

Группа по развитию государственной и государственной политики Мичиганского государственного университета предлагает обучение избранных и назначаемых должностных лиц для повышения эффективности в нескольких областях, включая различные вопросы государственной политики и влияние государственных программ, регулирование, стимулы, стратегии и многое другое. Работая вместе с местными выборными и назначаемыми должностными лицами и заинтересованными гражданами, MSU Extension может предоставлять информацию по важнейшим местным и государственным вопросам. Группа расширения штата Мичиганского государственного университета, занимающаяся вопросами государственного управления и государственной политики, предлагает профессиональное обучение парламентским процедурам и дополнительные ресурсы, расположенные на странице ресурсов для парламентских процедур.

Была ли эта статья полезной для вас?

Расскажите, почему

Представлять на рассмотрение

Как составить идеальную повестку встречи

Повестки дня — важный первый шаг к успешному собранию, но слишком немногие лидеры уделяют должное внимание тому, что они создают. На самом деле, исследования показали, что большой процент повесток дня просто повторяется от встречи к встрече.Итак, что вы можете сделать, чтобы создать повестку дня, которая вдохновляет, нацелена на проблемы, которые необходимо решить, и оставить участников довольными временем, проведенным в совместном обсуждении? Вместо того, чтобы перечислять пункты повестки дня в виде простых пунктов, переформулируйте их в вопросы. Такой подход сделает вас более стратегичным, критически подумает о значении темы и о том, каков будет ваш конечный результат. Это также облегчит определение вашего списка приглашенных (люди, необходимые для ответов на вопросы) и лучше информирует, когда на самом деле закончить встречу (когда на вопросы даны удовлетворительные ответы).И если вы не можете придумать, какие вопросы задать, возможно, вам вообще не нужна эта встреча.

Прочтите любую книгу по эффективному проведению совещаний, и, скорее всего, одной из первых рекомендаций будет составление повестки дня. Менеджеров часто убеждают, что наличие письменного плана является ключом к увлекательному и успешному совещанию. К сожалению, это не так просто. На самом деле исследования практически не выявили связи между наличием повестки дня и оценкой посетителями качества собрания.Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней указано, а также то, как лидер способствует обсуждению пунктов повестки дня.

Вместо того, чтобы составлять повестку дня в виде перечня тем, которые нужно обсудить, подумайте о том, чтобы создать повестку дня в виде набора вопросов, которые необходимо решить. В своей простейшей форме собрание существует для того, чтобы ответить на ряд неотложных вопросов в отведенное время. Вот несколько примеров того, как это может выглядеть:

• Вместо темы под названием «Бюджетные проблемы» рассмотрите такой вопрос, как «Как мы сократим наши расходы на 100 тысяч к концу финансового года»?
• Вместо темы под названием «Улучшение работы с клиентами» задайте вопрос вроде «Каковы основные способы сокращения общего времени ответа клиентам на 25 %?»
• Вместо темы «Преемственность лидеров» попробуйте изменить ее на «В чем мы уязвимы с точки зрения смены руководства и как мы можем устранить эти уязвимости?»
• Вместо темы под названием «Продолжение нашего стратегического планирования» попробуйте изменить ее на то, над чем именно мы будем работать на совещании, например: «Какова ключевая рыночная угроза, о которой мы должны знать, как она может повлиять на нас и Что мы можем сделать по этому поводу?»
• Вместо темы под названием «Разные обновления» попробуйте изменить ее на «Какой ключевой информацией каждый из вас может поделиться или получить друг от друга?»

Заполнив повестку дня вопросами, а не темами, вы начнете думать и действовать по-другому при планировании собрания. Вы станете стратегом, критически размышляя о значении темы и о том, каков ваш конечный результат — истинная причина собрать коллектив. Кроме того, этот метод способствует интенциональности. Подход «вопрос-ответ» упрощает определение списка приглашенных, во-первых: это люди, необходимые для ответов на вопросы. Этот подход также лучше информирует о том, когда на самом деле заканчивать встречу — когда на вопросы даны удовлетворительные ответы.

Чтобы воспользоваться преимуществами этого подхода, основанного на вопросах, есть четыре ключа к успеху.

Конкретные и сложные вопросы по дизайну .

Думайте о составлении вопросов повестки дня для участников собрания так же, как о создании целей для своих сотрудников. Почему? Теория постановки целей показывает, что цели заряжают энергией, концентрируют внимание и способствуют настойчивости, что приводит к повышению производительности. Хотя большая часть этой работы была сосредоточена на индивидуальных целях и индивидуальной производительности, в настоящее время существует обширная литература, показывающая, что групповые цели также способствуют повышению групповой производительности. Эта литература показывает, что конкретные цели (например, создать как минимум 5 новых стратегий удержания клиентов) более эффективны, чем общие расплывчатые цели (например, сделать все возможное).

То же самое следует сказать и о ваших вопросах для встречи. Создавайте конкретные вопросы, подобные приведенным выше примерам, чтобы участники четко понимали, в чем проблема или задача, и таким образом лучше сосредоточить коллективные усилия на собрании. Исследования также показывают, что трудные, но выполнимые цели являются наиболее мотивирующими типами целей. Точно так же вопросы повестки дня должны быть сформулированы так, чтобы бросать вызов, но не быть настолько диковинными, чтобы участники не воспринимали их всерьез и испытывали разочарование.

Совместная работа над определением действительно важных вопросов .

Не существует формулы идеального количества вопросов для обсуждения на собрании. Важно иметь правильных вопросов. Чтобы определить их, лидер собрания должен сначала задать потенциальные вопросы со своей точки зрения.

Затем следует попросить участников внести свой вклад по мере создания повестки дня. Есть две причины, почему это важно. Во-первых, поскольку собрания — это, по сути, коллективный опыт, вполне уместно допускать другие голоса.Во-вторых, когда сотрудников поощряют открыто делиться своими мыслями и идеями — а руководитель действительно прислушивается к этим идеям — они, скорее всего, почувствуют большее чувство приверженности команде и организации. Это, в свою очередь, приводит к более активному участию участников собрания.

После того, как вы определите свои потенциальные вопросы для встречи и соберете мнения участников, вам необходимо тщательно обдумать ценность и стратегическую важность каждого вопроса. Отбросьте вопросы, которые не соответствуют требованиям (другими словами, вопросы, которые не соответствуют уровню моего первого совета выше).Помните, что если вы считаете, что предложенный сотрудником номер , а не , является хорошим вопросом повестки дня, вернитесь к ним каким-либо образом по этому вопросу и объясните, почему он не будет включен в собрание. Наконец, отбросьте вопросы, которые имеют отношение только к небольшой группе участников; в этом случае лучше обсудить вопрос с подгруппой.

Сначала самые важные вопросы .

Наука о встречах показывает, что содержанию в начале повестки дня уделяется непропорционально много времени и внимания, независимо от его важности.Вывод ясен: задавайте самые важные вопросы в начале встречи. Это не только обеспечит освещение ключевых вопросов; это также способ быстро привлечь внимание участников и донести ценность встречи. И хотя можно начать встречу с 5 минут или около того новостей и заметок, после ее завершения сделайте все возможное для решения самых сложных, важных и неприятных вопросов.

Если все вопросы одинаково важны, рассмотрите возможность предоставления приоритета вопросам, заданным самими участниками.Поступая таким образом, вы живете в строгом наборе ценностей включения и совместной собственности.

Выполнить по повестке дня.

После того, как ваш набор вопросов будет завершен, раздайте повестку дня встречи заранее, чтобы у людей было время подумать и подготовиться к вопросам, которые будут рассмотрены. Не существует «волшебного времени» как такового; неприятные стратегические вопросы, скорее всего, требуют около недели подготовки, но для большинства других вопросов трех дней должно быть достаточно. Я также рекомендую руководителям встреч включать повестку дня встречи прямо в приглашение на встречу, чтобы ее было легко найти.

Затем лидер собрания должен выполнить повестку дня. Наиболее успешные лидеры не только рассматривают то, что следует обсудить на собрании, но и как освещать каждый пункт.

Например, вы можете активно продвигать тему повестки дня или можете возложить эту ответственность на кого-то другого. Его можно установить на таймер или нет, или решить его нетрадиционным способом, например, провести мозговой штурм в тишине, использовать приложения для голосования, работать в парах и т. д.Тема повестки дня может быть рассмотрена в два обдуманных этапа, разделенных перерывом: обсуждение и решение. Или это может даже вовлечь некоторых участников, играющих ключевые заинтересованные стороны (например, клиента), не присутствующих на встрече, или различные роли, ориентированные на процесс, такие как адвокат дьявола, тангенциальный истребитель или позитивный Пол.

Очевидно, что существует множество подходов для рассмотрения. Чтобы выбрать правильный инструмент для работы, подумайте об участниках, задачах, истории и потенциальных ловушках встречи.Позвольте мне поделиться примером этого на практике для одного лидера собрания. Этот лидер знает, что ее команда состоит из нескольких очень сильных экстравертов и нескольких тихих интровертов. Кроме того, интроверты — самые младшие ребята в команде. Учитывая это, лидер обратился к множеству приемов, основанных на молчании. В начале встречи участникам был представлен один из уже разосланных вопросов повестки дня. Участники молча ответили на вопрос, используя приложение для собраний. Затем ответы были сгруппированы вместе на основе сходства, и каждому кластеру было присвоено имя.Затем это привело к финальной фазе молчания, участники проголосовали за лучшие кластеры для обсуждения. На этом фаза молчания закончилась. Затем руководитель собрания организовал активное обсуждение, чтобы получить наилучший возможный ответ.

В конечном счете, подход к повестке дня, основанный на вопросах, может сделать ваши собрания более сфокусированными, вовлеченными и эффективными. Если вы никогда не пробовали этот подход, попробуйте. Можно экспериментировать, размышлять, учиться и корректировать свой подход. Эта работа не только поможет сделать встречи лучше, но и создаст более широкую командную культуру обучения, разумного риска и недовольства.

И помните: если вы не можете придумать ни одного вопроса, на который нужно ответить на собрании, это может быть вашим признаком того, что собрание просто не нужно. Подарите время потенциальным посетителям. Они будут вам благодарны.

Как и зачем использовать повестку дня собрания

В этой статье объясняется, как повестка дня собрания может помочь вам спланировать более эффективное собрание.

Загрузите пустой шаблон повестки дня (Microsoft Word), который можно распечатать и использовать.

Повестка дня совещания поможет вам и вашим коллегам подготовиться к совещанию и сориентироваться в вопросах, которые необходимо обсудить.Время, затраченное на планирование повестки дня, скорее всего, сэкономит время всем участникам встречи, предоставив четкий набор тем, целей и временных рамок. Некоторые встречи могут потребовать больше времени на планирование, чем другие. Например, выездное совещание в масштабе отдела, вероятно, потребует нескольких часов планирования несколькими людьми, в то время как еженедельное собрание персонала может быть запланировано одним человеком за более короткий промежуток времени.

Образец повестки дня с комментариями к каждому разделу приведен ниже. Когда вы читаете пример, вы можете щелкнуть связанные элементы, чтобы перейти к объяснениям этих элементов.

9062 9062 9062 9062 Пункты

Item	Желаемая Результат	Приоритет	Время	Кто	Как
Обновление проекта	Доля Информация	высокая	50	гг.		Go-Obling
Обратная связь для редактирования предложения	Высокий 9062 20	20	9062	Обратная связь с предложением 9062
Vendor Fair	ищем волонтеров!	Medium Medium	10	Lisa	Поделиться Инфо и нужды
2018 Командные приоритеты	Получите общий вид наших приоритетов и предоставляют вклад для Li	Высокий	40	Ravi	проводящий и обсуждение
International Studient Fair	Получить список идей для подготовки нашего участия	среда	10	Brainstorm
список действий, срок и ответственное лицо	высокий	10	Джек	список пунктов и получить обязательство

помощь в работе, а также дополнительные ресурсы для планирования и проведения эффективных совещаний.

Части повестки дня

Дополнительные рекомендации

Мы рекомендуем группам использовать флипчарт во время собраний, чтобы быть в курсе и записывать достигнутые соглашения. Кроме того, встречи обычно проходят лучше, когда один человек выступает в качестве фасилитатора.

СОВЕТЫ

Существуют и другие аспекты планирования эффективных собраний, но этот простой формат повестки дня предлагает хорошую основу для успешного собрания. Вот три дополнительных совета, дополняющих уже изложенные нами особенности:

1. Гибкость. В лучшем случае хорошо спланированное совещание начинается с «плановой догадки» о том, как справиться с повесткой дня. Умный ведущий согласовывает с группой в начале встречи, чтобы увидеть, нужно ли добавить в повестку дня важные вопросы в последнюю минуту, а также обсудить и изменить повестку дня, чтобы включить их. В процессе вы можете обнаружить, что какой-то пункт требует больше времени, и в этом случае вы можете договориться об этом во время встречи или найти хорошую точку остановки, прежде чем достичь желаемого результата. Этот выбор тоже может быть решен путем переговоров с участниками встречи.
2. Подготовка. Решение о том, кто, как, время, приоритет и желаемый результат по каждому пункту требует подготовки. Чем больше подготовка, тем больше вероятность успешного исхода во время встречи.
3. Общая ответственность. Независимо от того, планирует ли владелец элемента, координатор, лидер группы или участник группы хорошую встречу, совместные усилия имеют ключевое значение — до, во время и после самого мероприятия. Благодаря совместным усилиям встреча становится неотъемлемой частью производительности и удовлетворения каждого человека.

Полное руководство по повестке дня заседания совета директоров (с шаблонами!)

Размещено: 11.03.2021

Как член совета директоров, я провел немало непродуктивных совещаний, и позвольте мне сказать вам, что на самом деле есть лучший способ. Все зависит от планирования, которое вы делаете, прежде чем ступить в зал заседаний. Конечно, это означает, что нужно убедиться, что все выполнили свои задания, и подумать о том, что вы хотите осветить, но главное — создать эффективную повестку дня заседания совета директоров, которая зафиксирует всю эту информацию в письменном виде.

Повестка дня собрания вашего совета — основа каждого собрания, которое вы проводите. Они задают тон того, насколько вовлеченными (или, наоборот, не заинтересованными) все будут. Да, они включают в себя список всего, что вы хотите охватить, но это гораздо больше. Требуется больше, чем просто создать простой контрольный список управления и завершить его.

Дорожные карты, которые вы создаете для заседаний совета директоров, очень важны для вовлечения и продуктивности. Поэтому я подумал, что мы должны сделать шаг назад и вернуться к основам.Я даже добавил несколько шаблонов повестки заседания совета директоров, чтобы помочь вам переосмыслить структуру, которую вы сейчас используете. Вот что вы можете найти в этом полном сборнике пьес:

.

Прежде чем начать, я хочу выделить момент, чтобы рассказать об удивительном ресурсе, который собрала наша команда в Boardable. Почему современным советам пора взорвать Совет директоров Книга дает советы по переосмыслению всего вашего подхода к документации и оптимизации подготовки к собраниям. Идите и скачайте руководство.Он будет ждать вас, как только вы закончите читать эту книгу с планами заседаний совета директоров.

Скачать электронную книгу

Как составить повестку дня успешного заседания совета директоров

Скорее всего, вы видели множество примеров плохой подготовки и неудачно выбранных тем для встреч на всю жизнь. Я знаю, что у меня есть! Плохие заседания совета директоров тратят впустую время самых ценных людей вашей организации. Само собой разумеется, что это не то, чего должна хотеть любая организация.

Единственный верный способ избежать этого — создавать динамические повестки дня заседаний совета директоров. Но как?

Я сузил список до нескольких ключевых шагов, которые, по моему мнению, должен знать каждый совет директоров. Давайте взглянем на несколько шагов, которые помогут вам создать действенные программы советов директоров, которые сделают ваши собрания продуктивными, совместными и интересными — независимо от того, проводите ли вы встречи виртуально или лично.

Логически организуйте повестки дня своего совета.

Я пришел к выводу, что повестка дня заседания совета директоров — это настоящая движущая сила производительности каждого. Это поможет вам переключаться между темами встречи и решать все, что вам нужно, не задерживаясь слишком долго на вещах, которые лучше обсудить на одном из комитетов вашего совета.

Организация повесток дня собрания вашего совета директоров играет большую роль в том, насколько хорошо пройдет собрание и обсуждение. Вот несколько вещей, которые я усвоил, чтобы лучше организовать повестку дня совета директоров:

1. Освежите свой подход. Повестка дня собрания совета директоров не всегда должна быть одинаковой. На самом деле, члены совета директоров, вероятно, почувствуют себя намного бодрее, если вы сначала расскажете о самой важной (и потенциально решающей) информации. Эту стратегию я называю «перевернуть повестку дня с ног на голову». Это работает очень хорошо для многих досок, так как членам совета гораздо легче генерировать новые идеи, когда их мысли свежи.
2. Укажите цель пункта повестки дня.  Они должны принять решение, внести свой вклад или просто сидеть и слушать, что вы хотите сказать по этому вопросу? Зная конечную цель каждого пункта повестки дня собрания совета, ее достижение становится намного проще.Не нужно тратить время на поиск другого решения, которое вам на самом деле не нужно.
3. Установите продолжительность для каждого пункта повестки дня. Вам не нужно, чтобы я или кто-либо еще говорил вам, что вашей доске не нужно тратить 30 минут на каждую тему. Включите приблизительную оценку того, сколько времени займет каждый пункт. Скажем, вы не пришли к желаемому выводу по элементу. Просто оставьте это в повестке дня собрания совета директоров в следующий раз и сосредоточьтесь на решении проблем, которые вы можете прямо сейчас .

Подумайте, как вы организуете свои встречи. Четко организованная повестка дня заседания совета директоров поможет обеспечить плавный ход беседы, чтобы вы могли сократить количество посторонних разговоров и перейти к делу. В противном случае все умственно отключатся, прежде чем вы это узнаете.

Остерегайтесь информационной перегрузки.

От просмотра отчетов до выполнения следующих шагов — существует много информации, которая необходима членам совета директоров для эффективного выполнения своей работы. Как лидеры, мы обычно сами выполняем задания.Легко забыть, как легко может накапливаться информация и задачи. Даже когда люди с энтузиазмом берутся за новые задачи, мы должны помнить, что у них есть другие дела, которые им нужно делать помимо работы.

Вот несколько советов, которые, по моему мнению, хорошо работают, чтобы избежать информационной перегрузки повесткой дня заседания совета директоров:

1. Ограничение длины пакета. Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы ограничить свой журнал до 10 страниц для обычного собрания совета директоров и 20 страниц для особого собрания.Ваши комитеты должны усвоить детали и предоставить обзор высокого уровня для остальной части правления. В противном случае вы перегрузите повестку дня заседания совета директоров и затуманите их разум. Затем вы сталкиваетесь с проблемой отвлечения их внимания от более важных деталей.
2. Минимизируйте время, затрачиваемое на рутинные дела. Потратьте около 25 процентов времени собрания на отчеты и «необходимости» (например, утверждение повестки дня и протоколов предыдущих собраний, финансовый обзор и т. д.). Это оставляет большую часть встречи для обсуждения стратегического направления и других важных вопросов. Повестка дня согласия помогает здесь, поскольку она объединяет рутинные вопросы.
3. Не размещайте отчеты в повестке дня заседания совета директоров. Я обнаружил, что чем больше вы топите посетителей в деталях, тем больше вероятность того, что они зарегистрируются. Если в вашей повестке дня есть слово «отчет» более двух или трех раз, у вас их слишком много. Члены правления не хотят тратить час (или больше), слушая, как вы говорите с ними, а не с ними.

Уважение времени людей — это то, к чему должен стремиться любой лидер.Это включает в себя ваши встречи! Покажите людям, что вы цените их время, и энергии в комнате станет намного больше!

Сосредоточьтесь на веществе.

Форматирование ничего не значит без действенных пунктов повестки дня. Другими словами, то, как выглядит повестка дня, имеет гораздо меньшее значение, чем то, что вы планируете освещать. Вы всегда должны сначала хорошо спланировать встречу, а потом подумать о том, как лучше всего сообщить об этом плане.

Я предлагаю выбирать и расставлять приоритеты тем в повестке дня собрания совета, которые касаются нескольких членов.Темы, актуальные для всех за столом, будут гораздо более значимыми. Если вы не можете найти ни одной темы, затрагивающей хотя бы половину группы, возможно, у вас более серьезная проблема.

Запросить ввод.

Все мы слышали поговорку о том, что два разума лучше, чем один. Сбор информации — отличный способ пробудить энтузиазм и убедиться, что вы не пропустите ничего важного.

Я видел, как председатели правления начинали каждое собрание с того, что ходили вокруг стола и спрашивали каждого члена, есть ли у него или у нее что обсудить.То же самое касается каждой темы обсуждения. В начале и в конце каждого пункта повестки дня спрашивайте всех, есть ли у них что добавить.

Иногда участники могут сказать, что им нечего добавить, что само по себе может быть весьма значимым сообщением. По сути, это говорит о том, что человек чувствует, что тема была достаточно освещена, и сигнализирует о готовности двигаться дальше. Однако действуйте здесь осторожно. Если это происходит слишком часто, это может быть признаком того, что повестка дня собрания вашего совета директоров слишком длинная.

Заранее отправьте повестку дня заседания совета директоров.

Итак, вы составили повестку дня заседания совета директоров с важными темами для обсуждения и ключевыми пунктами для принятия решений. Если вы действительно хотите извлечь максимальную пользу из повестки дня своего совета, вы захотите пойти дальше и поделиться ею со всеми.

Это дает всем возможность полностью подготовиться и внести активный вклад, когда придет время, особенно если им поручено проработать один из пунктов. Ваша повестка дня собрания совета может дать участникам определенный уровень детализации того, что они будут обсуждать, и вдохновить на вопросы, которыми они могут поделиться с группой, чтобы стимулировать сотрудничество.

Прикрепите все, что они должны рассмотреть в дополнение к повестке дня правления, например, отчеты и другие документы. Они могут просмотреть их на досуге и использовать время встречи для обсуждения.

Заранее отправляя повестку дня заседания совета директоров, вы тем самым говорите: «Привет, я ценю ваше время и хочу, чтобы у вас была возможность подумать о том, какой вклад вы хотите внести в обсуждение». Каждый может расслабиться, зная, что встреча находится под контролем и что все насущные вопросы будут решены.

Как эффективно вести протоколы заседаний совета директоров

Каждый член вашего правления играет важную роль. Председатель правления ведет ваши собрания, казначей управляет финансами, а секретарю поручено вести точный протокол собрания.

Точное протоколирование — еще одна часть головоломки при составлении повестки дня. Ваш секретарь может взять повестку дня правления и превратить ее в исчерпывающие заметки для вашей команды. Этот предварительно написанный план дает вам большую фору в протоколах доски.Это позволяет легко тщательно увековечить действия совета и объяснить их обоснование — отличный ориентир для принятия решений в будущем и для людей, которые не смогли присутствовать. Не только это, но и официальная и юридическая запись ваших заседаний совета директоров.

Многое зависит от точного учета минут, что делает эту работу непревзойденной многозадачностью. Спросите любого эффективного секретаря, и он скажет вам, что вам следует помнить об общих элементах:

.

• Точная идентификация того, кто что сказал
• Четкое, недвусмысленное написание
• Тщательная оценка обсуждения в контексте заседания совета директоров в режиме реального времени
• Оперативная рассылка утвержденных, готовых к чтению протоколов

Эффективный протокол, несомненно, начинается с отличной повестки заседания совета директоров, но это больше, чем просто конкретизированный план.Протоколы сохраняют порядок обсуждения советом, даже если он меняет порядок пунктов повестки дня. Вот некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду, когда будете преобразовывать повестку дня своего правления в официальные протоколы, чтобы ваша команда могла оглянуться на них.

1. Наличие системы входа.

Знайте, кто планирует посещать ваши собрания. Для личных встреч я знаю некоторые доски, на которых перечислены имена всех, кто должен присутствовать, на листе регистрации. Идите с заголовком вроде « ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ.ПОЖАЛУЙСТА ВОЙДИТЕ. » Затем поместите его рядом с дверью с прикрепленной ручкой.

Я понимаю, что это может выглядеть немного иначе для виртуальных встреч, но при наличии правильной технологии учет посещаемости может быть таким же простым. Boardable полностью оснащен специальными инструментами управления собраниями, которые включают записи о посещаемости, чтобы упростить этот процесс.

2. Пишите для читателя через 5 лет.

Поставьте себя на место нового члена правления через 5 лет.Вы просматриваете протокол собрания, на котором не присутствовал ни один из других действующих членов правления. Другими словами, никто не обладает большей проницательностью, чем вы. Возможно, вы пытаетесь выяснить, как закончилось то или иное голосование. Или, может быть, вы просто пытаетесь понять, как выглядит успех на собраниях совета директоров, и хотите использовать прошлые встречи в качестве руководства. Какие ключевые обсуждения и решения вам необходимо знать, чтобы эффективно выполнять свою работу?

Если бы это был я, я бы хотел знать ключевые решения, почему люди проголосовали так, а не иначе, и какие следующие шаги были сделаны на собрании.Я должен быть в состоянии понять, что произошло, без путаницы. Это не означает, что ваши протоколы должны быть полной расшифровкой, но такие вещи, как движения, должны быть записаны дословно. Для официальных голосов необходимо записать:

• Точная формулировка, использованная при внесении предложения.
• Имя лица, сделавшего предложение.
• Имя лица, поддержавшего ходатайство.
• Голосование (Совет: делайте отступы для быстрого распознавания).

Дополнительное обсуждение, если , а не , должно быть записано дословно.При этом все написанное должно быть полностью объективным и исключать подстрекательские комментарии. Придерживайтесь фактов! Один совет, который я предлагаю, — по возможности избегать прилагательных и наречий. Затем попросите кого-нибудь, кто не смог присутствовать, перепроверить текст, чтобы убедиться, что он понятен.

3. Не жалейте деталей.

Аналогичным образом, включите любую относящуюся к делу информацию, которая возникает во время собрания совета директоров. Ваш совет несет юридическую ответственность, и ваши протоколы служат официальной и юридической записью.В юридической сфере протокол собрания считается правильным. Любые детали, которые вы включаете, должны быть четкими и простыми, чтобы избежать осложнений. Поверьте мне, когда я говорю, что это не тот урок, который вы хотите усвоить на собственном горьком опыте.

Я рекомендую вам использовать эти рекомендации в качестве отправной точки:

• Место встречи, дата и точное время призыва к порядку
• Тип собрания (регулярное, специальное или созванное)
• ФИО участников собрания и отсутствующих
• Каждое предложение, в том числе кто его сделал, кто его поддержал и каков был результат
• Действия и последующие шаги
• Дата и время следующей встречи
• Время перерыва

Хотя это ни в коем случае не исчерпывающий список, он должен послужить прочной основой для составления протокола собрания. Для каждого пункта повестки дня напишите краткое изложение каждого предпринятого действия вместе с обоснованием ключевых решений, и вы будете золотыми.

Имейте в виду, что вы также не хотите включать полную стенограмму всего, что было сказано. Слишком много деталей может быть столь же рискованным, как и слишком мало деталей. Я понимаю, что найти идеальную золотую середину между слишком большим количеством и слишком малым количеством деталей может показаться немного двусмысленным, но немного потренировавшись, вы сможете найти правильный баланс.

4.Следуйте установленным протоколам для ведения и утверждения протоколов.

Итак, вы следуете всем этим советам и проводите несколько замечательных минут. Что теперь? Вам нужны немедленные следующие действия, чтобы быстро завершить и распространить их. Попробуйте создать контрольный список, который поможет вам не сбиться с пути.

Я видел множество плат с такими протоколами, как:

1. Пусть председатель и секретарь подпишут протокол. Вы можете либо подписать их цифровой подписью, либо использовать традиционный подход от руки.
2. Создание резервных копий. Лучше всего хранить их в цифровом виде. В лучшем случае используйте портал доски, где вы можете создать резервную копию документа на Google Диске, Dropbox или OneDrive.
3. Отправьте протокол членам правления. Каждый в вашем списке гостей должен получить копию, включая тех, кто не смог этого сделать. В конце концов, вы думали, что они достаточно важны, чтобы их пригласили, верно? Я считаю, что лучшее время для отправки протокола — в течение 48 часов после собрания — достаточно скоро, чтобы собрание все еще было в их мыслях, но достаточно долго, чтобы у них было время все обработать.

Это действительно все, что вам нужно сделать. Зная, что вам нужно, чтобы двигаться вперед, вам будет намного легче на самом деле довести дело до конца.

5. Используйте правильные инструменты для работы.

Я уверен, что за последние полтора года мы все заметили, что работа на дому требует гораздо более технологического подхода, чтобы все могли двигаться вперед. И я пришел к выводу, что то, как вы используете свою технологию, так же важно, как и сама технология.

Это может быть так же просто, как использовать свой ноутбук, чтобы делать заметки и менять их порядок по мере продвижения, когда обсуждение отличается от повестки дня правления.Включайте ключевые слова, краткие предложения и примечания непосредственно в повестку дня заседания совета директоров. Затем набросайте серию предложений и комментариев в виде маркированного списка для быстрой справки.

Чтобы сделать еще один шаг, нужно инвестировать в инструмент для ведения протоколов. Вы можете эффективно вести, хранить и распространять протоколы для дальнейшего использования, чтобы все были в курсе самой последней информации, даже если они не смогли присутствовать. Оставайтесь с нами, чтобы более подробно изучить решение позже.

Шаблоны повестки дня заседания совета директоров

Итак, вся эта штука с повесткой дня заседания правления для вас в новинку.Не волнуйтесь. В какой-то момент это было ново для всех великих лидеров правления. Создание формата, который ваш председатель может автоматически использовать по умолчанию, будет иметь большое значение для оптимизации планирования встреч.

Чтобы помочь, невероятная команда Boardable собрала несколько замечательных шаблонов, основанных на том, что, как мы видели, хорошо работает для разных досок. Просто нажмите на рисунок ниже, чтобы ознакомиться с редактируемыми шаблонами повестки собрания совета директоров, которые вы можете использовать для своих собраний:

Каждый из этих шаблонов повестки дня заседания совета директоров имеет уникальный макет с элементами, которые вы можете редактировать, чтобы они соответствовали вашему следующему собранию совета директоров. Вот что вы можете ожидать найти в каждом из них:

• Шаблон 1:  Используйте этот шаблон повестки дня заседания совета директоров, чтобы установить основную цель собрания, указать, как участники должны подготовиться, выделить темы, которые будут затронуты, и указать, какие действия будут предприняты после собрания.

• Шаблон 2: Этот шаблон повестки дня собрания совета директоров разделен на отчеты руководства, старые дела и новые дела, поэтому вы можете убедиться, что все охвачено.

• Шаблон 3: Внесите необходимые изменения в повестку дня, а затем включите отчеты должностных лиц, старые и новые дела, объявления и многое другое с помощью этого шаблона повестки дня собрания совета директоров.

Создание динамических повесток дня заседаний совета директоров не должно быть сложной задачей. Вместо того, чтобы полагаться на волю случая, попробуйте один из этих шаблонов повестки дня собрания совета директоров и посмотрите, как они работают в вашей организации. Адаптируйте их в соответствии со своими потребностями, и вы будете удивлены тем, что может придумать ваша команда!

Чем может помочь конструктор повестки дня заседания совета директоров

Подготовка к собранию совета может занять много времени.Это может быть не очень очевидно для тех, кто просто посещает мероприятие, но от этого не становится легче для человека, который должен его планировать. Этот длинный список дел включает в себя поиск подходящей даты, обсуждение ключевых деталей и (конечно) заблаговременное создание динамической повестки дня заседания совета директоров.

Вернемся к идее внедрения технологий, которые помогут вам выполнять работу. Наша команда в Boardable столкнулась с трудностями при планировании собраний, причем многие из членов нашей команды сами являются действующими и бывшими членами правления.Вот почему мы разработали нашу платформу, чтобы эффективно выполнять все, что нужно вашему совету для оптимизации совещаний в одном удобном месте.

С помощью Boardable вы можете централизовать информацию и связь на доске, сделав все (и всех) всего парой кликов. Вы сможете быстро и эффективно создавать динамические повестки дня с помощью Agenda Builder. Наши инструменты позволяют даже наименее технически подкованным членам совета директоров:

• Создайте повестку дня собрания совета директоров с нуля или сохраните шаблон предыдущего собрания.
• Поделитесь интерактивным PDF-файлом повестки дня вашей доски со всей доской всего за несколько кликов.
• Преобразуйте повестку дня заседания совета директоров в инструмент для записи протоколов во время собрания в прямом эфире.
• Разрешить членам правления просматривать повестку дня на своих мобильных устройствах и добавлять заметки во время собрания.
• С помощью Boardable Spotlight (наша полностью интегрированная платформа для виртуальных встреч) вы можете легко вывести повестку дня на все экраны.

Вы можете автоматизировать планирование совещаний, создавать динамические повестки дня (встроенные шаблоны повестки дня совещаний делают это еще проще) и отслеживать посещаемость совещаний и переписку.

Обзор того, как работает Boardable Agenda Builder

Мы основали Boardable, руководствуясь принципом предоставления доступных инструментов, объединяющих советы, комитеты и организации. На протяжении многих лет наша команда разработчиков продукции потратила бессчетное количество часов на обеспечение того, чтобы наше программное обеспечение для управления платами было легко использовать для каждого .

Вот краткое описание Boardable Agenda Builder. В этом коротком видео вы сможете оценить, насколько хорошо он будет работать для создания и публикации ваших собственных повесток дня заседаний совета директоров: